Gemeente Wevelgem
Software voor tijdsregistratie en personeelsplanning
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Wevelgem
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Software voor tijdsregistratie en personeelsplanning
Beschrijving: Leveren, implementeren en onderhouden van tijdsregistratie- en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren. Het lokaal bestuur Wevelgem wil het huidige personeelsplanningssysteem voor de woonzorgcentra Elckerlyc en Het Gulle Heem vervangen. De woonzorgcentra tellen 200 personeelsleden. Het systeem moet naar de toekomst kunnen uitgebreid worden naar diverse overige diensten van het lokaal bestuur zoals redders, toezichters sporthallen, schoonmaak, buitenschoolse opvang, … Het lokaal bestuur Wevelgem wil ook het huidige tijdsregistratiesysteem vervangen voor personeel van gemeente en OCMW. Het betreft een 360-tal personeelsleden waarvan een 200-tal administratief personeel en 160-tal technisch personeel (95 arbeiders/technisch personeel, 70 schoonmaaksters). Plaats van de dienstverlening: gemeente en OCMW Wevelgem
Identificatiecode van de procedure: 2b696f0d-5943-4180-a9f8-d4d66675ac4a
Interne identificatiecode: PPP00E-3169/6081/IT/2025003
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Software voor tijdsregistratie en personeelsplanning
Beschrijving: Leveren, implementeren en onderhouden van tijdsregistratie- en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren. Het lokaal bestuur Wevelgem wil het huidige personeelsplanningssysteem voor de woonzorgcentra Elckerlyc en Het Gulle Heem vervangen. De woonzorgcentra tellen 200 personeelsleden. Het systeem moet naar de toekomst kunnen uitgebreid worden naar diverse overige diensten van het lokaal bestuur zoals redders, toezichters sporthallen, schoonmaak, buitenschoolse opvang, … Het lokaal bestuur Wevelgem wil ook het huidige tijdsregistratiesysteem vervangen voor personeel van gemeente en OCMW. Het betreft een 360-tal personeelsleden waarvan een 200-tal administratief personeel en 160-tal technisch personeel (95 arbeiders/technisch personeel, 70 schoonmaaksters). Plaats van de dienstverlening: gemeente en OCMW Wevelgem
Interne identificatiecode: IT/2025003_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: eénmalige prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: jaarlijkse prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: Beschrijving: functionaliteit soft- en hardware
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium: Beschrijving: integratie met bestaande systemen
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: Beschrijving: kwaliteit implementatievoorstel, conversie, coaching, opleiding
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: onderhoudscontract en interventiesnelheid (SLA)
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Gemeentebestuur Wevelgem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Wevelgem
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeentebestuur Wevelgem
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Wevelgem
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 134 039 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: DEHORA CONSULTANCY GROUP
Identificatiecode van de inschrijving: DEHORA_CONSULTANCY_GROUP
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 134 039 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 4002-7485
Titel: Software voor tijdsregistratie en personeelsplanning
Datum van sluiting van het contract: 05/03/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Wevelgem
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 122 440 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 167 866,48 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Wevelgem
Registratienummer: BE 0207.488.641
Postadres: Vanackerestraat 16
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Contactpunt: Marieke Knockaert
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Gemeentebestuur Wevelgem
Registratienummer: BE 0207 488 641
Postadres: Vanackerestraat 16
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 1
Stad: Brussel (Etterbeek)
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0005
Officiële naam: DEHORA CONSULTANCY GROUP
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0877603837
Postadres: Uitbreidingstraat 60-62
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 03270733-d88f-4509-a7f8-e88a5dc42685 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 12/03/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 12/03/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands