Vrije Universiteit Brussel
Tijdelijk auditorium voor 600 studenten - HVAC
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Tijdelijk auditorium voor 600 studenten - HVAC
Beschrijving: Door de groei van het aantal studenten plaatst de Vrije Universiteit Brussel (VUB) een tijdelijke aula ter uitbreiding van de onderwijscapaciteit. Het volledige project omvat de volgende werkzaamheden: 1. Bouw van een demonteerbare hal, een stalen constructie waarvan gevels en dak worden bekleed met sandwichpanelen: dit onderdeel valt onder een afzonderlijk aanbestedingsdossier. 2. Installatie HVAC: onderwerp van dit dossier. 3. Inrichting van het interieur, omvat vaste tribune, inklapbare stoelen en schrijftafels: dit onderdeel wordt eveneens als apart aanbestedingsdossier behandeld. De VUB beheert het algemene projectmanagement van het volledige project. Dit specifiek dossier richt zich op de installatie van de HVAC. De opdracht omvat de opmaak en de voorlegging ter goedkeuring van de uitvoeringsplannen, de aanlevering van de benodigde materialen en de installatie ervan op locatie. Specificaties van HVAC technieken en beschrijving van de uit te voeren werken staan beschreven in de technische bepaling.
Identificatiecode van de procedure: 045fb49d-7345-4a2b-bd1b-60ae3d91e6c2
Interne identificatiecode: PPP0NS-876/5098/VUB/DI/2025/289-3
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45214400 Bouwwerkzaamheden voor universiteit
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: RECHTZETTING : Er werd een Excel bestand van de meetstaat toegevoegd. Het document kan gedownload worden via de link in het publicatiebericht. Vragen kunnen uitsluitend per email worden gesteld aan directeur.infra@vub.be met in cc kaat.goris@vub.be tot uiterlijk 17/03/2024. 2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Tijdelijk auditorium voor 600 studenten - HVAC
Beschrijving: Door de groei van het aantal studenten plaatst de Vrije Universiteit Brussel (VUB) een tijdelijke aula ter uitbreiding van de onderwijscapaciteit. Het volledige project omvat de volgende werkzaamheden: 1. Bouw van een demonteerbare hal, een stalen constructie waarvan gevels en dak worden bekleed met sandwichpanelen: dit onderdeel valt onder een afzonderlijk aanbestedingsdossier. 2. Installatie HVAC: onderwerp van dit dossier. 3. Inrichting van het interieur, omvat vaste tribune, inklapbare stoelen en schrijftafels: dit onderdeel wordt eveneens als apart aanbestedingsdossier behandeld. De VUB beheert het algemene projectmanagement van het volledige project. Dit specifiek dossier richt zich op de installatie van de HVAC. De opdracht omvat de opmaak en de voorlegging ter goedkeuring van de uitvoeringsplannen, de aanlevering van de benodigde materialen en de installatie ervan op locatie. Specificaties van HVAC technieken en beschrijving van de uit te voeren werken staan beschreven in de technische bepaling.
Interne identificatiecode: VUB/DI/2025/289-3_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45214400 Bouwwerkzaamheden voor universiteit
Aanvullende classificatie (cpv): 45214400 Bouwwerkzaamheden voor universiteit
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 19/09/2025
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.Minimumeisen: De kandidaat dient een geldig VCA-certificaat toe te voegen.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.Minimumeisen: De kandidaat dient een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking toe te voegen.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de werken die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat.Minimumeisen: Voor 3 van de werken op de referentielijst worden certificaten toegevoegd ondertekend door de gemachtigde van het opdrachtgevend bestuur die bewijzen dat de werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Volgende minimumeisen gelden voor deze referenties: - Minimale bouwkost van: €110.000 - Deze referenties hebben geen betrekking op UZ Brussel of VUB -Op de certificaten worden de contactgegevens van de opdrachtgever vermeld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers. Referentie op te maken volgens Bijlage D “Model projectfiche referenties met certificaat”.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.Minimumeisen: De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage B aan zijn offerte toe te voegen.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De kandidaat dient in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet van de bedrijfsactiviteit gerealiseerd te hebben van minstens € 750.000.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium: Beschrijving: Erkenning en registratie van aannemers: D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 3
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium: Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van ontwerp en technische kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 28/03/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop -
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer: 0449.012.406-3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Marco Visser
Rollen van deze organisatie: Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0004
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1d943c4c-82d8-495e-9282-4126c4339a90-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: Er werd een Excel bestand van de meetstaat toegevoegd. Het document kan gedownload worden via de link in het publicatiebericht. De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 13/03/25.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de aankondiging: b81eaf04-1918-4ad2-84c5-666d1936fafc - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 13/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands