Hogeschool West-vlaanderen
Restwarmterecuperatie- en warmtenet VEG-i-TEC
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Hogeschool West-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Restwarmterecuperatie- en warmtenet VEG-i-TEC
Beschrijving: Het onderwerp van deze opdracht betreft de dimensionering, levering, installatie en inbedrijfstelling van een proces warmteterugwinningssysteem (WTW) binnen het VEG-i-TEC living lab gelegen op de site ‘UGent Campus Kortrijk’ (zie ook www.ugent.be/vegitec). De uitvoerende (en contracterende) overheidsinstantie voor deze opdracht is echter HOWEST (Hogeschool West-Vlaanderen). De voorgestelde installatie zal worden gebruikt voor onderzoek, opleiding/educatie en demonstraties van de terugwinning van anders verspilde warmte binnen de groente- en aardappelverwerkende industrie aan zowel industrie als binnen diverse opleidingstrajecten. De implementatie van een dergelijk systeem is nieuw omdat het zal worden gekoppeld aan het lokaal warmtenet ‘Kortrijk Weide’. Het voordeel van de implementatie van het systeem is tweeledig. Ten eerste ontwikkelt de groente- en aardappelverwerkende industrie zich snel, waarbij thermische en elektrische energie wordt gerecirculeerd, hergebruikt en naar andere delen van het proces wordt omgeleid. Er is echter een overvloedige overproductie van laagwaardige (lage temperatuur) warmte die nog vaak verloren gaat aan de omgeving. Aan de andere kant staan (wijk)warmtenetten nog in hun kinderschoenen in België en moet dringend het potentieel beter kenbaar gemaakt worden. Het VEG-i-TEC-gebouw is aangesloten op- en maakt effectief gebruik van een warmtenet als consument. Met de installatie van het terugwinningssysteem zal het ook een kleinschalige industriële installatie simuleren als producent die warmte aan het net levert. Bovendien wordt verwacht dat de aanvoertemperatuur naar het warmteterugwinningssysteem hetzelfde of dicht bij de bovengenoemde laagwaardige afvalwarmte zal zijn. Dit punt wordt verder uitgewerkt in deel III.2 Beschrijving van de opdracht: recuperatiecircuit. Identificatiecode van de procedure: f1bf5a3b-324f-4788-bdf1-4afd0bc51ce2
Interne identificatiecode: PPP1EI-86/5024/2502
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71314200 Energiebeheer
2.1.4 Algemene informatie
2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Warmterecuperatie rookgas stoomketel - Optimalisatiestap 1
Beschrijving: Warmterecuperatie rookgas stoomketel - Optimalisatiestap 1
Interne identificatiecode: 2502_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71314200 Energiebeheer
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Graaf Karel De Goedelaan 44
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: VEG-I-TEC
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Minimaal 1 referentie van bedrijven met vergelijkbare installaties, indien beschikbaar, of van een recente installatie met beschrijving en contacten.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: De inschrijver dient te beschikken over een verzekering tegen beroepsrisico’s met een dekking tot 1.500.000,- euro per schadegeval. Hij voegt hiervan bewijs toe aan zijn inschrijving
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen (enkel van toepassing bij buitenlandse inschrijvers) * In navolging van art. 63 van het KB van 18 april 2017 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is ((enkel van toepassing bij buitenlandse inschrijvers)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Technische kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Service en technische assistentie
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Leverings-, installatie- en inbedrijfstellingsperiode
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Engels, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/05/2025 00:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Hogeschool West-Vlaanderen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Hogeschool West-Vlaanderen -
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: Verdere warmterecuperatie rookgas stoomketel Optimalisatiestap 2
Beschrijving: Verdere warmterecuperatie rookgas stoomketel Optimalisatiestap 2
Interne identificatiecode: 2502_2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71314200 Energiebeheer
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Graaf Karel De Goedelaan 44
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: VEG-I-TEC
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Minimaal 1 referentie van bedrijven met vergelijkbare installaties, indien beschikbaar, of van een recente installatie met beschrijving en contacten.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: De inschrijver dient te beschikken over een verzekering tegen beroepsrisico’s met een dekking tot 1.500.000,- euro per schadegeval. Hij voegt hiervan bewijs toe aan zijn inschrijving
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen (enkel van toepassing bij buitenlandse inschrijvers) * In navolging van art. 63 van het KB van 18 april 2017 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is ((enkel van toepassing bij buitenlandse inschrijvers)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Technische kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Service en technische assistentie
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Leverings-, installatie- en inbedrijfstellingsperiode
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Engels, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/05/2025 00:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Hogeschool West-Vlaanderen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Hogeschool West-Vlaanderen -
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0003
Titel: Bakoven warmterecuperatie
Beschrijving: Bakoven warmterecuperatie
Interne identificatiecode: 2502_3
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71314200 Energiebeheer
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Graaf Karel De Goedelaan 44
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: VEG-I-TEC
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Minimaal 1 referentie van bedrijven met vergelijkbare installaties, indien beschikbaar, of van een recente installatie met beschrijving en contacten.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: De inschrijver dient te beschikken over een verzekering tegen beroepsrisico’s met een dekking tot 1.500.000,- euro per schadegeval. Hij voegt hiervan bewijs toe aan zijn inschrijving
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen (enkel van toepassing bij buitenlandse inschrijvers) * In navolging van art. 63 van het KB van 18 april 2017 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is ((enkel van toepassing bij buitenlandse inschrijvers)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Technische kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Service en technische assistentie
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Leverings-, installatie- en inbedrijfstellingsperiode
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Engels, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/05/2025 00:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Hogeschool West-Vlaanderen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Hogeschool West-Vlaanderen -
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Hogeschool West-Vlaanderen
Registratienummer: BTW BE 0259.366.716
Postadres: Marksesteenweg 58
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0cf2a576-74e0-48fa-8d2b-7855a1580fa4 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 28/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands