Az Delta Vzw
Aanstellen van een makelaar voor verzekeringen t.b.v. het AZ Delta Ziekenhuis
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AZ Delta vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aanstellen van een makelaar voor verzekeringen t.b.v. het AZ Delta Ziekenhuis
Beschrijving: De aanbesteder wil een verzekeringsmakelaar gaan aanstellen met bewezen ervaring en grondige kennis van de gezondheidszorg. Binnen het aankoopbeleid van de aanbesteder wordt actief gezocht naar dienstverleners met een proactieve houding in de samenwerking. Er wordt een hands on mentaliteit verwacht van waaruit zelf het initiatief komt op nauwgezette opvolging en rapportage. De opdrachtnemer zal instaan voor 1) het beheren van de polissen 2) een audit van de huidige polissen 3) het voeren van overheidsopdrachten richting nieuwe polissen. De portefeuille betreft volgende polissen: → Brand + patrimonium → Arbeidsongevallen → Burgerlijke aansprakelijkheid brand en ontploffing → ABR-polis → Evenementenpolis → Diefstalverzekering
Identificatiecode van de procedure: 9e5822a4-a61f-444f-87a4-763e53e7d5fe
Interne identificatiecode: PPP09K-3947/6176/AZD_26_028
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66518100 Verzekeringsmakelaarsdiensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Aanstellen van een makelaar voor verzekeringen t.b.v. het AZ Delta Ziekenhuis
Beschrijving: De aanbesteder wil een verzekeringsmakelaar gaan aanstellen met bewezen ervaring en grondige kennis van de gezondheidszorg. Binnen het aankoopbeleid van de aanbesteder wordt actief gezocht naar dienstverleners met een proactieve houding in de samenwerking. Er wordt een hands on mentaliteit verwacht van waaruit zelf het initiatief komt op nauwgezette opvolging en rapportage. De opdrachtnemer zal instaan voor 1) het beheren van de polissen 2) een audit van de huidige polissen 3) het voeren van overheidsopdrachten richting nieuwe polissen. De portefeuille betreft volgende polissen: → Brand + patrimonium → Arbeidsongevallen → Burgerlijke aansprakelijkheid brand en ontploffing → ABR-polis → Evenementenpolis → Diefstalverzekering
Interne identificatiecode: AZD_26_028_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 66518100 Verzekeringsmakelaarsdiensten
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Zie verder bij hoofdstuk technische bepalingen.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: AZ Delta Campus Rumbeke
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Brugsesteenweg 90
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: AZ Delta Campus Brugsesteenweg
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Sint-Rembertlaan 21
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Aanvullende informatie: AZ Delta Campus Rembert Torhout
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Oude Leielaan 6
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: AZ Delta Campus Menen
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 02/09/2032
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Zie vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris + 20%.
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Altman Z-score van het laatste boekjaar. Formule: (0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + (3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen) Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte. 2. Score is > 1,23. 3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
Criterium: Autorisatie of lidmaatschap van een bepaalde organisatie vereist voor dienstencontracten Beschrijving van het selectiecriterium: FSMA-ATTEST Minimumeisen: De inschrijver kan een actief FSMA nummer voorleggen. De aanbestedende overheid zal de actieve status van het FSMA-nummer nagaan op de website van FSMA.
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring van de omzet van commissies van de laatste 3 boekjaren. De inschrijver dient de vereiste omzet aan te tonen middels een verklaring betreffende de totale omzet van commissies, per jaar, voor de laatste 3 beschikbare boekjaren, indien beschikbaar, rekening houdend met de oprichtingsdatum van de ondernemer. De omzetverklaring dient te worden ingevuld en ondertekend door een bedrijfsrevisor of boekhouder. Minimumeisen: De gemiddelde omzet per jaar over de laatste 3 boekjaren is minimaal een vijfvoud van de jaarkost van de ingediende offerte.
Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen Beschrijving van het selectiecriterium: ONAFHANKELIJKHEID ALS VERZEKERINGSMAKELAAR Overeenkomstig artikel 69 van het KB Plaatsing kan de aanbestedende overheid ervan uitgaan dat een ondernemer niet over de vereiste beroepsbekwaamheid beschikt wanneer wordt vastgesteld dat de ondernemer conflicterende belangen heeft die negatief kunnen uitwerken op de uitvoering van de overeenkomst. Om deze reden dient de kandidaat het overzicht in tabelvorm te voorzien van de verzekeringsmaatschappijen waarmee hij samenwerkt. Dit overzicht vermeldt: Kolom 1: de naam van de verzekeraar, Kolom 2: het premievolume dat de kandidaat gedurende de afgelopen drie jaar met iedere verzekeraar heeft gerealiseerd. Kolom 3 - 4 - 5: het jaarlijks totaal premievolume dat de kandidaat heeft gerealiseerd voor elk van de afgelopen drie jaren. Minimumeisen: Jaarlijks minstens 5 verzekeraars die elk minstens 5% vertegenwoordigen van het jaarlijks totaal premievolume van de kandidaat.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: REFERENTIES IKV HET BEHEER VAN POLISSEN In het kader van artikel 6.1.c (wettelijke verplichting) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigd belang) van de GDPR vragen we de opgave van een lijst van de voornaamste opdrachten van soortgelijke omvang* en inhoud die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd in de gezondheidszorg met vermelding van: naam organisatie, het bedrag per jaar, datum aanvang contract of laatste vernieuwing, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht met de vermelding van de polissen die er worden beheerd. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven op basis van het sjabloon in bijlage (ATTEST SERVICE). *soortgelijke omvang op basis van de jaarlijkse makelaarsfee bij de referentie t.o.v. de ingediende offerte. Minimumeisen: Minstens drie positieve leveranciersevaluaties die de kwaliteit van de service bevestigen. Dit voor leveringen die relevant zijn voor dit bestek. Elk van de drie referenties bevatten minimum 3 polissen die relevant zijn voor deze aanbesteding. Voor perceel 2 betreft het enkel een cyberpolis.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: REFERENTIES IKV OVERHEIDSOPDRACHTEN Gelet op de taken die aan de makelaar in het kader van deze overeenkomst zullen worden toegewezen, is het van belang dat de kandidaat voldoende ervaring heeft met de uitwerking en opvolging van raamovereenkomsten voor verzekeringen conform de wetgeving overheidsopdrachten. De inschrijver levert 2 referenties aan waarvan 1 een 'niet-leven' en een 2de een 'leven' verzekering betreft. Voor perceel 2 betreft het enkel referenties van overheidsopdrachten voor cyberpolissen. Minimumeisen: De inschrijver dient bij de opgegeven referentie te hebben opgetreden als makelaar. De referentie bevat: naam van de aanbestedende overheid, activiteitengebied van de aanbestedende overheid, contactpersoon, contactgegevens (telefoon en emailadres), beschrijving van de opdracht (= type verzekeringscontracten en eventueel aantal deelnemende aanbestedende overheden) en datum van gunning. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor deze referenties te contacteren teneinde bijkomende informatie over de uitvoering van de opdracht te bekomen.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Toegang tot bepaalde aanbestedingsstukken is beperkt
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/05/2026 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De volledige duur van de raamovereenkomst voor makelaar wordt een periode voorzien van 4 jaar die tweemaal met één jaar verlengd kan worden. De opdracht heeft dus een maximale duurtijd van zes jaar
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Informatie over de termijnen voor beroep: De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig de artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Overeenkomstig de artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk, mocht u beroep wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de kennisgeving die u hierbij gedaan wordt.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Delta vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Delta vzw
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AZ Delta vzw
Registratienummer: 0505931808
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Kevin Verhamme
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Beheerstraat 41
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 21f1d8e1-d5e4-4207-8cb0-5bb062aa3ac6 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 22/04/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/04/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands