Stad Roeselare
Aankoop dranken TRAX en vakantiewerking 2026-2027
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Roeselare
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aankoop dranken TRAX en vakantiewerking 2026-2027
Beschrijving: Voorwerp van deze leveringen: Aankoop dranken TRAX en vakantiewerkingen 2026-2027. Toelichting: Aankoop drank voor exploitatie Trax-site en vakantiewerkingen 2026-2027. Wij bieden drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens evenementen in de gebouwen op de TRAX-site met uitzondering van het Trax festival. Trax is een polyvalente zaal in Roeselare voor allerlei bijeenkomsten en evenementen. Trax biedt aan de organisatoren de vrije keuze van drank. Wij bieden exclusieve drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens activiteiten in functie van de vakantiewerkingen van Stad Roeselare. Er is een vakantiewerking in de gebouwen op Site Kerelsplein, Acaciastraat, 8800 Roeselare en verschillende werkingen op verplaatsing. Drie vierde (75%) van de dranken worden gebruikt op Site Kerelsplein, de rest op verschillende locaties op het grondgebied van Roeselare. Iedere week vaste levering op woensdag, uitzonderingen zijn mogelijk in onderlinge afspraak. Dringende leveringen zijn mogelijk van maandag tot en met zaterdag (extra verhuur, grotere omzet dan verwacht bij een evenement) binnen de 24 uur. Indien de gevraagde drank niet, of niet tijdig kan geleverd worden, kan de uitbater de drank bestellen bij een andere leverancier (= non-exclusiviteit). Desgevallend heeft de opdrachtnemer geen recht op een schadevergoeding. Leveringsplaats: diverse locaties
Identificatiecode van de procedure: 02f8b622-b5ad-4914-b350-7a76155f6eb1
Interne identificatiecode: PPP07I-2884/6028/JEU/093 W2506 506
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Aankoop dranken TRAX en vakantiewerking 2026-2027
Beschrijving: Voorwerp van deze leveringen: Aankoop dranken TRAX en vakantiewerkingen 2026-2027. Toelichting: Aankoop drank voor exploitatie Trax-site en vakantiewerkingen 2026-2027. Wij bieden drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens evenementen in de gebouwen op de TRAX-site met uitzondering van het Trax festival. Trax is een polyvalente zaal in Roeselare voor allerlei bijeenkomsten en evenementen. Trax biedt aan de organisatoren de vrije keuze van drank. Wij bieden exclusieve drankaankoop aan voor het drankverbruik tijdens activiteiten in functie van de vakantiewerkingen van Stad Roeselare. Er is een vakantiewerking in de gebouwen op Site Kerelsplein, Acaciastraat, 8800 Roeselare en verschillende werkingen op verplaatsing. Drie vierde (75%) van de dranken worden gebruikt op Site Kerelsplein, de rest op verschillende locaties op het grondgebied van Roeselare. Iedere week vaste levering op woensdag, uitzonderingen zijn mogelijk in onderlinge afspraak. Dringende leveringen zijn mogelijk van maandag tot en met zaterdag (extra verhuur, grotere omzet dan verwacht bij een evenement) binnen de 24 uur. Indien de gevraagde drank niet, of niet tijdig kan geleverd worden, kan de uitbater de drank bestellen bij een andere leverancier (= non-exclusiviteit). Desgevallend heeft de opdrachtnemer geen recht op een schadevergoeding. Leveringsplaats: diverse locaties
Interne identificatiecode: JEU/093 W2506 506_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten
Aanvullende classificatie (cpv): 15910000 Gedistilleerde alcoholische dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15911000 Sterke dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15950000 Niet-gedistilleerde gegiste dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15980000 Niet-alcoholische dranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15982000 Frisdranken
Aanvullende classificatie (cpv): 15930000 Wijnen
Aanvullende classificatie (cpv): 15940000 Cider en andere vruchtenwijnen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Beversesteenweg 67A
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: TRAX-site
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 01/01/2028
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie: Maximale waarde van de opdracht De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op € 214.999,99 excl. btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomst worden gemonitord en zullen indien nodig maatregelen worden genomen om enerzijds te voorkomen dat de maximale waarde van de opdracht zou worden overschreden.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit en diversiteit van de aangeboden dranken
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: departement Beleidsontwikkeling mens
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 168 327,1 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: BEVERNAGIE All Drinks bvba
Identificatiecode van de inschrijving: BEVERNAGIE_All_Drinks_bvba
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 168 327,1 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 5890-10652
Titel: Aankoop dranken TRAX en vakantiewerking 2026-2027
Datum van sluiting van het contract: 13/01/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 168 327,1 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 175 647,15 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Charlotte Watteeuw
Rollen van deze organisatie: Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: departement Beleidsontwikkeling mens
Registratienummer: MENS-BOM
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0005
Officiële naam: BEVERNAGIE All Drinks bvba
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: BE 0405163654
Postadres: Godshuislaan 13 - 15
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 6e9f9434-c781-4939-9b10-4a71e0311142 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 14/01/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/01/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands