Gemeente Hooglede
Software burgerzaken
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Hooglede
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Software burgerzaken
Beschrijving: Het gemeentebestuur Hooglede herbekijkt het huidige softwarelandschap rond haar dienst burgerzaken en onthaal (bevolking, burgerlijke stand en vreemdelingenzaken). Momenteel wordt er bij de dienst in verschillende applicaties gewerkt van verschillende leveranciers. Dat heeft een aantal beperkingen: • dossiers worden complexer en steeds vaker zijn gezinsleden ingeschreven in verschillende registers en hebben verschillende vragen tegelijkertijd (zoals bijvoorbeeld een aanvraag voor duurzaam verblijf in België, gelijktijdig met een aanvraag van de Belgische nationaliteit); • medewerkers die verschillende rollen binnen de cel opnemen, moeten regelmatig overschakelen naar een andere werkomgeving; • de leercurve voor nieuwe medewerkers is onnodig groot want ze moeten meerdere applicaties leren kennen; • kosteneffectiviteit, o.a. in functie van te leggen koppelingen. Daarom wenst het bestuur één totaalofferte te ontvangen voor volgende modules met een onbeperkt aantal gebruikerslicenties: • Bevolking, inclusief digitale woonstcontrole; • Vreemdelingen; • Burgerlijke stand, inclusief koppeling Digitale aangifte overlijden (eLys) Volgende modules vallen buiten deze opdracht: • eLoket voor attesten;
Identificatiecode van de procedure: cd05ac46-aff1-4eb6-b4d2-5cb955e69251
Interne identificatiecode: PPP03P-1382/6013/2025-007
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48461000 Analytische of wetenschappelijke software
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Software burgerzaken
Beschrijving: Software burgerzaken
Interne identificatiecode: 2025-007_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48461000 Analytische of wetenschappelijke software
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 01/01/2030
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat zes verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit en functionaliteit van de software
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak betreffende de implementatie en conversie van bestaande gegevens en SLA
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Dataveiligheid en noodplanning
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Hooglede
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Hooglede
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 151 977,52 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Identificatiecode van de inschrijving: Cevi_nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 151 977,52 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 1613-3031
Titel: Software burgerzaken
Datum van sluiting van het contract: 18/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Hooglede
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 151 977,52 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 253 590,31 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Hooglede
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Kathy Van Hevel
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: BE 0860 972 295
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 36c001ad-b786-4098-97f5-bb61f1edfc70 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 05/02/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/02/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands