Politiezone Van Oostende
Aankoop en onderhoud van een tijdsregistratiesysteem met planningsbeheer voor Politiezone van Oostende
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Politiezone van Oostende
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aankoop en onderhoud van een tijdsregistratiesysteem met planningsbeheer voor Politiezone van Oostende
Beschrijving: De Politiezone van Oostende wenst een opdrachtnemer aan te stellen die instaat voor de implementatie van een geïntegreerd tijdsregistratiesysteem om de werktijden van alle personeelsleden, zowel operationeel personeel als burgerpersoneel, te registreren. Deze tool dient om op een efficiënte manier aan personeelsplanning te kunnen doen en voor de berekening, opvolging en analyse van prestaties. Naast de tijdsregistratie zijn ook het afwezigheids- en verlofbeheer, de planning van de verschillende diensten en rapportage een belangrijk onderdeel van deze overheidsopdracht.
Identificatiecode van de procedure: 49627ba9-fe10-48d5-92d3-dc029bd62ca4
Interne identificatiecode: PPP03T-8648/6504/200.D.163
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Aankoop en onderhoud van een tijdsregistratiesysteem met planningsbeheer voor Politiezone van Oostende
Beschrijving: De Politiezone van Oostende wenst een opdrachtnemer aan te stellen die instaat voor de implementatie van een geïntegreerd tijdsregistratiesysteem om de werktijden van alle personeelsleden, zowel operationeel personeel als burgerpersoneel, te registreren. Deze tool dient om op een efficiënte manier aan personeelsplanning te kunnen doen en voor de berekening, opvolging en analyse van prestaties. Naast de tijdsregistratie zijn ook het afwezigheids- en verlofbeheer, de planning van de verschillende diensten en rapportage een belangrijk onderdeel van deze overheidsopdracht.
Interne identificatiecode: 200.D.163_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 51612000 Installatie van informatieverwerkende uitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 75000000 Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering
Aanvullende classificatie (cpv): 51212000 Installatiediensten voor tijdregistratieapparatuur
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Lijndraaiersstraat 5
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: Politiezone van Oostende
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: Referenties Minimumeisen: De ondernemer moet minimaal afdoende ervaring aantonen aan de hand van één referentie inzake een «b»gelijkaardige opdracht gedurende ten minste 1 jaar«-b» voor het implementeren en onderhouden van een tijdsregistratiesysteem bij «b»een Belgische politiezone«-b». De referentie werd de afgelopen periode van maximaal drie jaar (te rekenen vanaf de datum van publicatie van het aankondigingsbericht van deze opdracht) gerealiseerd. De ondernemer vult hiertoe een referentieformulier in met vermelding van het project, het bedrag, de datum, de relevantie van het project voor de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever en voegt deze aan zijn offerte toe. De ondernemer voegt maximaal 3 (drie) ingevulde referentieformulieren aan zijn offerte toe. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie te controleren. Hij kan dit onder meer doen door meer informatie op te vragen, hetzij bij de ondernemer, hetzij rechtstreeks bij de opdrachtgever.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. De inschrijvers moeten alle nodige attesten/bewijzen van bovenstaande impliciete verklaring op erewoord bij de offerte indienen, behalve de documenten die gratis en rechtstreeks beschikbaar zijn voor de aanbesteder via elektronische weg (zie hieronder), zodat de aanbesteder tot verificatie van de verklaring kan overgaan. «b»Het ontbreken van deze attesten/bewijzen/documenten kan aanleiding geven tot niet-selectie van de kandidatuur/inschrijving!«-b» De aanbesteder kan verzoeken deze attesten/bewijzen/documenten ONVERWIJLD in te dienen, maar is hiertoe niet verplicht. «b»Voor Belgische inschrijvers:«-b» De volgende documenten zijn gratis en rechtstreeks beschikbaar via elektronische weg voor de Belgische inschrijvers en in toepassing van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 vraagt de aanbesteder zelf deze inlichtingen: - het attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden, - het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ, - het attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen, - het attest van btw-plichtigheid, - de erkenning der aannemers van werken indien van toepassing, - de jaarrekeningen ingediend bij de Nationale Bank indien van toepassing. «b»Volgend document is voor de aanbesteder niet gratis en rechtstreeks beschikbaar en dient bijgevolg in elk geval bij de offerte te worden gevoegd:«-b» “Een geldig uittreksel uit het strafregister («b»«u»versie 596.1-32 – overheidsopdrachten«-u»«-b») of een evenwaardig document op naam van de onderneming (aan te vragen via het online formulier op de link https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister voor houders van een Belgisch ondernemingsnummer of btwnummer; «b»«u»Duid hierbij zeker volgende aan: Type uittreksel: 596-1 + Reden van uw aanvraag: Overheidsopdracht«-u»«-b»).” De geldigheid van het uittreksel moet blijken uit het attest of uit e-certis of moet op een andere manier worden aangetoond. Het uittreksel uit het strafregister van de Belgische inschrijver wordt geacht geldig te zijn indien het uittreksel gecontroleerd kan worden via certif.belgium.be. «b»Voor buitenlandse inschrijvers:«-b» Helaas zijn er voor de aanbesteder geen documenten gratis en rechtstreeks beschikbaar via elektronische weg betreffende buitenlandse inschrijvers. Bijgevolg dienen in elk geval volgende documenten bij de offerte te worden gevoegd: - Een geldig attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het laatste vervallen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn. - Een geldig recent attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. - Een geldig recent attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver: niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; + geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. - Een geldig uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, op naam van de onderneming, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; + niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; + bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; + zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Het bewijs van de laatste 2 punten kan ook geleverd worden door elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. De geldigheid van het uittreksel/attest moet blijken uit het attest of uit e-certis of moet op een andere manier worden aangetoond. «b»Corrigerende maatregelen (Art. 70 Wet van 17 juni 2016) «-b» De aanbesteder vestigt de aandacht op de mogelijkheid tot corrigerende maatregelen overeenkomstig art. 70 Wet van 17 juni 2016 en wenst te benadrukken dat de kandidaat of inschrijver de bewijzen hiervoor op eigen initiatief aanlevert: Elke kandidaat of inschrijver die in een van de in de artikelen 67 of 69 bedoelde situaties verkeert, mag bewijzen dat de maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bew 5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 11/09/2026 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Politiezone van Oostende
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Politiezone van Oostende
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Politiezone van Oostende
Registratienummer: BE 0862.902.793
Postadres: Lijndraaiersstraat 5
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Contactpunt: Katleen Pierloot
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 36e4ce40-263c-424a-a9d4-9e51baba8d3e-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: Er werd bijkomende informatie beschikbaar gemaakt voor de noodzakelijke exports. De aanpassingen worden in het rood vermeld.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 52495787-d976-4252-8bdb-f8d7e582013a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 01/09/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 01/09/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands