Gemeente Koksijde
KUNSTIG KOKSIJDE 2027 TE KOKSIJDE-OOSTDUINKERKE: ONTWIKKELING MARKETINGCAMPAGNEBEELD EN -STIJL
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Koksijde
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: KUNSTIG KOKSIJDE 2027 TE KOKSIJDE-OOSTDUINKERKE: ONTWIKKELING MARKETINGCAMPAGNEBEELD EN -STIJL
Beschrijving: Het thema voor 2027 wordt 'Kunstig Koksijde' (voorlopige werktitel). Cultuur in al haar facetten viert feest. Een organisatiebreed feestjaar met een gevarieerde programmatie dat gedragen is door diverse stakeholders en met oog op verschillende kunstdisciplines (beeldende kunst, podiumkunsten, woordkunst, fotografie, dans, gastronomie, ambachten, archiefmateriaal,...) • De rijkdom van Koksijde als kwalitatieve kunst- en cultuurgemeente aanwenden om de sociale cohesie en verbinding te versterken. • Ons als gemeente onderscheiden door onze identiteit als kunst- en cultuurgemeente onder de aandacht te brengen (het DNA van Koksijde). • Blijvende meerwaarde creëren door onder meer de uitbouw van duurzame samenwerkingen. Cabin Art, Atelier aan Zee (kunstmarkt), Doenker, HardZand en Beaufort27 vormen het zwaartepunt in de kalender. Uitleg over deze specifieke evenementen zit in bijlage.
Identificatiecode van de procedure: 781375c0-c309-41bd-b4f1-a9a24678b3a9
Interne identificatiecode: PPP00T-4129/6706/2026112
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341400 Reclamecampagnediensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Huy (BE331)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Liège (BE332)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Waremme (BE334)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Marche-en-Famenne (BE343)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Neufchâteau (BE344)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Virton (BE345)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Namur (BE352)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Philippeville (BE353)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: KUNSTIG KOKSIJDE 2027 TE KOKSIJDE-OOSTDUINKERKE: ONTWIKKELING MARKETINGCAMPAGNEBEELD EN -STIJL
Beschrijving: Het thema voor 2027 wordt 'Kunstig Koksijde' (voorlopige werktitel). Cultuur in al haar facetten viert feest. Een organisatiebreed feestjaar met een gevarieerde programmatie dat gedragen is door diverse stakeholders en met oog op verschillende kunstdisciplines (beeldende kunst, podiumkunsten, woordkunst, fotografie, dans, gastronomie, ambachten, archiefmateriaal,...) • De rijkdom van Koksijde als kwalitatieve kunst- en cultuurgemeente aanwenden om de sociale cohesie en verbinding te versterken. • Ons als gemeente onderscheiden door onze identiteit als kunst- en cultuurgemeente onder de aandacht te brengen (het DNA van Koksijde). • Blijvende meerwaarde creëren door onder meer de uitbouw van duurzame samenwerkingen. Cabin Art, Atelier aan Zee (kunstmarkt), Doenker, HardZand en Beaufort27 vormen het zwaartepunt in de kalender. Uitleg over deze specifieke evenementen zit in bijlage.
Interne identificatiecode: 2026112_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341400 Reclamecampagnediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (voorstellen voor raamdecoratie en autowrap dienst Toerisme)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Huy (BE331)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Waremme (BE334)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Marche-en-Famenne (BE343)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Neufchâteau (BE344)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Virton (BE345)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Philippeville (BE353)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis Koksijde
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 10/01/2028
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: Beschrijving: Creativiteit qua visie en grafiek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium: Beschrijving: Bruikbaarheid in de praktijk, inclusief planning.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Dienst Cultuur & Erfgoed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Koksijde
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 9 421 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Karakters bv
Identificatiecode van de inschrijving: Karakters_bv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 9 421 Euro
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 5587-9934
Titel: KUNSTIG KOKSIJDE 2027 TE KOKSIJDE-OOSTDUINKERKE: ONTWIKKELING MARKETINGCAMPAGNEBEELD EN -STIJL
Datum van sluiting van het contract: 22/09/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Koksijde
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 9 421 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 9 421 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Koksijde
Registratienummer: 0207.494.480
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Contactpunt: Wesley Dorné
Rollen van deze organisatie: Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Dienst Cultuur & Erfgoed
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Contactpunt: Sarah Verstaen
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0005
Officiële naam: Karakters bv
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0886576139
Postadres: Tondelierlaan 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4e1ea8b0-c5ba-4bbc-bc92-477a70936cde - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 29/09/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 29/09/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands