Stad Maaseik
Leveren en plaatsen van warmtepompen lucht/lucht
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Maaseik
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Leveren en plaatsen van warmtepompen lucht/lucht
Beschrijving: VOORWERP VAN DE WERKEN Leveren en plaatsen van warmtepompen lucht/lucht, inclusief onderhoudscontract TOELICHTING Lokaal Bestuur Maaseik wenst over te gaan tot het leveren, plaatsen en volledig aansluiten van warmtepompen lucht/lucht in diverse gebouwen. Deze warmtepompen halen energie uit de buitenlucht (ook tijdens wintermaanden) via een buitenunit met ventilator en blazen de verwarmde lucht in de ruimte langs plafonds- of wandunits. Tijdens de zomer kunnen deze warmtepompen ook dienst doen als airco en zo verkoeling brengen. De installaties worden geacht volledig geïnstalleerd en gebruiksklaar gemaakt te worden volgens de regels van de kunst. Het bestuur wenst eveneens een jaarlijks onderhoudscontract te sluiten voor een looptijd van minimaal vier jaar, met mogelijkheid om dit jaarlijks te verlengen tot een maximale duur van 15 jaar. Het is de bedoeling dat de installaties optimaal en met een maximaal rendement werken, en dit op een zo zuinig en veilig mogelijke manier. Met de regelmatige onderhouden wordt de bevordering van een veilige en economisch verantwoorde levensduur van de installaties beoogd. Er wordt getracht om gevaarlijke toestanden en het veelvuldig voorkomen van storingen en defecten te vermijden, wat mogelijk wordt gemaakt door regelmatig onderhoud en doeltreffende herstellingen met kwalitatieve materialen. De aanbestedende overheid verwacht van de opdrachtnemer gedegen en professioneel advies en, zo van toepassing, een tijdige melding als installaties aan vervanging toe zouden zijn. De opdracht dient uitgevoerd te worden in overeenstemming met de vigerende wetgeving en richtlijnen. PLAATS VAN UITVOERING • Administratief Centrum OCMW, Mgr. Koningsstraat 8 te 3680 Maaseik • Regionaal Archeologisch Museum, Markt 45 te 3680 Maaseik • Buitenschoolse Kinderopvang Robbedoes Opoeteren, Schoolstraat 20 B te 3680Opoeteren • Buitenschoolse Kinderopvang Robbedoes Maaseik, Sportlaan 6 te 3680 Maaseik • Administratief Centrum Maaseik, serverruimte, Lekkerstraat 10 te 3680 Maaseik UITVOERINGSTERMIJN De aanbestedende overheid specifieert geen specifieke uitvoeringstermijn. Bijgevolg moet de aannemer zelf een uitvoeringstermijn voorstellen in zijn offerte (in werkdagen). De installaties moeten in het voorjaar van 2025 volledig geïnstalleerd, afgewerkt en gebruiksklaar zijn. De inschrijver dient de uitvoeringstermijn (werkdagen) in te vullen op het offerteformulier in bijlage A. LOOPTIJD ONDERHOUDSCONTRACT MET HELPDESK De looptijd van deze overeenkomst voor onderhoud bedraagt minimaal 48 maanden, dit kan elfmaal verlengd worden met één jaar i.k.v het onderhoud van de toestellen indien de levensduur/werking van de toestellen dit toelaat. Deze verlengingen vinden stilzwijgend plaats, tenzij de apparatuur aan vervanging toe is. De aanbestedende overheid zal tijdig (uiterlijk één maand voor verjaardag contract) kennisgeving doen van de stopzetting middels aangetekend schrijven. Het beëindigen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot (schade)vergoeding. Motivatie: De verwachte levensduur van desbetreffende installaties wordt geschat op 15 jaar bij normaal en goed gebruik. De overeenkomst vangt aan vanaf de voorlopige oplevering en eindigt na 48 maanden of de verlengingen. Maximale looptijd is 15 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 3fe5dedf-e4a1-469e-aed1-7027aad1362e
Interne identificatiecode: PPP049-3983/4265/2024/030
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Leveren en plaatsen van warmtepompen lucht/lucht
Beschrijving: VOORWERP VAN DE WERKEN Leveren en plaatsen van warmtepompen lucht/lucht, inclusief onderhoudscontract TOELICHTING Lokaal Bestuur Maaseik wenst over te gaan tot het leveren, plaatsen en volledig aansluiten van warmtepompen lucht/lucht in diverse gebouwen. Deze warmtepompen halen energie uit de buitenlucht (ook tijdens wintermaanden) via een buitenunit met ventilator en blazen de verwarmde lucht in de ruimte langs plafonds- of wandunits. Tijdens de zomer kunnen deze warmtepompen ook dienst doen als airco en zo verkoeling brengen. De installaties worden geacht volledig geïnstalleerd en gebruiksklaar gemaakt te worden volgens de regels van de kunst. Het bestuur wenst eveneens een jaarlijks onderhoudscontract te sluiten voor een looptijd van minimaal vier jaar, met mogelijkheid om dit jaarlijks te verlengen tot een maximale duur van 15 jaar. Het is de bedoeling dat de installaties optimaal en met een maximaal rendement werken, en dit op een zo zuinig en veilig mogelijke manier. Met de regelmatige onderhouden wordt de bevordering van een veilige en economisch verantwoorde levensduur van de installaties beoogd. Er wordt getracht om gevaarlijke toestanden en het veelvuldig voorkomen van storingen en defecten te vermijden, wat mogelijk wordt gemaakt door regelmatig onderhoud en doeltreffende herstellingen met kwalitatieve materialen. De aanbestedende overheid verwacht van de opdrachtnemer gedegen en professioneel advies en, zo van toepassing, een tijdige melding als installaties aan vervanging toe zouden zijn. De opdracht dient uitgevoerd te worden in overeenstemming met de vigerende wetgeving en richtlijnen. PLAATS VAN UITVOERING • Administratief Centrum OCMW, Mgr. Koningsstraat 8 te 3680 Maaseik • Regionaal Archeologisch Museum, Markt 45 te 3680 Maaseik • Buitenschoolse Kinderopvang Robbedoes Opoeteren, Schoolstraat 20 B te 3680Opoeteren • Buitenschoolse Kinderopvang Robbedoes Maaseik, Sportlaan 6 te 3680 Maaseik • Administratief Centrum Maaseik, serverruimte, Lekkerstraat 10 te 3680 Maaseik UITVOERINGSTERMIJN De aanbestedende overheid specifieert geen specifieke uitvoeringstermijn. Bijgevolg moet de aannemer zelf een uitvoeringstermijn voorstellen in zijn offerte (in werkdagen). De installaties moeten in het voorjaar van 2025 volledig geïnstalleerd, afgewerkt en gebruiksklaar zijn. De inschrijver dient de uitvoeringstermijn (werkdagen) in te vullen op het offerteformulier in bijlage A. LOOPTIJD ONDERHOUDSCONTRACT MET HELPDESK De looptijd van deze overeenkomst voor onderhoud bedraagt minimaal 48 maanden, dit kan elfmaal verlengd worden met één jaar i.k.v het onderhoud van de toestellen indien de levensduur/werking van de toestellen dit toelaat. Deze verlengingen vinden stilzwijgend plaats, tenzij de apparatuur aan vervanging toe is. De aanbestedende overheid zal tijdig (uiterlijk één maand voor verjaardag contract) kennisgeving doen van de stopzetting middels aangetekend schrijven. Het beëindigen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot (schade)vergoeding. Motivatie: De verwachte levensduur van desbetreffende installaties wordt geschat op 15 jaar bij normaal en goed gebruik. De overeenkomst vangt aan vanaf de voorlopige oplevering en eindigt na 48 maanden of de verlengingen. Maximale looptijd is 15 jaar.
Interne identificatiecode: 2024/030_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Mgr. Koningsstraat 8
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Aanvullende informatie: Administratief Centrum OCMW
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Aanvullende informatie: Museumwinkel en apotheekmuseum
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Schoolstraat 20B
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Aanvullende informatie: Buitenschoolse Kinderopvang Robbedoes Opoeteren (De Riet)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Aanvullende informatie: Buitenschoolse Kinderopvang Robbedoes Maaseik
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Lekkerstraat 10
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Aanvullende informatie: Administratief Centrum Maaseik
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: ReferentiesMinimumeisen: De inschrijver legt een lijst voor van minimaal twee (2) soortgelijke projecten, uitgevoerd tijdens de laatste vijf (5) jaar. Hiertoe worden per referentie volgende gegevens vermeld: opleveringsdatum, bestelbedrag en (functionele) gegevens van de publieke- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De aanbestedende overheid behoudt zicht het recht voor om contact op te nemen met de opdrachtgever. Hiervoor kan gebruikt gemaakt worden van het standaardformulier voor referenties in bijlage E.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: OmzetverklaringMinimumeisen: Een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt minstens gelijk is aan 300.000 euro over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Inzake het toegangsrecht dient bij het indienen van de offerte volgende documenten bezorgd te worden: - Een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document van de onderneming (gelieve er voor te zorgen dat dit attest niet ouder is dan maximum zes (6) maanden voor de datum van indiening van de offerte). - In toepassing van artikel 62 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest of fiscaal attest bij zijn offerte te voegen. De aanbesteder zal deze informatie zelf opvragen. - De stavingstukken met betrekking tot de selectiecriteria.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Prijs – toeslagpercentage
Gewicht (punten, exact): 60
Criterium: Beschrijving: Uitvoeringstermijn
Gewicht (punten, exact): 10
Criterium: Beschrijving: Service en onderhoud, garantie/waarborg en waarborgtermijn
Gewicht (punten, exact): 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/12/2024 00:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Maaseik
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Maaseik
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Maaseik
Registratienummer: BE0207.473.201
Postadres: Lekkerstraat 10
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Contactpunt: Tom Vandermeulen
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f417eba5-805d-414d-90c4-00ca52be0534-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: N.a.v. de plaatsbezoeken werden een aantal vragen gesteld en bijkomende informatie toegevoegd aan de documentenmap. Werkuren - Planning is af te stemmen met gebruikers van het gebouw. - Buitenschoolse Kinderopvang Opoeteren + Maaseik: Tijdens schooluren is deze vrij. Afwijkingen af te stemmen met de gebruikers - Administratief Centrum Maaseik (Serverruimte): Toegang af te stemmen met ICT. 7:30-17:00 - Administratief Centrum OCMW: Toegang tijdens kantooruren, planning op te stellen ivm ontruimen burelen. - Regionaal Archeologisch Museum: Op basis van de aangeboden oplossing moet er een planning opgsteld worden. Vaste sluitingsdag maandag. Ontmoetingshuis de Riet (Buitenschoolse kinderopvang Opoeteren) - Dwarssnedes van het gebouw zitten in bijlage+ DWG Regionaal Archeologisch Museum - Kanaalwerk hoeft niet in houtlook, maar dient visueel goed weggewerkt en afgewerkt te worden. - Witte kanalen/leidingen kunnen niet aanvaard worden. Positie buitenunit(s) is af te stemmen in functie van het aantal en gekozen model.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2bf5a0f8-09d1-43c4-a49f-6eabc3a9c2ff - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 20/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking