Belgoprocess Nv
R.O.K. ONDERHOUD STOOMKETELS
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: BELGOPROCESS NV
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: R.O.K. ONDERHOUD STOOMKETELS
Beschrijving: Belgoprocess maakt gebruik van 2 stoomketels voor het voorzien van verwarming en voor proces installaties. Het betreft een StandaardKessel en een Wanson. Op deze stoomketels dient jaarlijks preventief onderhoud te worden uitgevoerd. Het betreft hier een onderhoud van de stoomketels en randinstallatie wanneer deze buiten dienst zijn. Inregelen van de beide branders gebeurt steeds als deze in dienst zijn. Om te voorzien in deze behoefte wil Belgoprocess een raamovereenkomst afsluiten voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid deze te verlengen voor 2 x 2 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 4f1eb354-096f-458d-9984-4b7aa81d2e74
Interne identificatiecode: PPP0TK-758/5055/TOZA/TOGE/OHSTOOMKETELS/2024
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 142 999 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: R.O.K. ONDERHOUD STOOMKETELS
Beschrijving: Belgoprocess maakt gebruik van 2 stoomketels voor het voorzien van verwarming en voor proces installaties. Het betreft een StandaardKessel en een Wanson. Op deze stoomketels dient jaarlijks preventief onderhoud te worden uitgevoerd. Het betreft hier een onderhoud van de stoomketels en randinstallatie wanneer deze buiten dienst zijn. Inregelen van de beide branders gebeurt steeds als deze in dienst zijn. Om te voorzien in deze behoefte wil Belgoprocess een raamovereenkomst afsluiten voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid deze te verlengen voor 2 x 2 jaar.
Interne identificatiecode: TOZA/TOGE/OHSTOOMKETELS/2024_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gravenstraat 73
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Aanvullende informatie: BELGOPROCESS NV
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 13/04/2033
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 142 999 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (Art. 68, §2, 1°). Minimumeisen: De firma toont aan over voldoende kennis te beschikken voor het onderhoud op onze beide stoomketels. Dit kan worden aangetoond door het voorleggen van een bewijs van opleiding van een aantal (absoluut minimum 2) werknemers voor onderhoud aan stoomketels type Condorkessel en Wanson.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1°)Minimumeisen: De firma toont aan over voldoende ervaring te beschikken voor het onderhoud op onze beide stoomketels. Dit wordt aangetoond door het voorleggen van minimaal 3 onderhoudsopdrachten voor gelijkaardige stoomketels, uitgevoerd in de periode 2020-2024. Voor iedere referentie dient minimaal volgende informatie te worden bezorgd: o klant en contactpersoon bij de klant (naam, email en telefoonnummer), een beschrijving van de opdracht, type stoomketel, type onderhoudswerken, duurtijd, waarde van de opdracht, aantal ingezette personeelsleden,…)
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De Aanbestedende Overheid zal de jaarrekeningen van de inschrijvers in detail analyseren met behulp van Companyweb. De inschrijver voegt hiertoe de afgesloten en neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren toe aan zijn dossier. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.Minimumeisen: De inschrijver dient aan volgende criteria te beantwoorden: • OMZET vs. WAARDE OPDRACHT: De verhouding tussen de geraamde waarde van de opdracht over het jaar met de hoogste geraamde spend (€20.000,00) ten opzichte van de totale omzet van de inschrijver in de laatst neergelegde jaarrekening mag niet hoger zijn dan 50%. • RENTABILITEIT: Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatst neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren. Indien negatief, dient de inschrijver in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming; • CASH FLOW: De EBITDA dient hetzij in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief, hetzij over de drie laatst neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld positief te zijn. • SOLVABILITEIT: De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn. Enkel inschrijvers met voldoende financiële en economische draagkracht, die voldoen aan deze 4 criteria, zullen weerhouden worden.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: §1. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. §2. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. §3. Met het oog op het goede verloop van de plaatsingsprocedure worden de Inschrijvers nu reeds verzocht om de nodige uittreksels (of het uittreksel) uit het strafregister – die door de aanbestedende Overheid niet rechtstreeks opgevraagd kunnen worden via de aan de aanbestedende Overheid kosteloos ter beschikking gestelde databanken (bv. telemarc/digiflow) – op te vragen en bij hun Offerte te voegen. Belgische natuurlijke of rechtspersonen kunnen dit opvragen via strafregister@just.fgov.be. U hoeft enkel de (firma)naam, adres, btw-nummer en reden van aanvraag (“in het kader van onderzoek inschrijving op een overheidsopdracht”) op te geven. Het attest zal u vervolgens per post worden overgemaakt. Indien u al in het bezit bent van dergelijk attest, gelieve er dan voor te zorgen dat dit niet ouder is dan maximum vijf (5) maanden vóór de limietdatum voor de indiening van de Offerte Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van aangeboden dienstverlening en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 4.200,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: <br> De stoomketels zijn kritische installaties voor de aanbestedende overheid. Het is daarom van groot belang om een goede, kwalitatieve en continue samenwerking op te bouwen met de opdrachtnemer. Deze samenwerking garandeert de kennisopbouw en het kennisbehoud betreffende onze ketels en het onderhoud ervan, wat cruciaal is voor de lange termijn betrouwbaarheid en efficiëntie van de installaties.<br> Het onderhoud van onze stoomketels vereist consistentie en continuïteit. Elke wissel van opdrachtnemer brengt ook de noodzaak mee om de werknemers van de opdrachtnemer opnieuw in te werken en vertrouwd te maken met de specifieke eisen en omstandigheden van onze organisatie.<br> Door de opdrachtperiode te verlengen tot een maximum van acht jaar (vier jaar, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van twee jaar elk), vermindert de complexiteit en wordt gezorgd voor meer stabiliteit en standaardisatie in de uitvoering van het onderhoud. Een langdurig partnership biedt bovendien efficiënter beheer en kan leiden tot aanzienlijke besparingen in tijd en kosten. In het licht van het bovenstaande is het duidelijk dat het verlengen van de opdrachtperiode en het beperken van het aantal opdrachtnemers niet alleen de efficiëntie en kostenbesparingen bevordert, maar ook bijdraagt aan de veiligheid en stabiliteit van onze organisatie.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: RECHTBANK EERSTE AANLEG -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: BELGOPROCESS NV -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: BELGOPROCESS NV -
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: BELGOPROCESS NV
Postadres: Gravenstraat 73
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: KASTEELPLEIN 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1ab8af7f-73e5-4df7-812a-9d580ebbcead-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de aankondiging: 14a78009-36d7-4c0b-92b5-1d9a427c3cfa - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 28/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands