Gemeente Boortmeerbeek
Verbouwen van linkse vleugel gemeentehuis met inbegrip ontwerp en uitvoering herinrichten van burgerzaken en opfriswerken inkomhal en balie.
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Boortmeerbeek
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Verbouwen van linkse vleugel gemeentehuis met inbegrip ontwerp en uitvoering herinrichten van burgerzaken en opfriswerken inkomhal en balie.
Beschrijving: Verbouwen van linkse vleugel gemeentehuis met inbegrip ontwerp en uitvoering herinrichten van burgerzaken en opfriswerken inkomhal en balie.
Identificatiecode van de procedure: ed055423-d51b-43b6-aabb-b528987ff52b
Interne identificatiecode: PPP0A3-962/6060/2026275
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Verbouwen van linkse vleugel gemeentehuis met inbegrip ontwerp en uitvoering herinrichten van burgerzaken en opfriswerken inkomhal en balie.
Beschrijving: Verbouwen van linkse vleugel gemeentehuis met inbegrip ontwerp en uitvoering herinrichten van burgerzaken en opfriswerken inkomhal en balie.
Interne identificatiecode: 2026275_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie (cpv): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Pastorijstraat 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Gemeente Boortmeerbeek
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 30/10/2026
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: 1. De aannemer sluit ten gunste van de gemeente een polis '10-jarige aansprakelijkheid' af ten bedrage van het gunningsbedrag verhoogd met 10%. 2. Een polis 'aansprakelijkheid tegenover derden' moet eveneens worden afgesloten voor een bedrag van 100.000,00 EUR; op deze polis is eveneens te beroepen bij veroordelingen 'in solidum'.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken Beschrijving van het selectiecriterium: minimum eisen dienstverlening Minimumeisen: De minimale vereisten voor de technische en beroepsbekwaamheid zijn: • De inschrijver dient aan te tonen dat hij de nodige technische en beroepsbekwaamheid heeft voor de uitvoering van de opdracht. De inschrijver bewijst deze bekwaamheid aan de hand van: Twee (2) referentieprojecten, waarvan: 1. Eén (1) referentieproject inrichten van een kantoorruimte, een verbouwing van een administratieve dienst, dat minstens (voorafgaand aan de in deze procedure vastgelegde uiterste limietdatum voor de ontvangst van de offertes) voorlopig is opgeleverd en maximaal 3 jaar geleden voorlopig werd opgeleverd. De referentie dient een minimale netto bouwkost van € 150.000,00 € te hebben. Deze netto bouwkost is exclusief ruwbouw en btw. 2. Eén (1) referentieproject van inrichting onthaal en kantoren van een publiek toegankelijk gebouw, dat minstens (voorafgaand aan de in deze procedure vastgelegde uiterste limietdatum voor de ontvangst van de offertes) voorlopig is opgeleverd en maximaal 3 jaar geleden voorlopig werd opgeleverd. De referentie dient een minimale netto bouwkost van € 180.000,00 te hebben. Betreffende de referenties zal de inschrijver minimaal de volgende elementen mededelen per referentie: • Naam van het project; • Gegevens van de bouwheer van het project; • Een beknopte beschrijving van het project; • De netto bouwkost van het project bij eindafrekening; • De oppervlakte van het project • De uitvoeringstermijn van het project; • Een attest van goede uitvoering Het aanleveren van meer referenties dan het vereiste aantal is niet toegelaten. Indien meer referenties dan vereist worden opgegeven, zal de aanbesteder de referenties in aanmerking nemen in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd, tot het opgegeven aantal is bereikt. Met verdere referenties, zal geen rekening worden gehouden.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: 1 Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. 2. De inschrijver dient op straffe van uitsluiting van het recht op toegang minstens als volgt verzekerd te zijn en hiervan voor de aanvang van elk uitvoeringsjaar een bevestiging van zijn verzekeraar voor te leggen : 2.a Een polis ter indekking van de Arbeidsongevallen ,met uitsluiting van verhaal en regres door de verzekeraar op de aanbesteder. 2.b Een polis ter indekking van zijn BA uitbating, de polis zal tevens de waarborg inhouden voor de schade aan de toevertrouwde goederen, foutloze burenhinder conform de rechtspraak gebaseerd op art.544 BW in overname van deze van de opdrachtgever en tot zijn vrijwaring, de BA na levering en uitvoering werken met inbegrip van de foutloze producten-aansprakelijkheid; hij zal tevens suppletief gedekt zijn voor de aansprakelijkheid van zijn onderaannemers, dit alles zoals omschreven in contractuele bepalingen onder de rubriek sancties en maatregelen ten gunste van de aanbesteder en met toepassing van de hierin voorziene maatregelen. 2.c De inschrijver zal bovendien een verzekering dienen af te sluiten voor zijn tienjarige aansprakelijkheid conform de wet van 31 mei 2017 . (ook voor deze zijn de sancties en maatregelen ten gunste van de aanbesteder van toepassing). De dekking dient dus betrekking te hebben op alle werken voorzien in onderhavig bestek een de verzekerde waarde dient overeen te stemmen met de totale waarde van de uitgevoerde werken. De polis dient uiterlijk in te gaan bij de aanvang van de opdracht en het beoogde attest dient dan ook voor de aanvang van deze werken te worden overgemaakt. De aannemer dient een attest van deze verzekeringen onder 2a en 2b op straffe van substantiële onregelmatigheid bij te voegen bij zijn offerte. 3.5.Indien de inschrijver een vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid is (vennootschap van gemeen recht, tijdelijke handelsvennootschap, stille handelsvennootschap…), dan moeten alle personen waaruit deze vennootschap bestaat zich in regel stellen met de bepalingen van de voorgaande paragrafen. Indien een kandidaat deze documenten niet bijvoegt bij zijn offerte heeft dit de uitsluiting van het recht op toegang tot deze raamovereenkomst en zijn deelopdrachten voor gevolg. De kandidaat dient een attest van deze verzekeringen op straffe van substantiële onregelmatigheid bij te voegen bij zijn offerte.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: D1 (Ruwbouwwerken en onder kap brengen van gebouwen), Klasse 2
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Ontwerp voorstel balie en inrichting burgerzaken , beoordeling naar functionaliteit, de voorgestelde materialen naar kwaliteit met inbegrip van de eigenschappen, creativiteit naar omzetting van het pr
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 08/06/2026 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Boortmeerbeek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Boortmeerbeek
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Boortmeerbeek
Registratienummer: BE0207516751
Postadres: Pastorijstraat 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Contactpunt: Carla Verraes
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 21e10f40-1c02-4007-90bc-80b20f7cf9bf-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 27/04/26. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 08/06/26 (11.00). PROCEDURE - Uitvoeringsdatum: medio mei is aangepast naar begin augustus 2026 (aanvangsdatum gebeurt in onderling overleg tussen de uitvoerder en de leidend ambtenaar). Voorziene einddatum van de werken: uiterlijk 30 oktober 2026 is aangepast naar 31 december 2026( voorlopige oplevering).
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f408b1d8-bb19-4a54-ad0b-e2a67c806dc5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 27/04/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/04/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands