Vrije Universiteit Brussel
Jette A-1 vervangen luchtgroepen - HVAC
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Jette A-1 vervangen luchtgroepen - HVAC
Beschrijving: De bestaande luchtgroepen dateren van de bouw begin jaren 1980. Het toenmalig concept was voorzien op 100% verse lucht met een zeer beperkte terugname. Gezien de wijzigingen in de wetgeving, de recente covid-problematiek en het energetisch voorbijgestreefde concept worden deze groepen vervangen door luchtgroepen met een warmtewiel. Het dossier behelst de opmaak van uitvoeringsplannen en technische fiches, het opstellen van de nodige technische berekeningen en de installatie en in dienst name van de goedgekeurde materialen
Identificatiecode van de procedure: 4d630b85-2f7d-42e5-80d3-d7fcbc870182
Interne identificatiecode: PPP0NS-898/6037/VUB/DI/1605724155/JA-1
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 29/01/26. Er werd een Q&A document alsook 3 SCAN documenten (plannen) gepubliceerd. Deze documenten zijn beschikbaar via de link van het oorspronkelijke publicatiebericht. Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een plaatsbezoek uit te voeren. Locatie: VUB-campus Jette , Laerbeeklaan 103 1090 Jette, gebouw A niveau -1 Datum plaatsbezoek 1: 20 januari te 10u00 Datum plaatsbezoek 2: 22 januari te 10u00 Plaatsbezoek is verplicht. Inschrijven kan via Directeur.infra@vub.be en met Sven.de.bruyn@vub.be en Suleyman.avci@vub.be in CC en kan tot uiterlijk 1 werkdag voor het plaatsbezoek tot 12.00 uur. Een bevestiging van de inschrijving zal u bezorgd worden. Alle vragen dienen na het plaatsbezoek schriftelijk gesteld te worden, uiterlijk op de datum 27/01/2026 te 12u00 en dit via Directeur.infra@vub.be en met Sven.de.bruyn@vub.be en Suleyman.avci@vub.be in CC. De inschrijver dient het attest in bijlage B correct ingevuld toe te voegen aan zijn offerte Onderaanneming De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. 2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Jette A-1 vervangen luchtgroepen - HVAC
Beschrijving: De bestaande luchtgroepen dateren van de bouw begin jaren 1980. Het toenmalig concept was voorzien op 100% verse lucht met een zeer beperkte terugname. Gezien de wijzigingen in de wetgeving, de recente covid-problematiek en het energetisch voorbijgestreefde concept worden deze groepen vervangen door luchtgroepen met een warmtewiel. Het dossier behelst de opmaak van uitvoeringsplannen en technische fiches, het opstellen van de nodige technische berekeningen en de installatie en in dienst name van de goedgekeurde materialen
Interne identificatiecode: VUB/DI/1605724155/JA-1_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45214400 Bouwwerkzaamheden voor universiteit
Aanvullende classificatie (cpv): 45214400 Bouwwerkzaamheden voor universiteit
Aanvullende classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage C aan zijn offerte toe te voegen.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten Beschrijving: Een VCA-certificaat Minimumeisen: Het VCA-certificaat moet geldig zijn gedurende de hele uitvoeringstermijn
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De kandidaat dient in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet van de bedrijfsactiviteit gerealiseerd te hebben van minstens € 500.000
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken Beschrijving: Een voorstellingen van minstens 3 gelijkaardige HVAC projecten met luchtgroepen die zijn uitgevoerd in de laatste 3 jaren Minimumeisen: * een minimale kost van 350.000 euro waarvan min 50% voor de aerolische installatie * attest van goede uitvoering met contactpersoon van de opdrachtgever * geen referenties VUB of UZ Brussel * op te maken volgens de bijlage E “Model projectfiche referenties met certificaat” in het deel technische bepalingen.
Criterium: Gereedschappen, installaties of technische uitrusting Beschrijving: Technische fiches van de voornaamste componenten Minimumeisen: Merk en type van de componenten volgens de bijlage 9 “Technische fiches in te dienen bij de offerte” in het deel technische bepalingen.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving: Erkenning en registratie van aannemers: D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 3 D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 3
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent (Bijlage D). * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Duurzaamheid van de voorgestelde materialen
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: Beschrijving: Mondelinge toelichting van de ingediende offerte
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 06/02/2026 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Iwein Baeyens
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer: 0449.012.406-3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Marco Visser
Rollen van deze organisatie: Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0005
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b2f4e3b2-5687-4ea6-a96a-feae7d3ffbd6-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 29/01/26. Er werd een Q&A document alsook 3 SCAN documenten (plannen) gepubliceerd. Deze documenten zijn beschikbaar via de link van het oorspronkelijke publicatiebericht.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: fbcc09a8-c615-4b03-8061-3fc8a340476e - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 29/01/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 29/01/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands