Gemeente Heuvelland
Implementatie van een plannings-en tijdsregistratiesysteem voor Gemeente/OCMW en WZC
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Heuvelland
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Implementatie van een plannings-en tijdsregistratiesysteem voor Gemeente/OCMW en WZC
Beschrijving: Implementatie van een plannings-en tijdsregistratiesysteem voor Gemeente/OCMW en WZC
Identificatiecode van de procedure: f8497679-033d-4140-b48a-d1b2f69ececf
Interne identificatiecode: PPP02Z-3023/5301/2025/3023
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Plannings-en tijdsregistratiesysteem voor de Gemeente
Beschrijving: Plannings-en tijdsregistratiesysteem voor de Gemeente
Interne identificatiecode: 2025/3023 1_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen
Aanvullende classificatie (cpv): 72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis De Warande
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kapelaniestraat 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Aanvullende informatie: WZC ST MEDARD
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: Beschrijving: Functionele geschiktheid en innovatie
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van implementatie en ondersteuning
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: Beschrijving: Veiligheid en GDPR-conformiteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeentebestuur HeuvellandPersoneelsdienst
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heuvelland
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: Plannings-en tijdsregistratiesysteem voor het WZC
Beschrijving: Plannings-en tijdsregistratiesysteem voor het WZC
Interne identificatiecode: 2025/3023_2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen
Aanvullende classificatie (cpv): 72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Aanvullende informatie: Gemeentehuis De Warande
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kapelaniestraat 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Aanvullende informatie: WZC ST MEDARD
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: Beschrijving: Functionele geschiktheid en innovatie
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van implementatie en ondersteuning
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: Beschrijving: Veiligheid en GDPR-conformiteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeentebestuur HeuvellandPersoneelsdienst
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heuvelland
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 23 468,61 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: SYNTEGRO NV
Identificatiecode van de inschrijving: SYNTEGRO_NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 11 120,29 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 3592-5380
Titel: Plannings-en tijdsregistratiesysteem voor de Gemeente
Datum van sluiting van het contract: 18/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heuvelland
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 11 120,29 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 31 472 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0002
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: SYNTEGRO NV
Identificatiecode van de inschrijving: SYNTEGRO_NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 12 348,32 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 3593-5383
Titel: Plannings-en tijdsregistratiesysteem voor het WZC
Datum van sluiting van het contract: 18/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heuvelland
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 12 348,32 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 37 282 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Heuvelland
Registratienummer: 216.770.056
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Contactpunt: Caroline Derluyn
Rollen van deze organisatie: Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Gemeentebestuur HeuvellandPersoneelsdienst
Registratienummer: PERSONEEL
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Contactpunt: Jolien Metsu
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0005
Officiële naam: SYNTEGRO NV
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: BE 0890756641
Postadres: Herkenrodesingel 16
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001 LOT-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e06a1281-42da-4b04-bd8c-512c5e4beb79 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 19/12/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/12/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands