Het Vlaamse Woonanker
RAAMOVEREENKOMST ONDERHOUD, HERSTELLINGSWERKEN EN TOTALE WAARBORG VAN CV-INSTALLATIES
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Het Vlaamse Woonanker
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: RAAMOVEREENKOMST ONDERHOUD, HERSTELLINGSWERKEN EN TOTALE WAARBORG VAN CV-INSTALLATIES
Beschrijving: Het Vlaamse Woonanker (HVW) is een sociale huisvestingsmaatschappij met ca. 1700 panden. Onze vestiging in Sint-Pieters-Leeuw verhuist begin 2026 naar Grimbergen. 0% van de Deze raamovereenkomst omvat voornamelijk het onderhoud, de wachtdienst, interventies en herstellingen onder totale waarborg ( inclusief de vervanging van 80% van de CV-ketels van 20 jaar en ouder), met betrekking tot de: - collectieve cv-installaties - individuele cv-installaties - elektrische verwarmingsinstallaties - warmwaterbereiding - zonneboilers - ventilatiesystemen C/D - regenwaterpompen - dompelpompen - fecaliënpompen - waterontharders De installaties bevinden zich binnen het huurpatrimonium van Het Vlaamse Woonanker Het huurpatrimonium omvat zowel appartementen als eengezinswoningen, verspreid over 7 gemeenten: De volgende gemeenten behoren tot het werkingsgebied van Het Vlaamse Woonanker: - Londerzeel - Meise - Kapelle-op-den-Bos - Grimbergen - Zemst - Steenokkerzeel - Kampenhout Een adressenlijst wordt samen met dit bestek gepubliceerd. Deze lijst omvat voor elke woning het adres, het pandtype, het bouwjaar en informatie over de aanwezige installaties indien gekend. DE OPDRACHTGEVER overhandigt voor aanvang van de overeenkomst volgende gegevens van de huurder aan DE OPDRACHTNEMER (GDPR: zie Contractuele bepalingen II.22): - adres huurder - naam huurder - telefoonnummer(s) waarop huurder bereikbaar is - eventueel e- mailadres Wanneer de gegevens van de huurder wijzigen, zal DE OPDRACHTGEVER deze gegevens per mail toesturen. DE OPDRACHTNEMER overhandigt in samenwerking met DE OPDRACHTGEVER 1 maand voor aanvang van de overeenkomst zijn gegevens aan de huurders en communiceert, door middel van een brief, mail of folder, dat hij vanaf 4 mei 2026 om 00:00 verantwoordelijk is voor het onderhoud en de herstellingen. De brief, mail of folder wordt voorgelegd ter goedkeuring aan DE OPDRACHTGEVER. Gedurende het contract kunnen extra panden aan het contract toegevoegd worden of uit het contract gehaald worden (in voorkomend geval zonder enig recht op schadevergoeding in hoofde van de opdrachtnemer).
Identificatiecode van de procedure: 29af0b0d-aa5c-40a0-95e5-858a4eeec441
Interne identificatiecode: PPP0LU-162/6016/2026/RJA/HVAC
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
Voorwaarden van het contract: Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 3
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: perceel 1 : 676 panden : fase 1 (vanaf gunning) + fase 2 vanaf 01/07/2026
Beschrijving: gemeenten : - Londerzeel : 187 panden in fase 2 - Kapelle-op-den-Bos : 226 panden in fase 1 - Meise : 263 panden in fase 1
Interne identificatiecode: perceel 1_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Aanvullende informatie: diverse locaties in het werkingsgebied van Het Vlaamse Woonanker
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 03/05/2028
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium: Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/03/2026 23:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 17/03/2026 23:30 +01:00
Plaats: Het Vlaamse Woonanker, Bezemstraat 83 A te 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Organisatie voor beroepsprocedures: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Het Vlaamse Woonanker
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Het Vlaamse Woonanker
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: perceel 2 : 712 panden : fase 1 (vanaf gunning) + fase 2 vanaf 01/07/2026
Beschrijving: gemeenten : - Grimbergen : 419 panden in fase 1 - Zemst : 293 panden : 17 panden in fase1 (Heidestraat, Vekestraat en Zenneweg) en 276 panden in fase 2
Interne identificatiecode: perceel 2_2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Aanvullende informatie: diverse locaties in het werkingsgebied van Het Vlaamse Woonanker
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 03/05/2028
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium: Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/03/2026 23:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 17/03/2026 23:30 +01:00
Plaats: Het Vlaamse Woonanker, Bezemstraat 83 A te 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Organisatie voor beroepsprocedures: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Het Vlaamse Woonanker
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Het Vlaamse Woonanker
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0003
Titel: perceel 3 : 302 panden : fase 1 (vanaf gunning) + fase 2 vanaf 01/07/2026
Beschrijving: gemeenten : - Kampenhout : 95 panden : 45 panden in fase1 (Schuermansstraat en Henkeltassestraat) en 50 panden in fase 2 - Steenokkerzeel : 207 panden in fase 1
Interne identificatiecode: perceel 3_3
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Aanvullende informatie: diverse locaties in het werkingsgebied van Het Vlaamse Woonanker
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 03/05/2028
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium: Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/03/2026 23:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 17/03/2026 23:30 +01:00
Plaats: Het Vlaamse Woonanker, Bezemstraat 83 A te 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Organisatie voor beroepsprocedures: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Het Vlaamse Woonanker
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Het Vlaamse Woonanker
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Het Vlaamse Woonanker
Registratienummer: BE 0403.304.026
Postadres: Bezemstraat 83 A
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c6b72aa8-bdc8-49f8-919f-3ddf2a711fc8 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 13/02/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/02/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands