Stad Tielt
Aanstellen van een geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Tielt
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aanstellen van een geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Aanstellen van een "geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029". Het betreft voorzien van een P.A. De organisator (Stad Tielt – dienst evenementen) bepaalt jaarlijks het driedaags muzikaal programma. Dit betekent dat een geluid- en lichtfirma dient in te staan voor de technische benodigdheden en vereisten aan de hand van de technische fiches die jaarlijks door de verschillende artiesten worden aangeleverd. De Tieltse Europafeesten vinden jaarlijks plaats tijdens het eerste volledige weekend van juli: - 2026: 3-4-5 juli - 2027: 2-3-4 juli - 2028: 7-8-9 juli - 2029: 6-7-8 juli Er worden optredens gepland op: - vrijdag tussen 19u en 03u - zaterdag tussen 18u en 03u - zondag tussen 15u en 23u De geluids- en lichtfirma staat in voor het doorsturen van audio naar 6 aanpalende horecazaken via draadloos systeem. De geluids- en lichtfirma dient eveneens in te staan voor het opmaken en het opvolgen van de timetables in samenspraak met de dienst evenementen én deze strikt te laten opvolgen door een stagemanager/productieverantwoordelijke die wordt aangesteld door uw firma, en dit zowel op vrijdag, zaterdag en zondag. Plaats van dienstverlening: Stad Tielt, Markt 13 te 8700 Tielt
Identificatiecode van de procedure: eebb01bc-b8dc-46e3-b2cf-82d39e5457c4
Interne identificatiecode: PPP010-4176/5204/2025_MG_08
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98390000 Overige diensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Aanstellen van een geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Aanstellen van een "geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029". Het betreft voorzien van een P.A. De organisator (Stad Tielt – dienst evenementen) bepaalt jaarlijks het driedaags muzikaal programma. Dit betekent dat een geluid- en lichtfirma dient in te staan voor de technische benodigdheden en vereisten aan de hand van de technische fiches die jaarlijks door de verschillende artiesten worden aangeleverd. De Tieltse Europafeesten vinden jaarlijks plaats tijdens het eerste volledige weekend van juli: - 2026: 3-4-5 juli - 2027: 2-3-4 juli - 2028: 7-8-9 juli - 2029: 6-7-8 juli Er worden optredens gepland op: - vrijdag tussen 19u en 03u - zaterdag tussen 18u en 03u - zondag tussen 15u en 23u De geluids- en lichtfirma staat in voor het doorsturen van audio naar 6 aanpalende horecazaken via draadloos systeem. De geluids- en lichtfirma dient eveneens in te staan voor het opmaken en het opvolgen van de timetables in samenspraak met de dienst evenementen én deze strikt te laten opvolgen door een stagemanager/productieverantwoordelijke die wordt aangesteld door uw firma, en dit zowel op vrijdag, zaterdag en zondag. Plaats van dienstverlening: Stad Tielt, Markt 13 te 8700 Tielt
Interne identificatiecode: 2025_MG_08_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98390000 Overige diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 98390000 Overige diensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Aanvullende informatie: Stad Tielt
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 08/07/2029
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 80
Criterium: Beschrijving: Timing en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Tielt
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Tielt
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 106 909 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Arc-Productions bvba
Identificatiecode van de inschrijving: Arc-Productions_bvba
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 106 909 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 4491-7762
Titel: Aanstellen van een geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029
Datum van sluiting van het contract: 30/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Tielt
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 106 909 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 106 909 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Tielt
Registratienummer: BE 0207.438.458
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Contactpunt: Micheline Gourlandt
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Arc-Productions bvba
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: BE 0893784031
Postadres: Statiestraat 20
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0bab534f-7b8b-4fc6-8e58-b973f2e3acd4 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 31/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 31/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands