Gemeentebestuur De Panne
Levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van een softwareoplossing voor inschrijving voor (sport)activiteiten, zaal- & materiaalverhuur en koppeling met toegangscontrolesysteem
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeentebestuur De Panne
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van een softwareoplossing voor inschrijving voor (sport)activiteiten, zaal- & materiaalverhuur en koppeling met toegangscontrolesysteem
Beschrijving: Het gemeentebestuur van De Panne is op zoek naar een intuïtieve, geïntegreerde softwareoplossing die het huren van een sportzaal zonder personeel mogelijk maakt. Daartoe moet de softwareoplossing voorzien in een module voor zaal- en materiaalverhuur en een module om in te schrijven op evenementen. Daarnaast voorziet de software ook een koppeling met een toegangscontrolesysteem en een zelfbedieningskiosk.
Identificatiecode van de procedure: a50b0197-ac11-456a-95bb-87a223849f32
Interne identificatiecode: PPP0UI-730/6120/2026/022
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van een softwareoplossing voor inschrijving voor (sport)activiteiten, zaal- & materiaalverhuur en koppeling met toegangscontrolesysteem
Beschrijving: Het gemeentebestuur van De Panne is op zoek naar een intuïtieve, geïntegreerde softwareoplossing die het huren van een sportzaal zonder personeel mogelijk maakt. Daartoe moet de softwareoplossing voorzien in een module voor zaal- en materiaalverhuur en een module om in te schrijven op evenementen. Daarnaast voorziet de software ook een koppeling met een toegangscontrolesysteem en een zelfbedieningskiosk.
Interne identificatiecode: 2026/022_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48420000 Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Aanvullende informatie: sporthal den Oosthoek
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: Beschrijving: Algemene werking, gebruiksvriendelijkheid, functionaliteiten en koppelingen + demo
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Service en dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: Beschrijving: Uitvoeringsgarantie (performance bond)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeentebestuur De Panne
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeentebestuur De Panne
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 87 382 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Identificatiecode van de inschrijving: Aqqo
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 87 382 Euro
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 1192-1687
Titel: Levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van een softwareoplossing voor inschrijving voor (sport)activiteiten, zaal- & materiaalverhuur en koppeling met toegangscontrolesysteem
Datum van sluiting van het contract: 22/07/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeentebestuur De Panne
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 87 382 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 142 755,5 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeentebestuur De Panne
Registratienummer: 0207.434.597
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: NL71457534
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b74608e0-c392-47b1-bbdc-0ee2be99f0c1 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 23/07/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 23/07/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands