Stad Roeselare
Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 1: ruwbouw en afwerking
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Roeselare
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 1: ruwbouw en afwerking
Beschrijving: De stad is al geruime tijd op zoek naar een duurzame oplossing voor haar stadsarchief. Daarnaast leeft in de regio Midwest al langer de vraag naar een regionaal erfgoeddepot. Beide noden werden gebundeld en in de Schierveldestraat 89 werd een geschikte locatie gevonden. De site, die deels nog in gebruik is voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, bestaat uit een grote loods en een kantoorgedeelte. De huidige werken hebben enkel betrekking op het loodsdeel, dat wordt omgevormd tot een archief en erfgoeddepot. Ontwerpbureau Tides uit Kortrijk werd gegund als ontwerpbureau voor deze werken. De buitenschil van de loods wordt vervangen door energetische en brandveilige materialen. De bestaande vloer en draagstructuur blijven behouden. De loods wordt opgedeeld in depots voor documenten, objecten, schilderijen, textiel- en metaalobjecten. Daarnaast zijn er twee koelruimten, een werkatelier en een nooddepot voorzien. Aan de inkom bevinden zich twee quarantaineruimten voor onbehandelde objecten. Er is geen actieve verwarming of koeling voorzien in de depots. Ze worden ingericht volgens het “Deens model”, waarbij een sterk geïsoleerde buitenschil wordt gecombineerd met een niet-geïsoleerde vloer. De massa van de vloer fungeert als natuurlijke temperatuurregelaar. Enkel de luchtvochtigheid in de ruimten wordt actief gecontroleerd. Voor deze werken werd een subsidie van 500.000 euro toegekend vanuit de investeringssubsidies voor culturele infrastructuur van de Vlaamse overheid. De werken bestaan uit 3 percelen: -Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 1: ruwbouw en afwerking -Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 2: elektriciteit -Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 3: HVAC Daarnaast is er een bijkomend dossier voor de levering van de binneninrichting. -Bouwen van archief en erfgoeddepot: Binneninrichting
Identificatiecode van de procedure: 1020f964-0eb9-44c0-98c5-1ed35fd08f6f
Interne identificatiecode: PPP07I-2896/5715/379/001 W2410 572 B
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45223220 Ruwbouw
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 1: ruwbouw en afwerking
Beschrijving: De stad is al geruime tijd op zoek naar een duurzame oplossing voor haar stadsarchief. Daarnaast leeft in de regio Midwest al langer de vraag naar een regionaal erfgoeddepot. Beide noden werden gebundeld en in de Schierveldestraat 89 werd een geschikte locatie gevonden. De site, die deels nog in gebruik is voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, bestaat uit een grote loods en een kantoorgedeelte. De huidige werken hebben enkel betrekking op het loodsdeel, dat wordt omgevormd tot een archief en erfgoeddepot. Ontwerpbureau Tides uit Kortrijk werd gegund als ontwerpbureau voor deze werken. De buitenschil van de loods wordt vervangen door energetische en brandveilige materialen. De bestaande vloer en draagstructuur blijven behouden. De loods wordt opgedeeld in depots voor documenten, objecten, schilderijen, textiel- en metaalobjecten. Daarnaast zijn er twee koelruimten, een werkatelier en een nooddepot voorzien. Aan de inkom bevinden zich twee quarantaineruimten voor onbehandelde objecten. Er is geen actieve verwarming of koeling voorzien in de depots. Ze worden ingericht volgens het “Deens model”, waarbij een sterk geïsoleerde buitenschil wordt gecombineerd met een niet-geïsoleerde vloer. De massa van de vloer fungeert als natuurlijke temperatuurregelaar. Enkel de luchtvochtigheid in de ruimten wordt actief gecontroleerd. Voor deze werken werd een subsidie van 500.000 euro toegekend vanuit de investeringssubsidies voor culturele infrastructuur van de Vlaamse overheid. De werken bestaan uit 3 percelen: -Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 1: ruwbouw en afwerking -Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 2: elektriciteit -Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 3: HVAC Daarnaast is er een bijkomend dossier voor de levering van de binneninrichting. -Bouwen van archief en erfgoeddepot: Binneninrichting
Interne identificatiecode: 379/001 W2410 572 B_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45223220 Ruwbouw
Aanvullende classificatie (cpv): 45223220 Ruwbouw
Aanvullende classificatie (cpv): 45000000 Bouwwerkzaamheden
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Schierveldestraat 89
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Regionaal erfgoed- en archiefdepot
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 15/09/2026
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 80
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak / methodologie
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 167 213,05 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: MAES & COUCKE bv
Identificatiecode van de inschrijving: MAES_&_COUCKE_bv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 167 213,05 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 6202-10633
Titel: Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 1: ruwbouw en afwerking
Datum van sluiting van het contract: 16/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1 167 213,05 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 282 145,72 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Mieke Defoort
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: MAES & COUCKE bv
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: BE 0817669418
Postadres: Tieltstraat 22
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b6ad622e-6ae5-4ffe-8790-96c07536f8b9 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 30/12/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/12/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands