Sint-janscollege
Schoonmaak lokalen Sint-Janscollege Hoegaarden
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Sint-Janscollege
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Schoonmaak lokalen Sint-Janscollege Hoegaarden
Beschrijving: Schoonmaak van lokalen en hun inhoud in diverse gebouwen van Sint-Janscollege vzw te Meldert, Hoegaarden
Identificatiecode van de procedure: 94ad535e-d000-4ed7-94c4-82a798a70a58
Interne identificatiecode: SJCM/2025/002
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919300 Schoonmaken van scholen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Beschrijving: Schoonmaak van lokalen en hun inhoud in diverse gebouwen van Sint-Janscollege vzw
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919300 Schoonmaken van scholen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/10/2029
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: De hoogste score wordt toegekend aan diegene die de goedkoopste prijs van alle reglementaire aanbiedingen heeft. De andere inschrijvers krijgen punten toegekend evenredig met het percentage dat ze boven de laagste inschrijver liggen Formule: s=(L/X)*P s: het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver in functie van zijn inschrijfprijs L: het inschrijfbedrag van de laagste inschrijver X: het inschrijfbedrag van een inschrijver P: het aantal punten toegekend aan het criterium
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (percentage, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium: Beschrijving: Plan van Aanpak Er werd bij alle deelnemers enkel rekening gehouden met de informatie die in Plan van Aanpak stond (zie bestek). Belangrijke elementen: 1: Aandacht voor opleiding personeel 2: Kwaliteitscontrole 3: Flexibiliteit bij aanvraag meer/minder uren en wijziging planning 4: Vervangingsmogelijkheden bij verlet personeel 5: Communicatie met de klant Het Plan van Aanpak telt voor 30% mee in de gunning van deze opdracht. Elk hierboven vermeld element telt mee voor 6 punten. Binnen 1 criterium worden de bedrijven ten opzichte van elkaar gerangschikt en op basis van die rangschikking worden punten toegekend. Indien er geen informatie over het criterium terug te vinden is in het Plan van Aanpak, krijgt dat onderdeel 0 punten. Bedrijven die op een criterium hetzelfde puntentotaal scoren, zijn dus voor dat criterium gelijkwaardig aan elkaar.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (percentage, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: Beschrijving: Taal Inschrijvende ondernemingen worden gerangschikt op basis van garantie taalkennis Nederlands van hun personeel op de werkplek. De laagst gerangschikte krijgt één 7de , de volgende twee 7de , de derde laagste drie 7de , … van de 10 punten toegekend.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (percentage, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Referenties worden beoordeeld op basis van de verhouding tussen de totale omzet van 2024 en de omzet die het bedrijf opgeeft als zijnde omzet van diensten in onderwijsinstellingen van de laatste 3 jaar. Op basis van dat resultaat worden de deelnemende bedrijven van 1 tot 7 gerangschikt. De laagst gerangschikte krijgt één 7de , de volgende twee 7de , de derde laagste drie 7de , … van de 10 punten toegekend.
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (percentage, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 3 weken
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 55 572 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: KOSE CLEANING
Identificatiecode van de inschrijving: KOSE CLEANING-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 55 572 Euro
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: KOSE CLEANING - LOT-0001
Datum van sluiting van het contract: 29/08/2025
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
Inschrijver: Officiële naam: CLEANING MASTERS
Inschrijver: Officiële naam: JETTE CLEAN
Inschrijver: Officiële naam: CONCOR FACILITY SERVICES
Inschrijver: Officiële naam: M&G CLEANING
Inschrijver: Officiële naam: Group-f Cleaning & Facility
Inschrijver: Officiële naam: Cleaning & Production Services
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 8
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 53 912 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 72 907 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Sint-Janscollege
Registratienummer: 0409885871_10521
Postadres: Waversesteenweg 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: CLEANING MASTERS
Registratienummer: 0435474471_41ae049a-ad67-4fa8-a18b-2c3ca5f760c6
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0005
Officiële naam: JETTE CLEAN
Registratienummer: 0447030636_4b94eaad-8412-4fd2-856a-83bac1c3f67e
Postadres: Rue Léon Theodor 157
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0006
Officiële naam: Cleaning & Production Services
Registratienummer: 0462670697_615e67c3-3362-4b41-b67d-1df8e9549088
Postadres: Hengelhoefstraat 166
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0007
Officiële naam: CONCOR FACILITY SERVICES
Registratienummer: 0812054997_78015199-0b5c-47f7-8334-ebe48cb0c4cb
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0008
Registratienummer: 0453203301_7aa28871-e56b-4c96-a95c-02a3f326849c
Postadres: Internationalelaan 55-F
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0009
Officiële naam: M&G CLEANING
Registratienummer: 0879639451_8457c34a-1d29-4403-8a1b-20ce185a476b
Postadres: Leuvensesteenweg 510-10/6
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0010
Officiële naam: KOSE CLEANING
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0452435615_a7238760-66d1-46d1-9e91-fd1a7ebee69f
Postadres: Haachtsesteenweg 1179 Chaussée de Haecht
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1 ORG-0011
Officiële naam: Group-f Cleaning & Facility
Registratienummer: 0886188733_e0e593fb-e5b1-4cdb-ad48-b10cc73356c4
Postadres: Prins Boudewijnlaan 9-unit 11
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Rollen van deze organisatie: 10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ad3f764c-7fb0-4782-9c40-c1ce3103f3f7-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 18/09/2025
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 71be59ed-59fb-4185-89f3-0c60595f098b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 18/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands