Stad Oostende
Sportpark De Schorre - Aanleg van een hockeyveld op terrein 21
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Oostende
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Sportpark De Schorre - Aanleg van een hockeyveld op terrein 21
Beschrijving: Het stadsbestuur van Oostende wenst op het sportpark de Schorre een nieuw hockeyveld op te richten. Om bijkomende grondinname te vermijden wordt ervoor geopteerd om één van de bestaande natuurgrasvelden, terrein 21, om te vormen tot kunstgras hockeyveld. De opdracht omvat: - Voorbereiding van het terrein en plaatsen van werfinstallatie; - Opbraak van omheining, doelen en andere kleine elementen; - Uitvoeren van voorbereidende grond- en grondstabilisatiewerken; - Plaatsen van funderingskoffer, inclusief velddrainage; - Plaatsen van noodzakelijke tussenlagen; - Plaatsen van kunstgrasveld, inclusief uitwijkstroken, belijning, ...; - Plaatsen van een volledige beregeningsinstallatie, inclusief ondergrondse leidingen, rioleringen, elektriciteitsaansluiting, sturing, ... - Plaatsen van toebehoren zoals: omheining, ballenvangers, dugouts, ...; - Het vernieuwen van de verlichtingsinstallatie op bestaande palen. De opdrachtnemer levert een volledig bespeelbaar hockeyveld af dat conform de FIH Global normering is opgebouwd en aldus gecertificeerd wordt door een FIH-geaccrediteerd testinstituut. De opdrachtnemer moet vóór de voorlopige oplevering een geldig keuringscertificaat afleveren dat aantoont dat het veld beschikt over volgende certificeringen: - FIH global field categorie 2 bij beregening - FIH dry-non-irrigated - Target range en Field categorie 3 zonder beregening Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Identificatiecode van de procedure: a6416eab-cb36-4141-863b-e9e59b0661f6
Interne identificatiecode: PPP03T-8707/6612/6330.W.090
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45236110 Verharding voor sportvelden
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Sportpark De Schorre - Aanleg van een hockeyveld op terrein 21
Beschrijving: Het stadsbestuur van Oostende wenst op het sportpark de Schorre een nieuw hockeyveld op te richten. Om bijkomende grondinname te vermijden wordt ervoor geopteerd om één van de bestaande natuurgrasvelden, terrein 21, om te vormen tot kunstgras hockeyveld. De opdracht omvat: - Voorbereiding van het terrein en plaatsen van werfinstallatie; - Opbraak van omheining, doelen en andere kleine elementen; - Uitvoeren van voorbereidende grond- en grondstabilisatiewerken; - Plaatsen van funderingskoffer, inclusief velddrainage; - Plaatsen van noodzakelijke tussenlagen; - Plaatsen van kunstgrasveld, inclusief uitwijkstroken, belijning, ...; - Plaatsen van een volledige beregeningsinstallatie, inclusief ondergrondse leidingen, rioleringen, elektriciteitsaansluiting, sturing, ... - Plaatsen van toebehoren zoals: omheining, ballenvangers, dugouts, ...; - Het vernieuwen van de verlichtingsinstallatie op bestaande palen. De opdrachtnemer levert een volledig bespeelbaar hockeyveld af dat conform de FIH Global normering is opgebouwd en aldus gecertificeerd wordt door een FIH-geaccrediteerd testinstituut. De opdrachtnemer moet vóór de voorlopige oplevering een geldig keuringscertificaat afleveren dat aantoont dat het veld beschikt over volgende certificeringen: - FIH global field categorie 2 bij beregening - FIH dry-non-irrigated - Target range en Field categorie 3 zonder beregening Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Interne identificatiecode: 6330.W.090_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45236110 Verharding voor sportvelden
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Sportparklaan 6
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: Sportpark De Schorre
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van minstens 2 relevante opdrachten die gedurende de afgelopen vijf jaar (te rekenen vanaf de uiterste indieningsdatum van de offerte) werden verricht en die betrekking hebben op de aanleg van FIH Global gecertificeerde hockeyvelden, met een uitvoeringsbedrag van minstens 350.000 euro (excl. btw), met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Referenties zijn alleen geldig als het project maximaal 5 jaar voor de uiterste indieningsdatum van de offerte definitief is opgeleverd. De werken worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van werken voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de aannemer die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze attesten moeten verplichtend vermelden: - identificatie van de opdrachtgever; - naam en functie van de verantwoordelijke afgevaardigde van de opdrachtgever; - aard van de werken; - uitvoeringsbedrag (minstens 350.000 euro excl. btw) - uitvoeringsperiode; - plaats van uitvoering; - verklaring dat de werken correct werden uitgevoerd. De lijst wordt tevens aangevuld met: - kopie van de FIH Global certificering door een door het FIH geaccrediteerde keuringsinstantie - een attest van goede uitvoering afgeleverd door de opdrachtgever Minimumeisen: De minimumeisen zitten vervat in voornoemde omschrijving.
Criterium: Gereedschappen, installaties of technische uitrusting Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: G4 (Speciale bekledingen voor sportvelden), Klasse 5
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. De inschrijvers moeten alle nodige attesten/bewijzen van bovenstaande impliciete verklaring op erewoord bij de offerte indienen, behalve de documenten die gratis en rechtstreeks beschikbaar zijn voor de aanbesteder via elektronische weg (zie hieronder), zodat de aanbesteder tot verificatie van de verklaring kan overgaan. Het ontbreken van deze attesten/bewijzen/documenten kan aanleiding geven tot niet-selectie van de kandidatuur/inschrijving! De aanbesteder kan verzoeken deze attesten/bewijzen/documenten ONVERWIJLD in te dienen, maar is hiertoe niet verplicht. Voor Belgische inschrijvers: De volgende documenten zijn gratis en rechtstreeks beschikbaar via elektronische weg voor de Belgische inschrijvers en in toepassing van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 vraagt de aanbesteder zelf deze inlichtingen: - het attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden, - het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ, - het attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen, - het attest van btw-plichtigheid, - de erkenning der aannemers van werken indien van toepassing, - de jaarrekeningen ingediend bij de Nationale Bank indien van toepassing. Volgend document is voor de aanbesteder niet gratis en rechtstreeks beschikbaar en dient bijgevolg in elk geval bij de offerte te worden gevoegd: “Een geldig uittreksel uit het strafregister (versie 596.1-32 – overheidsopdrachten) of een evenwaardig document op naam van de onderneming (aan te vragen via het online formulier op de link https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister voor houders van een Belgisch ondernemingsnummer of btwnummer; Duid hierbij zeker volgende aan: Type uittreksel: 596-1 + Reden van uw aanvraag: Overheidsopdracht).” De geldigheid van het uittreksel moet blijken uit het attest of uit e-certis of moet op een andere manier worden aangetoond. Het uittreksel uit het strafregister van de Belgische inschrijver wordt geacht geldig te zijn indien het uittreksel gecontroleerd kan worden via certif.belgium.be. Voor buitenlandse inschrijvers: Helaas zijn er voor de aanbesteder geen documenten gratis en rechtstreeks beschikbaar via elektronische weg betreffende buitenlandse inschrijvers. Bijgevolg dienen in elk geval volgende documenten bij de offerte te worden gevoegd: - Een geldig attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het laatste vervallen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn. - Een geldig recent attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. - Een geldig recent attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver: niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; + geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. - Een geldig uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, op naam van de onderneming, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; + niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; + bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; + zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Het bewijs van de laatste 2 punten kan ook geleverd worden door elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. De geldigheid van het uittreksel/attest moet blijken uit het attest of uit e-certis of moet op een andere manier worden aangetoond. Corrigerende maatregelen (Art. 70 Wet van 17 juni 2016) De aanbesteder vestigt de aandacht op de mogelijkheid tot corrigerende maatregelen overeenkomstig art. 70 Wet van 17 juni 2016 en wenst te benadrukken dat de kandidaat of inschrijver de bewijzen hiervoor op eigen initiatief aanlevert: Elke kandidaat of inschrijver die in een van de in de artikelen 67 of 69 bedoelde situaties verkeert, mag bewijzen dat de maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver 5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/12/2026 11:00 +01:00
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 07/12/2026 11:00 +01:00
Plaats: directie Aankopen, Vindictivelaan 1, 8400 Oostende
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Team Aankopen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Oostende
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Oostende
Registratienummer: BE 0207.436.775
Postadres: Vindictivelaan 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Contactpunt: Frédérique Ameel
Rollen van deze organisatie: Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Team Aankopen
Postadres: E. Cavellstraat 15
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Contactpunt: Frédérique Ameel
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 89089e6a-9400-4666-b541-6ed302ab7bfb - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 28/10/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/10/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands