Stad Roeselare
Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een immersieve belevingswandeling over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare/Krottegem
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Roeselare
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een immersieve belevingswandeling over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare/Krottegem
Beschrijving: Toelichting: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een immersieve belevingswandeling over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare. Zowel de conceptstudie, het verzamelen van de nodige content en het realiseren van een immersieve, interactieve belevingswandeling behoren tot deze opdracht. De geschiedenis en de verhalen van de Kop van de Vaart en het industriële verleden van Roeselare worden op een frisse, innovatieve manier geschetst en tot leven gebracht. We gaan voor een gelaagd product dat interessant is voor verschillende doelgroepen: jong/oud, geletterd/ minder geletterd, inwoner/ bezoeker... De opdracht omvat: - De conceptstudie en de conceptontwikkeling van de belevingswandeling - Het participatieproces met de buurt/ inwoners van Roeselare -Realisatie en installatie van de wandeling doorheen Krottegem met opname van belangrijke POI’s zoals de toekomstige uitkijktoren aan de Kop van de Vaart, Brouwerij Rodenbach... - De opmaak van tekstuele stukken: content (meertalig) en de grafische opmaak - Integratie van video- en fotomateriaal: beeldresearch, eventuele aankoop van beelden/muziek; montage, ondertiteling... Het concept moet zowel als individu, in beperkt gezelschap (kleinere groepen, klasbezoeken...) als onder begeleiding van een gids ‘geconsumeerd’ kunnen worden aan de hand van: - Infoborden, panelen, qr-codes… (afgestemd op de Roeselaarse huisstijl) - street art/ installaties in de openbare ruimte - Aanstekelijke video’s/projecties, interactieve schermen… - Immersieve beleving (hologrammen, projecties...) - een app - ... Plaats van dienstverlening: Krottegem, Roeselare. Startpunt route: Trakelweg 4, 8800 Roeselare. Het gaat in het beste geval om een combinatie van voorgaande ‘media’. Het is aan de opdrachtnemer om ons te overtuigen van het concept en de keuze hiervoor. Behoren niet tot deze opdracht: - De realisatie van het uitkijkpunt Horizon 2025 - De realisatie van de expositie over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare Plaats van dienstverlening: Startpunt van de route: Trakelweg 4, 8800 Roeselare. De wandeling focust op de wijk Krottegem.
Identificatiecode van de procedure: 623f4540-3ff4-4156-8717-8a46cd20a7df
Interne identificatiecode: PPP07I-3009/6591/INF/094 W2608 147
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een immersieve belevingswandeling over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare/Krottegem
Beschrijving: Toelichting: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een immersieve belevingswandeling over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare. Zowel de conceptstudie, het verzamelen van de nodige content en het realiseren van een immersieve, interactieve belevingswandeling behoren tot deze opdracht. De geschiedenis en de verhalen van de Kop van de Vaart en het industriële verleden van Roeselare worden op een frisse, innovatieve manier geschetst en tot leven gebracht. We gaan voor een gelaagd product dat interessant is voor verschillende doelgroepen: jong/oud, geletterd/ minder geletterd, inwoner/ bezoeker... De opdracht omvat: - De conceptstudie en de conceptontwikkeling van de belevingswandeling - Het participatieproces met de buurt/ inwoners van Roeselare -Realisatie en installatie van de wandeling doorheen Krottegem met opname van belangrijke POI’s zoals de toekomstige uitkijktoren aan de Kop van de Vaart, Brouwerij Rodenbach... - De opmaak van tekstuele stukken: content (meertalig) en de grafische opmaak - Integratie van video- en fotomateriaal: beeldresearch, eventuele aankoop van beelden/muziek; montage, ondertiteling... Het concept moet zowel als individu, in beperkt gezelschap (kleinere groepen, klasbezoeken...) als onder begeleiding van een gids ‘geconsumeerd’ kunnen worden aan de hand van: - Infoborden, panelen, qr-codes… (afgestemd op de Roeselaarse huisstijl) - street art/ installaties in de openbare ruimte - Aanstekelijke video’s/projecties, interactieve schermen… - Immersieve beleving (hologrammen, projecties...) - een app - ... Plaats van dienstverlening: Krottegem, Roeselare. Startpunt route: Trakelweg 4, 8800 Roeselare. Het gaat in het beste geval om een combinatie van voorgaande ‘media’. Het is aan de opdrachtnemer om ons te overtuigen van het concept en de keuze hiervoor. Behoren niet tot deze opdracht: - De realisatie van het uitkijkpunt Horizon 2025 - De realisatie van de expositie over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare Plaats van dienstverlening: Startpunt van de route: Trakelweg 4, 8800 Roeselare. De wandeling focust op de wijk Krottegem.
Interne identificatiecode: INF/094 W2608 147_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2027
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Algemene jaarlijkse omzet Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: de inschrijver verklaart een gemiddelde omzet van € 100.000 btw per jaar bij zijn offerte
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: de inschrijver geeft minimaal 2 referenties op van een gelijkaardig project, met een gelijkaardige realisatiewaarde (100.000 euro incl. btw) waarbij een historisch verhaal vertaald wordt in een belevingswandeling.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver heeft ervaringen met participatietrajecten of heeft praktijkvoorbeelden van samenwerkingen met partners die expertise hebben in dit soort van trajecten met burgers: Minimumeisen: de inschrijver geeft minimaal 1 referentie op van een gelijkaardig project.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver heeft de voorbije drie jaar multimediale storytelling uitgevoerd in de openbare ruimte. Minimumeisen: de inschrijver geeft minimaal 1 referentie op van een gelijkaardig project. De gevraagde referentie moet tevens beantwoorden aan de volgende criteria: de inschrijver of leden van het team heeft/ hebben de totale verantwoordelijkheid voor het referentieproject.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver heeft ervaring van het vertalen van historische content in een kinderversie. Minimumeisen: de inschrijver geeft minimaal 1 referentie op van een gelijkaardig project.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties Beschrijving van het selectiecriterium: Teamsamenstelling met specifieke vereiste kwalificaties: a) studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de ontwerper(s) en eventuele onderaannemers/partners; b) beroepskwalificaties: opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring voor scenografie en het inrichten van een multimediale expo. De inschrijver geeft een grondige motivering van deze ervaring binnen het team met o.a. getuigschriften of referenties. Onder scenografie wordt de ervaring in vormgeving, technieken, multimedia, conceptontwikkeling… begrepen. Minimumeisen: Van de inschrijver wordt expliciet gevraagd om een projectteam samen te stellen dat, in geval van toewijzing van de opdracht, effectief de werkzaamheden zal opnemen en voldoet aan de vooropgestelde kwalificaties. Wijzigingen aan dit team zijn mogelijk mits het voorafgaandelijk akkoord van het bestuur. Per referentie wordt de opleveringsdatum, looptijd en realisatiewaarde opgegeven. Een inschrijver is vrij om zich binnen de regels van de wet en het bestek aan te melden als individuele natuurlijke of rechtspersoon dan wel in de vorm van een samenwerkingsverband. Bij het indienen van zijn offerte zal de inschrijver de definitieve rechtsvorm die het samenwerkingsverband zal aannemen indien de opdracht aan hem wordt gegund, moeten aangeven en zal hij de onderliggende overeenkomsten moeten toevoegen. Ieder lid dat deel uitmaakt van het samenwerkingsverband zal zich voor de uitvoering van de opdracht hoofdelijk en solidair jegens de aanbestedende overheid moeten verbinden tot de uitvoering van de opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van de bouwteamovereenkomst. Een onderneming kan zich slechts éénmaal, alleen of in een samenwerkingsverband, aanmelden als inschrijver of als aangeduide onderaannemer.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: * De Belgische inschrijver dient geen rsz-attest en fiscaal attest (cfr. artikel 62 van het K.B. van 18 april 2017) bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie via Telemarc zelf opvragen, samen met de juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie). * Bij de offerte dient een recent uittreksel (max. 3 maand oud) uit het centraal strafregister op naam van de firma te worden gevoegd. Meer informatie voor de aanvraag van een dergelijk attest is terug te vinden op de site https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister Daar dient u het aanvraagformulier in te vullen en door te mailen naar strafregister@just.fgov.be * * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De Belgische inschrijver dient geen rsz-attest en fiscaal attest (cfr. artikel 62 van het K.B. van 18 april 2017) bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie via Telemarc zelf opvragen, samen met de juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie). * Bij de offerte dient een recent uittreksel (max. 3 maand oud) uit het centraal strafregister op naam van de firma te worden gevoegd. Meer informatie voor de aanvraag van een dergelijk attest is terug te vinden op de site https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister Daar dient u het aanvraagformulier in te vullen en door te mailen naar strafregister@just.fgov.be * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. 5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Concent en visie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak en timing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Mondelinge presentatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/11/2026 15:00 +01:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Roeselare
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Eddy Vanacker
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: fd26375a-2ed6-44f6-a265-0641c043f31d - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 20/10/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/10/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands