Stad Roeselare
Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Roeselare
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare
Beschrijving: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare. Zowel de conceptstudie als het realiseren van een fysieke, multimediale en interactieve expo in de oude graansilo aan de Kop van de Vaart behoren tot deze opdracht. De geschiedenis en de verhalen van de plek worden er op een frisse, innovatieve manier geschetst. We gaan voor een gelaagde expo die interessant is voor verschillende doelgroepen: jong/oud, geletterd/ minder geletterd, inwoner/ bezoeker... De opdracht omvat: - De conceptstudie en de conceptontwikkeling van de scenografie - Realisatie en installatie van een fysieke, multimediale en interactieve expo in een oude graansilo aan de Kop van de Vaart - De opmaak van tekstuele stukken: content (meertalig) en de grafische opmaak - Integratie van video- en fotomateriaal: beeldresearch, eventuele aankoop van beelden/muziek, montage, ondertiteling... Het concept moet zowel als individu, in beperkt gezelschap (kleinere groepen, klasbezoeken...) als onder begeleiding van een gids ‘geconsumeerd’ kunnen worden aan de hand van: - Infoborden, panelen, qr-codes… (afgestemd op de Roeselaarse huisstijl) - Aanstekelijke video’s/projecties, interactieve schermen… - Immersieve beleving - …. Het gaat in het beste geval om een combinatie van voorgaande ‘media’. Het is aan de opdrachtnemer om ons te overtuigen van het concept en de keuze hiervoor. Toegankelijkheid gebouw: Belangrijk in deze is dat het gebouw toegankelijk zal zijn met een automatische deur (toegang vermoedelijk via ID-lezer) en dus onbemand is. De toegang tot het gebouw en het uitkijkpunt is dezelfde als de toegang tot de exporuimte. Dat betekent dat in het kader van het concept, de opbouw, de materiaalkeuze... hier in brede zin rekening mee dient worden gehouden. De expo dient daarom op een geautomatiseerde manier in- en uitgeschakeld kunnen worden en/of vanop afstand bediend. Behoren niet tot deze opdracht: - Schilderwerken - Camerabewaking - Toegangscontrole/ ticketing - De realisatie van het uitkijkpunt/ het dossier binnen Horizon 2025 - Netwerkvoorzieningen Plaats van dienstverlening: Trakelweg 4, 8800 Roeselare
Identificatiecode van de procedure: d3c28fc7-ddfc-4884-a44b-6383d6796b77
Interne identificatiecode: PPP07I-2762/5179/ERE/336 W2408 145
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare
Beschrijving: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare. Zowel de conceptstudie als het realiseren van een fysieke, multimediale en interactieve expo in de oude graansilo aan de Kop van de Vaart behoren tot deze opdracht. De geschiedenis en de verhalen van de plek worden er op een frisse, innovatieve manier geschetst. We gaan voor een gelaagde expo die interessant is voor verschillende doelgroepen: jong/oud, geletterd/ minder geletterd, inwoner/ bezoeker... De opdracht omvat: - De conceptstudie en de conceptontwikkeling van de scenografie - Realisatie en installatie van een fysieke, multimediale en interactieve expo in een oude graansilo aan de Kop van de Vaart - De opmaak van tekstuele stukken: content (meertalig) en de grafische opmaak - Integratie van video- en fotomateriaal: beeldresearch, eventuele aankoop van beelden/muziek, montage, ondertiteling... Het concept moet zowel als individu, in beperkt gezelschap (kleinere groepen, klasbezoeken...) als onder begeleiding van een gids ‘geconsumeerd’ kunnen worden aan de hand van: - Infoborden, panelen, qr-codes… (afgestemd op de Roeselaarse huisstijl) - Aanstekelijke video’s/projecties, interactieve schermen… - Immersieve beleving - …. Het gaat in het beste geval om een combinatie van voorgaande ‘media’. Het is aan de opdrachtnemer om ons te overtuigen van het concept en de keuze hiervoor. Toegankelijkheid gebouw: Belangrijk in deze is dat het gebouw toegankelijk zal zijn met een automatische deur (toegang vermoedelijk via ID-lezer) en dus onbemand is. De toegang tot het gebouw en het uitkijkpunt is dezelfde als de toegang tot de exporuimte. Dat betekent dat in het kader van het concept, de opbouw, de materiaalkeuze... hier in brede zin rekening mee dient worden gehouden. De expo dient daarom op een geautomatiseerde manier in- en uitgeschakeld kunnen worden en/of vanop afstand bediend. Behoren niet tot deze opdracht: - Schilderwerken - Camerabewaking - Toegangscontrole/ ticketing - De realisatie van het uitkijkpunt/ het dossier binnen Horizon 2025 - Netwerkvoorzieningen Plaats van dienstverlening: Trakelweg 4, 8800 Roeselare
Interne identificatiecode: ERE/336 W2408 145_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
Aanvullende classificatie (cpv): 92521100 Diensten voor museumexposities
Aanvullende classificatie (cpv): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Trakelweg
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2025
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Concept en visie
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak en timing
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Mondelinge presentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. 5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare -
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 181 378,01 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: PIECE MONTEE nv
Identificatiecode van de inschrijving: PIECE MONTEE nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 181 378,01 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 5366-9817
Titel: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare
Datum van sluiting van het contract: 25/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Charlotte Watteeuw
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: PIECE MONTEE nv
Registratienummer: BE 0860635468
Postadres: Tweekappellenstraat 16 bus 101
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1f23c6d0-663c-4833-a620-c1416dd5d0bd - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 01/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 01/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking