Stad Tielt

Aanstellen van een geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


België: Overige diensten
Aanstellen van een geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029

Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Stad Tielt

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Aanstellen van een geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Aanstellen van een "geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029". Het betreft voorzien van een P.A. De organisator (Stad Tielt – dienst evenementen) bepaalt jaarlijks het driedaags muzikaal programma. Dit betekent dat een geluid- en lichtfirma dient in te staan voor de technische benodigdheden en vereisten aan de hand van de technische fiches die jaarlijks door de verschillende artiesten worden aangeleverd. De Tieltse Europafeesten vinden jaarlijks plaats tijdens het eerste volledige weekend van juli: - 2026: 3-4-5 juli - 2027: 2-3-4 juli - 2028: 7-8-9 juli - 2029: 6-7-8 juli Er worden optredens gepland op: - vrijdag tussen 19u en 03u - zaterdag tussen 18u en 03u - zondag tussen 15u en 23u De geluids- en lichtfirma staat in voor het doorsturen van audio naar 6 aanpalende horecazaken via draadloos systeem. De geluids- en lichtfirma dient eveneens in te staan voor het opmaken en het opvolgen van de timetables in samenspraak met de dienst evenementen én deze strikt te laten opvolgen door een stagemanager/productieverantwoordelijke die wordt aangesteld door uw firma, en dit zowel op vrijdag, zaterdag en zondag. Plaats van dienstverlening: Stad Tielt, Markt 13 te 8700 Tielt
Identificatiecode van de procedure: eebb01bc-b8dc-46e3-b2cf-82d39e5457c4
Interne identificatiecode: PPP010-4176/5204/2025_MG_08
Type procedure: Andere procedure in één fase

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98390000 Overige diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Aanstellen van een geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Aanstellen van een "geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029". Het betreft voorzien van een P.A. De organisator (Stad Tielt – dienst evenementen) bepaalt jaarlijks het driedaags muzikaal programma. Dit betekent dat een geluid- en lichtfirma dient in te staan voor de technische benodigdheden en vereisten aan de hand van de technische fiches die jaarlijks door de verschillende artiesten worden aangeleverd. De Tieltse Europafeesten vinden jaarlijks plaats tijdens het eerste volledige weekend van juli: - 2026: 3-4-5 juli - 2027: 2-3-4 juli - 2028: 7-8-9 juli - 2029: 6-7-8 juli Er worden optredens gepland op: - vrijdag tussen 19u en 03u - zaterdag tussen 18u en 03u - zondag tussen 15u en 23u De geluids- en lichtfirma staat in voor het doorsturen van audio naar 6 aanpalende horecazaken via draadloos systeem. De geluids- en lichtfirma dient eveneens in te staan voor het opmaken en het opvolgen van de timetables in samenspraak met de dienst evenementen én deze strikt te laten opvolgen door een stagemanager/productieverantwoordelijke die wordt aangesteld door uw firma, en dit zowel op vrijdag, zaterdag en zondag. Plaats van dienstverlening: Stad Tielt, Markt 13 te 8700 Tielt
Interne identificatiecode: 2025_MG_08_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98390000 Overige diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 98390000 Overige diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Markt 13
Stad: Tielt
Postcode: 8700
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Tielt

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 03/07/2026
Einddatum van de duur: 08/07/2029

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Timing en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Tielt
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Tielt

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 106 909 Euro

6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar:
Officiële naam: Arc-Productions bvba
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Arc-Productions_bvba
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 106 909 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 4491-7762
Titel: Aanstellen van een geluid- en lichtfirma voor het verzorgen van de P.A. van het muzikale programma van de Tieltse Europafeesten 2026-2027-2028-2029
Datum van sluiting van het contract: 30/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Tielt

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 106 909 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 106 909 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Stad Tielt
Registratienummer: BE 0207.438.458
Postadres: Markt 13
Stad: Tielt
Postcode: 8700
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
Contactpunt: Micheline Gourlandt
Telefoon: +32 51826748
Internetadres: http://www.tielt.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Arc-Productions bvba
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: BE 0893784031
Postadres: Statiestraat 20
Stad: Dentergem
Postcode: 8720
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
Telefoon: +32 495246201
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0bab534f-7b8b-4fc6-8e58-b973f2e3acd4 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 31/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 31/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

Vergelijkbare advertenties van BDA