Gemeente Kortemark
Uitbreiding infrastructuur voetbal Kortemark (Design and Build)
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Kortemark
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Uitbreiding infrastructuur voetbal Kortemark (Design and Build)
Beschrijving: De opdracht omhelst de uitbreiding van de kleedkamers van de voetbalvereniging van Kortemark met een aantal kleedkamers, berging, technische ruimte, secretariaat en ballenkot. Dit dient uitgevoerd te worden in het verlengde van het huidige gebouw. Bovenop het dak van de uitbreiding dient een deel van het dak voorzien te worden als dakterras, welke dient aan te sluiten met de bestaande kantine. Aan de bestaande infrastructuur wordt er ook een tribune met zitplaatsen geplaatst. De twee bestaande voetbalterreinen dienen omheind te worden en tevens dienen er bijgaande omgevingswerken uitgevoerd te worden om er een afgewerkt geheel van te maken. Deze opdracht wordt uitgevoerd via een Design and Build formule. De opdracht bestaat dus uit volgende onderdelen: studie (met inbegrip van het voorbereiden en indienen van de omgevingsvergunningsaanvraag), bouwrijp maken van het terrein en uitvoering van de gevraagde bouwwerken. De werken zullen in 2 fasen uitgevoerd dienen te worden: 1/ De uitbreiding van de kleedkamers met (gedeeltelijk) dakterras: deze werken dienen zo spoedig mogelijk na verkrijgen van de definitieve omgevingsvergunning op te starten, vooropgestelde timing is starten van de werken in februari 2027 2/ De tribune, omheining en omgevingswerken dienen uitgevoerd te worden ongeveer op zelfde ogenblik als het uitbreiden van de kleedkamers met dakterras, maar omdat de locatie van de nieuwe tribune gebruikt zal dienen te worden voor de aanvoer van materialen, zullen deze werken vermoedelijk iets later kunnen starten dan de werken onder punt 1). Er dienen ook 2 opties voorzien te worden: optie 1: afhankelijk van de afmetingen van de tribune zal het voetbalterrein normaliter verlegd (opgeschoven) dienen te worden. De inschrijver dient, afhankelijk dus van het ontwerp van de tribune, een onderaannemer dienen te contacteren om het voetbalterrein te verleggen optie 2: afhankelijk van de afmetingen van de tribune en hoeveel meter het voetbalterrein verlegd moet worden, zullen ook de bestaande verlichtingspalen verplaatst of vernieuwd dienen te worden. Er zal ook een prijs ingediend moeten worden voor deze optie. Belangrijk om te weten is dat de grote werken klaar dienen te zijn tegen 15 juni, verdere afwerking kan later nog gebeuren, maar tegen 1 juni moet het voetbalterrein, welk iets verlegd zal moeten worden gelet op de plaatsing van de tribune, terug vrij zijn om het terrein opnieuw in te zaaien en speelklaar te maken tegen de start van het voetbalseizoen 2027-2028. De totaliteit van de werken dienen afgewerkt te zijn (voorlopige oplevering) uiterlijk tegen 31 juli 2027. Verdere gedetailleerde toelichting is terug te vinden onder de technische bepalingen. Plaats van uitvoering: SVD Kortemark, te 8610 Kortemark, Ichtegemstraat 2.
Identificatiecode van de procedure: 7c4fad03-11c1-4941-be03-9565eedaedda
Interne identificatiecode: PPP0A9-683/6123/2026142
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45212200 Bouwen van sportfaciliteiten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Uitbreiding infrastructuur voetbal Kortemark (Design and Build)
Beschrijving: De opdracht omhelst de uitbreiding van de kleedkamers van de voetbalvereniging van Kortemark met een aantal kleedkamers, berging, technische ruimte, secretariaat en ballenkot. Dit dient uitgevoerd te worden in het verlengde van het huidige gebouw. Bovenop het dak van de uitbreiding dient een deel van het dak voorzien te worden als dakterras, welke dient aan te sluiten met de bestaande kantine. Aan de bestaande infrastructuur wordt er ook een tribune met zitplaatsen geplaatst. De twee bestaande voetbalterreinen dienen omheind te worden en tevens dienen er bijgaande omgevingswerken uitgevoerd te worden om er een afgewerkt geheel van te maken. Deze opdracht wordt uitgevoerd via een Design and Build formule. De opdracht bestaat dus uit volgende onderdelen: studie (met inbegrip van het voorbereiden en indienen van de omgevingsvergunningsaanvraag), bouwrijp maken van het terrein en uitvoering van de gevraagde bouwwerken. De werken zullen in 2 fasen uitgevoerd dienen te worden: 1/ De uitbreiding van de kleedkamers met (gedeeltelijk) dakterras: deze werken dienen zo spoedig mogelijk na verkrijgen van de definitieve omgevingsvergunning op te starten, vooropgestelde timing is starten van de werken in februari 2027 2/ De tribune, omheining en omgevingswerken dienen uitgevoerd te worden ongeveer op zelfde ogenblik als het uitbreiden van de kleedkamers met dakterras, maar omdat de locatie van de nieuwe tribune gebruikt zal dienen te worden voor de aanvoer van materialen, zullen deze werken vermoedelijk iets later kunnen starten dan de werken onder punt 1). Er dienen ook 2 opties voorzien te worden: optie 1: afhankelijk van de afmetingen van de tribune zal het voetbalterrein normaliter verlegd (opgeschoven) dienen te worden. De inschrijver dient, afhankelijk dus van het ontwerp van de tribune, een onderaannemer dienen te contacteren om het voetbalterrein te verleggen optie 2: afhankelijk van de afmetingen van de tribune en hoeveel meter het voetbalterrein verlegd moet worden, zullen ook de bestaande verlichtingspalen verplaatst of vernieuwd dienen te worden. Er zal ook een prijs ingediend moeten worden voor deze optie. Belangrijk om te weten is dat de grote werken klaar dienen te zijn tegen 15 juni, verdere afwerking kan later nog gebeuren, maar tegen 1 juni moet het voetbalterrein, welk iets verlegd zal moeten worden gelet op de plaatsing van de tribune, terug vrij zijn om het terrein opnieuw in te zaaien en speelklaar te maken tegen de start van het voetbalseizoen 2027-2028. De totaliteit van de werken dienen afgewerkt te zijn (voorlopige oplevering) uiterlijk tegen 31 juli 2027. Verdere gedetailleerde toelichting is terug te vinden onder de technische bepalingen. Plaats van uitvoering: SVD Kortemark, te 8610 Kortemark, Ichtegemstraat 2.
Interne identificatiecode: 2026142_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45212200 Bouwen van sportfaciliteiten
Aanvullende classificatie (cpv): 45000000 Bouwwerkzaamheden
Aanvullende classificatie (cpv): 45212221 Bouwwerkzaamheden voor installaties voor sportterrein
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (optie 1: verleggen voetbalterrein (zie verder in de technische bepalingen) optie 2: verplaatsen verlichting voetbalterrein (zie verder in de technische bepalingen))
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Processiestraat 4A
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Aanvullende informatie: Voetbal Kortemark - SVD Kortemark
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 55
Criterium: Beschrijving: Visienota - schetsen/ontwerp
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium: Beschrijving: Uitvoeringstermijn
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 08/07/2026 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Kortemark
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Kortemark
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Kortemark
Postadres: Stationsstraat 68
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Contactpunt: Sarah Vanraes
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 23
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: db3ee1a7-6187-4eb5-9866-e633d2a1e8b2 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 19/05/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/05/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands