Gemeente Ichtegem
Samenwerking met externe firma voor schoonmaak in diverse gebouwen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Ichtegem
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Samenwerking met externe firma voor schoonmaak in diverse gebouwen
Beschrijving: Samenwerking met externe firma voor schoonmaak in diverse gebouwen
Identificatiecode van de procedure: 39d77eef-20a6-4f3b-91b6-ccfc5d5917fe
Interne identificatiecode: PPP06Q-1248/6007/DF_2026_01
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911100 Reinigen van accommodatie
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Samenwerking met externe firma voor schoonmaak in diverse gebouwen
Beschrijving: Samenwerking met externe firma voor schoonmaak in diverse gebouwen
Interne identificatiecode: DF_2026_01_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911100 Reinigen van accommodatie
Aanvullende classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Bruggestraat 104D
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: Werkplaats Eernegem
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 28/06/2027
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat een verlenging.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is voorbehouden aan beschutte werkplaatsen en ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering Beschrijving: Verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: Een geldig bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving: Referentielijst Minimumeisen: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren Beschrijving: Organogram Minimumeisen: De inschrijver voegt een beknopt organogram toe dat de organisatiestructuur weergeeft die instaat voor de uitvoering van de opdracht schoonmaakhulp, met aanduiding van de relevante functies voor begeleiding en opvolging.
Criterium: Gereedschappen, installaties of technische uitrusting Beschrijving: Lijst van de producten/ materialen. Minimumeisen: De inschrijver dient te werken met ecologische schoonmaakproducten die geschikt zijn voor professioneel gebruik. Bij de inschrijving wordt een overzichtslijst bezorgd van de producten die zullen worden ingezet, aangevuld met de bijhorende technische fiches.
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren Beschrijving: Plan van aanpak Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn inschrijving een plan van aanpak toe waarin wordt beschreven op welke wijze de opdracht schoonmaakhulp zal worden georganiseerd en uitgevoerd. Het plan van aanpak bevat minstens: de algemene werkwijze voor de uitvoering van de schoonmaakactiviteiten; de organisatie van de inzet en begeleiding van de schoonmaakhulpen; de aanpak inzake planning, vervanging en continuïteit van de dienstverlening; de wijze waarop kwaliteitsopvolging en bijsturing worden georganiseerd.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg en de aanbesteder vraagt zelf deze inlichtingen: - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO; - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën). De andere documenten zullen aan de vermoedelijke opdrachtnemer gevraagd worden: * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 80
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit en flexibiliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: Beschrijving: Ergonomie en duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/04/2026 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 07/04/2026 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Ichtegem
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Ichtegem
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Ichtegem
Registratienummer: ORGANISATIE
Postadres: Stationsstraat 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Contactpunt: Melissa Muys
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7dca8803-8fd1-42ad-9239-6cbb4c9ebc06 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 05/03/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/03/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands