Vrije Universiteit Brussel
Renovatie HVAC installaties Faculteitsgebouw L4
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Renovatie HVAC installaties Faculteitsgebouw L4
Beschrijving: Voorwerp van deze werken: Renovatie HVAC installaties Faculteitsgebouw L4. Toelichting: In het kader van de renovatie van faculteitsgebouw L4 en een duurzaam gebouwbeheer, worden vanaf het najaar van 2025 energetische verbeteringen aan de gebouwschil doorgevoerd. Tegelijk is het noodzakelijk de HVAC-installaties, die sinds de oprichting van het gebouw slechts gedeeltelijk of verouderd aanwezig zijn, grondig te renoveren of te vervangen. Deze renovatie maakt deel uit van de bredere verduurzaming van de sportinfrastructuur en sluit aan bij de gefaseerde uitvoering van de geplande werken. De renovatiewerken omvatten; - Het plaatsen van een nieuwe luchtbehandelingsgroep op het dak en bijhorende kanalenwerk - Het plaatsen, vervangen en/of aanpassen van bestaande verdeelleidingen - Het plaatsen en/of vervangen van nieuwe verwarmingselementen, radiatoren etc. - Aansluiten, inregelen, in werking stellen en koppelen met de bestaande gebouwbeheersystemen Plaats van uitvoering: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel
Identificatiecode van de procedure: 0e4f9203-bbfb-47e9-a7de-edb610fb4abe
Interne identificatiecode: PPP0NS-893/5403/VUB/DI/2025/14000-20500
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 19/12/25. Er werd een Q&A document alsook aangepaste plannen gepubliceerd. Al deze documenten kunnen gedownload worden via de link in het oorspronkelijke publicatiebericht. Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een plaatsbezoek uit te voeren. Plaatsbezoeken Er worden 3 data voor plaatsbezoeken voorzien. Data: maandag 1/12 - 14u00, maandag 8/12 - 10u00 en dinsdag 9/12 – 10u00 Locatie: VUB-campus Etterbeek, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel. Gebouw T (best bereikbaar via ingang 6 op de Triomflaan), vergaderzaal Braem. Vooraf inschrijven plaatsbezoek is verplicht: via Directeur.infra@vub.be en Tom.van.houdt@vub.be en kan tot uiterlijk 1 werkdag voor het plaatsbezoek tot 12.00 uur. Met vermelding plaatsbezoek ‘dag & datum’ dossiernummer VUB/DI/2025/14000-20500 Een bevestiging van de inschrijving zal u bezorgd worden. Vraagstelling Alle vragen dienen na het plaatsbezoek schriftelijk gesteld te worden, uiterlijk dinsdag 16/12/2025 voor 22.00u en dit via directeur.infra@vub.be en met Tom.van.houdt@vub.be in cc. Met als vermelding vraagstelling dossiernummer VUB/DI/2025/14000-20500 "Renovatie HVAC installaties Faculteitsgebouw L4" De vragen zullen beantwoord en gepubliceerd worden in de vorm van een Q&A-document. Om ervoor te zorgen dat u de antwoorden op de gestelde vragen ontvangt, dient u bij het downloaden van het bestek uw mailadres achter te laten. De gebouwen zijn alleen toegankelijk langs de wegen, ingangen en trappen aangeduid door het Bestuur. U dient het attest van deelname aan het plaatsbezoek, op straffe van uitsluiting, correct ingevuld toe te voegen aan uw aanvraag tot deelneming. 2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Renovatie HVAC installaties Faculteitsgebouw L4
Beschrijving: Voorwerp van deze werken: Renovatie HVAC installaties Faculteitsgebouw L4. Toelichting: In het kader van de renovatie van faculteitsgebouw L4 en een duurzaam gebouwbeheer, worden vanaf het najaar van 2025 energetische verbeteringen aan de gebouwschil doorgevoerd. Tegelijk is het noodzakelijk de HVAC-installaties, die sinds de oprichting van het gebouw slechts gedeeltelijk of verouderd aanwezig zijn, grondig te renoveren of te vervangen. Deze renovatie maakt deel uit van de bredere verduurzaming van de sportinfrastructuur en sluit aan bij de gefaseerde uitvoering van de geplande werken. De renovatiewerken omvatten; - Het plaatsen van een nieuwe luchtbehandelingsgroep op het dak en bijhorende kanalenwerk - Het plaatsen, vervangen en/of aanpassen van bestaande verdeelleidingen - Het plaatsen en/of vervangen van nieuwe verwarmingselementen, radiatoren etc. - Aansluiten, inregelen, in werking stellen en koppelen met de bestaande gebouwbeheersystemen Plaats van uitvoering: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel
Interne identificatiecode: VUB/DI/2025/14000-20500_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
Aanvullende classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
Aanvullende classificatie (cpv): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
Aanvullende classificatie (cpv): 45232141 Aanleg van verwarming
Aanvullende classificatie (cpv): 45331200 Installeren van ventilatie en airconditioning
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Zie technisch lastenboek)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 15/11/2026
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage C aan zijn offerte toe te voegen.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken Beschrijving: Een lijst van 3 werken die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Minimumeisen: Voor 3 werken op de referentielijst worden certificaten toegevoegd ondertekend door de gemachtigde van het opdrachtgevend bestuur die bewijzen dat de werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Volgende minimumeisen gelden voor deze referenties: • Minimale bouwkost van: 750.000 € excl. BTW • De referenties hebben betrekking tot het uitvoeren van HVAC-installaties bedoeld voor verwarming en/of verluchting van publiek toegankelijke kantoor en/of schoolgebouwen • Minimaal 1 referentie heeft betrekking op het uitvoeren van installatiewerkzaamheden bijrenovatie van bestaande gebouwen • Maximaal 2 van de referenties werden uitgevoerd in opdracht van eenzelfde bouwheer • Deze referenties hebben geen betrekking op UZ Brussel of VUB Op de certificaten worden de contactgegevens van de opdrachtgever vermeld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers. Referentie op te maken volgens Bijlage E “Model projectfiche eferenties metcertificaat”.
Criterium: Algemene jaarlijkse omzet Beschrijving: Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren,afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen. Minimumeisen: De kandidaat dient in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet van de bedrijfsactiviteit gerealiseerd te hebben van minstens 4.500.000 €.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen Beschrijving: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers. Minimumeisen: De kandidaat dient een geldig VCA-certificaat toe te voegen.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen Beschrijving: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: De kandidaat dient een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking toe te voegen.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving: Erkenning en registratie van aannemers: D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 5
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond): Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent (Bijlage G).
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 02/02/2026 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 02/02/2026 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Tom Van Houdt
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Iwein Baeyens
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer: 0449.012.406-3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Marco Visser
Rollen van deze organisatie: Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0005
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f5d76a80-5ad8-4f77-8707-eecf0d3e91d9-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 19/12/25. Er werd een Q&A document alsook aangepaste plannen gepubliceerd. Al deze documenten kunnen gedownload worden via de link in het oorspronkelijke publicatiebericht.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c9046939-e933-4e92-8741-78e3ae9fd538 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 19/12/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/12/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands