Beschrijving: Klief VZW is een revalidatieziekenhuis te Oostende dat sinds maart 2025 tot en met maart 2027 een grondig renovatietraject doorloopt voor de buitenzone, alsook 2 binnen verdiepingen (-1 en 0). Op de binnen verdieping -1, die gerenoveerd wordt en waarbij diverse ruimtes een nieuwe functie en invulling krijgen, bevindt zich onder andere de 2 kleedruimtes voor het personeel. De aanbestedende instantie zet deze opdracht in de markt om voor de 2 kleedruimtes de bestaande lockers af te voeren, nieuwe lockers te installeren alsook om de nieuwe lockers te voorzien van smartsloten en beheersoftware. Naar timing van uitvoering toe is de aanbestedende instantie min of meer verplicht om de timing van oplevering van de nieuwbouwruimtes te volgen, waarbij we indicatief alvast onderstaande meegeven. Periode 29 september tot 12 oktober 2026: timing voor installatie en ingebruikname van de nieuwe kleedruimte voor de dames. Dit is dus de periode tijdens dewelke de opdrachtnemer de volledige installatie en indienststelling dient te voltooien. 13 oktober 2026: uiterlijke timing voor afvoer van de oude lockers uit de voormalige kleedruimte van de dames door de opdrachtnemer als onderdeel van deze opdracht. Periode 4 maart 2027 tot 11 maart 2027: timing voor installatie en ingebruikname van de nieuwe kleedruimte voor de mannen. Dit is dus de periode tijdens dewelke de opdrachtnemer de volledige installatie en indienststelling dient te voltooien. 12 maart 2027: uiterlijke timing voor afvoer van de oude lockers uit de voormalige kleedruimte van de mannen als onderdeel van deze opdracht. De timing van uitvoering van deze opdracht is uitermate essentieel aangezien dit een directe impact heeft op de organisatieprocessen en op de vordering van een veel groter en reeds lopend renovatieproject. Het is een basisvereiste dat er voor elke kleedruimte 2 types lockers voorzien worden, individuele persoonsgebonden boxlockers enerzijds en halfhoge kledingkasten die flexibel, niet persoonsgebonden, ingezet worden. Het personeelsbestand van Klief bestaat ongeveer uit 230 vrouwen en 70 mannen die ervoor zorgen dat het revalidatieziekenhuis 24u op 7 dagen zorgverlening kan aanbieden. De functionaliteit en beschikbaarheid van lockers en smartsloten dient in deze optiek ten allen tijde gegarandeerd te zijn. Voor de kleedruimte van de vrouwen is het een vereiste om minimaal 160 vakken in halfhoge lockers te installeren, waarbij 1 vak minimaal 90cm hoogte, 30cm breedte en 50cm diepte als buitenmaten heeft. Aanvullend minimaal 230 individuele vakken als box lockers, waarbij 1 vak minimaal 20cm hoogte, 30cm breedte en 50cm diepte als buitenmaten heeft. Voor de kleedruimte van de mannen is het een vereiste om minimaal 40 vakken in halfhoge lockers te installeren, waarbij 1 vak minimaal 90cm hoogte, 30cm breedte en 50cm diepte als buitenmaten heeft. Aanvullend minimaal 70 individuele vakken als box lockers, waarbij 1 vak minimaal 20cm hoogte, 30cm breedte en 50cm diepte als buitenmaten heeft. Het is een algemene vereiste om overal in de beide kleedruimtes een gangbreedte van minimaal 120cm aan te houden. Zowel voor de flexibele vakken in halfhoge lockers als voor de persoonsgebonden individuele vakken in box lockers, is het een vereiste dat deze van smartsloten voorzien worden die onderdeel uitmaken van een beheersysteem. We houden rekening met een vereist aantal van 500 smartsloten. Het beheersysteem moet een vlotte en geautomatiseerde digitale communicatie kunnen hebben met onze bestaande active directory, alsook moet toelaten dat onze bestaande MiFare personeelsbadges kunnen ingezet worden als primair medium voor het personeel om gebruik te maken van de lockers met smartsloten. De plannen voor de nieuwbouw ruimtes worden in .DWG en .PDF vorm als bijlage aan dit bestek toegevoegd. Deze bevatten louter een indicatieve intekening van de nieuwe kleedruimtes, waarbij het de opdrachtnemer volledig vrijstaat om de ruimte in te vullen. Weliswaar rekening houdend met alle relevante wettelijke vereisten, regelgeving en normering, de vereisten in dit bestek, de industriestandaarden, ergonomie, privacy, efficiëntie en duurzaamheid van de inrichting.