Centrale Dienst Voor Sociale En Culturele Actie Van Het Ministerie Van Landsverdediging
Een raamovereenkomst met één enkele onderneming voor onderhouds- en herstellingswerken aan centrale verwarmingsinstallaties op gas, mazout en warmwaterproductie in de woningen van de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging (Def+) te Koksijde, Lombardsijde, Wilskerke en Middelkerke
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Een raamovereenkomst met één enkele onderneming voor onderhouds- en herstellingswerken aan centrale verwarmingsinstallaties op gas, mazout en warmwaterproductie in de woningen van de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging (Def+) te Koksijde, Lombardsijde, Wilskerke en Middelkerke
Beschrijving: De huidige opdracht betreft een raamovereenkomst van onderhouds- en herstellingswerken aan de centrale verwarmingsinstallaties op gas, stookolie en warmwaterproductie voor rekening van de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging (Def+) te Koksijde, Lombardsijde, Wilskerke en Middelkerke. Het betreft een contract van 1 jaar met jaarlijks de mogelijkheid om de opdracht onder exact dezelfde voorwaarden stilzwijgend te laten verlengen en dit maximaal 3 keer (zie punt 2.5 van het bestek). De werken omvatten het jaarlijks onderhoud en de eventuele reparaties van de centrale verwarmingsinstallaties en het gelijkvormig houden van de installaties die omvatten: Gasconvectoren – C.V-Ketels – Boilers – badverwarmers – gasvuren. Dit voor volgende complexen: Vakantiecentrum ’t LIEFOORD te KOKSIJDE – R. Van Dammestraat 65; Vakantiecentrum te LOMBARDSIJDE – Kustweg 101 te Nieuwpoort en vakantiecentrum te Wilskerke -Heirweg; Hotel Mess Continental te J. Casselaan 3 – Middelkerke A. Installaties op stookolie: De werken omvatten het jaarlijks onderhoud zowel ten laste van de huurder als van de eigenaar en de eventuele reparaties van de centrale verwarmingsinstallaties in de woningen van Def+ gelegen te: Wilskerke: 1 installatie (Buderus GB105 32kW serie 5572-1370-00139-7731600220 bj 2021). B. Installaties op Gas: De werken omvatten het onderhoud (1ste en 3de jaar) zowel ten laste van de huurder als van de eigenaar en de eventuele reparaties van de centrale verwarmingsinstallaties in de woningen van Def+ gelegen: Vakantiecentrum Koksijde (zie details punt 3.7.1.2), Vakantiecentrum Lombardsijde (zie details punt 3.7.1.2), Vakantiecentrum Middelkerke (zie details punt 3.7.1.2) De opdracht bevat ook volledige vernieuwingen van verwarmingsinstallaties. Dit is echter in beperkte mate. Eventuele belangrijke bestellingen van 8 of meer volledige vernieuwingen van centrale verwarmingsinstallaties tegelijk zullen in voorkomend geval het voorwerp uitmaken van een aparte opdracht die dan zal worden gelanceerd. De werken omvatten ook het vervangen van de sanitaire installaties, na schriftelijke bestelling door de Dienst Werken van Def+. Dit contract bestaat uit één enkel perceel, omdat het hotel te Middelkerke en de logementen in Wiskerke maar een zeer klein deeltje van deze aanbesteding uitmaaken en het grote deel van de “werkzaamheden” zich vooral bevindt in Koksijde en Lombardsijde. De maximaal mogelijke waarde van de opdracht is €160.000. De opdracht wordt van rechtswege beëindigd ofwel wanneer dit bedrag wordt bereikt ofwel wanneer de laatst mogelijke verlenging eindigt, naargelang het eerste wat gebeurt. De opdrachten worden in normale omstandigheden uitsluitend uitgevoerd door de eerst gerangschikte opdrachtnemer. Indien deze tijdelijk of definitief niet in staat is de prestaties uit te voeren, kan de aanbestedende overheid bestellingen plaatsen bij de volgende gerangschikte regelmatige opdrachtnemers in volgorde van hun rang in het eindklassement. De prijzen van die opdrachtnemer worden in dat geval verhoogd met een forfaitaire coëfficiënt van 7%. Gelieve op het offerteformulier aan te geven of u daarmee akkoord gaat.
Identificatiecode van de procedure: 20d499aa-bbca-42a5-8e5b-d436a1692088
Interne identificatiecode: 30261
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331100 Installeren van centrale verwarming
Aanvullende classificatie (cpv): 50721000 Gebruiksklaarmaken van verwarmingsinstallaties
Aanvullende classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: 30261 - Een raamovereenkomst met één enkele onderneming voor onderhouds- en herstellingswerken aan centrale verwarmingsinstallaties op gas, mazout en warmwaterproductie in de woningen van de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging (Def+) te Koksijde, Lombardsijde, Wilskerke en Middelkerke
Beschrijving: De huidige opdracht betreft een raamovereenkomst van onderhouds- en herstellingswerken aan de centrale verwarmingsinstallaties op gas, stookolie en warmwaterproductie voor rekening van de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging (Def+) te Koksijde, Lombardsijde, Wilskerke en Middelkerke. Het betreft een contract van 1 jaar met jaarlijks de mogelijkheid om de opdracht onder exact dezelfde voorwaarden stilzwijgend te laten verlengen en dit maximaal 3 keer (zie punt 2.5 van het bestek). De werken omvatten het jaarlijks onderhoud en de eventuele reparaties van de centrale verwarmingsinstallaties en het gelijkvormig houden van de installaties die omvatten: Gasconvectoren – C.V-Ketels – Boilers – badverwarmers – gasvuren. Dit voor volgende complexen: Vakantiecentrum ’t LIEFOORD te KOKSIJDE – R. Van Dammestraat 65; Vakantiecentrum te LOMBARDSIJDE – Kustweg 101 te Nieuwpoort en vakantiecentrum te Wilskerke -Heirweg; Hotel Mess Continental te J. Casselaan 3 – Middelkerke A. Installaties op stookolie: De werken omvatten het jaarlijks onderhoud zowel ten laste van de huurder als van de eigenaar en de eventuele reparaties van de centrale verwarmingsinstallaties in de woningen van Def+ gelegen te: Wilskerke: 1 installatie (Buderus GB105 32kW serie 5572-1370-00139-7731600220 bj 2021). B. Installaties op Gas: De werken omvatten het onderhoud (1ste en 3de jaar) zowel ten laste van de huurder als van de eigenaar en de eventuele reparaties van de centrale verwarmingsinstallaties in de woningen van Def+ gelegen: Vakantiecentrum Koksijde (zie details punt 3.7.1.2), Vakantiecentrum Lombardsijde (zie details punt 3.7.1.2), Vakantiecentrum Middelkerke (zie details punt 3.7.1.2) De opdracht bevat ook volledige vernieuwingen van verwarmingsinstallaties. Dit is echter in beperkte mate. Eventuele belangrijke bestellingen van 8 of meer volledige vernieuwingen van centrale verwarmingsinstallaties tegelijk zullen in voorkomend geval het voorwerp uitmaken van een aparte opdracht die dan zal worden gelanceerd. De werken omvatten ook het vervangen van de sanitaire installaties, na schriftelijke bestelling door de Dienst Werken van Def+. Dit contract bestaat uit één enkel perceel, omdat het hotel te Middelkerke en de logementen in Wiskerke maar een zeer klein deeltje van deze aanbesteding uitmaaken en het grote deel van de “werkzaamheden” zich vooral bevindt in Koksijde en Lombardsijde. De maximaal mogelijke waarde van de opdracht is €160.000. De opdracht wordt van rechtswege beëindigd ofwel wanneer dit bedrag wordt bereikt ofwel wanneer de laatst mogelijke verlenging eindigt, naargelang het eerste wat gebeurt. De opdrachten worden in normale omstandigheden uitsluitend uitgevoerd door de eerst gerangschikte opdrachtnemer. Indien deze tijdelijk of definitief niet in staat is de prestaties uit te voeren, kan de aanbestedende overheid bestellingen plaatsen bij de volgende gerangschikte regelmatige opdrachtnemers in volgorde van hun rang in het eindklassement. De prijzen van die opdrachtnemer worden in dat geval verhoogd met een forfaitaire coëfficiënt van 7%. Gelieve op het offerteformulier aan te geven of u daarmee akkoord gaat.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331100 Installeren van centrale verwarming
Aanvullende classificatie (cpv): 50721000 Gebruiksklaarmaken van verwarmingsinstallaties
Aanvullende classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Frans
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 11/08/2026 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging
Registratienummer: 0222961725_3
Postadres: Kwartier Koningin Astrid Blok F Bruynstraat, 1
Stad: Neder-Over-Heembeek
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0fb82120-c2c1-4c38-9dc6-82b715fea02d - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 17/07/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 17/07/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Frans