Stad Roeselare
Aankoop audiovisuele technieken, geluidsinstallatie grote zaal Trax
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Roeselare
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aankoop audiovisuele technieken, geluidsinstallatie grote zaal Trax
Beschrijving: Voorwerp van deze leveringen: Aankoop audiovisuele technieken,geluidsinstallatie grote zaal Trax Toelichting: De opzet is dat de audiovisuele technieken geschikt zijn voor de grote meerderheid van de (jeugd)verenigingen die een fuif wensen te organiseren in de grote zaal. Daarnaast zijn een groot aantal onderdelen van de installatie ook bruikbaar voor professionele spelers die voor hun concertwerking een beroep doen op de grote zaal in TRAX. Leveringsplaats: TRAX-site, grote zaal, Traxweg 1, 8800 Roeselare DJ-Booth Voor de DJ-Booth is er resoluut gekozen voor een full-option set om tegemoet te komen aan de noden van de hedendaagse DJ. De jarenlange ervaring leert dat als dit niet het geval is, er steeds zal moeten worden ingehuurd. Dit is uiteraard niet de bedoeling van de investering. We beschrijven 2 multimedia spelers omdat Cd’s in de DJ-wereld volledig in onbruik geraakt zijn. Deze spelers volgen de vooruitgang en bijgevolg kan enkel muziek op andere digitale dragers dan Cd’s (telefoons, iPods, laptops, USB-sticks, …) hiermee worden ingelezen. Het mengpaneel is volledig afgestemd op deze multimedia spelers en vormt hiermee een heel solide basis voor de DJ-booth. Platenspelers zijn al enkele jaren helemaal terug van weggeweest en worden zelfs gebruikt om digitale bestanden af te spelen met het gevoel van het draaien met vinyl. Los daarvan worden hoe langer hoe meer ook weer vinylplaten opnieuw gebruikt. Deze vijf toestellen worden ook aangevuld met 2 actieve monitor speakers zodat de DJ een afluistering heeft van wat er in de zaal klinkt. Tenslotte wordt een microfoon toegevoegd aan deze set zodat bezoekers kunnen worden aangesproken. Alles samen zorgt dit voor een up-to-date DJ-Booth van topkwaliteit die inhuur van materiaal voor de huurder zal voorkomen. Voor al deze toestellen worden ook passende flightcases voorzien zodat ze veilig kunnen worden opgeborgen wanneer ze niet gebruikt worden. FOH-Luidsprekers Voor de front-of-house luidsprekers wordt een stevige set actieve speakers met een groot dynamisch bereik gevraagd. Het feit dat de speakers actief zijn (d.w.z. speakers met ingebouwde versterker) maakt dat de set eenvoudig aan te sluiten is zonder veel technische kennis. De set bestaat uit 1 sub speaker die beschikt over 2 sub woofers en op deze sub speaker wordt een line-array van 3 top speakers gemonteerd door middel van een speciaal daartoe ontwikkeld frame. Dit zorgt voor een veilige en stabiele montage van de set. Er komt zo’n set links van het DJ podium en zo’n set rechts van het DJ podium, dus in totaal 2 sub speakers en 6 topspeakers. Het volledige systeem wordt voorzien van een processor/limiter zodat de geldende geluidsnormen niet worden overschreden. De muziek die gespeeld wordt gaat via de DJ-menger naar de processor/limiter die vervolgens het signaal doorstuurt naar de actieve speakers die het uiteindelijk versterkt reproduceren voor de bezoekers. De sub-speakers beschikken elk over een op maat gemaakte wielplaat wat transport vereenvoudigd. De zes topkasten kunnen ook op een speciaal daartoe ontworpen transportkar worden gemonteerd waardoor ze op een veilige manier kunnen worden opgeborgen wanneer ze niet in gebruik zijn. Overig audio materiaal Alle componenten zoals hierboven beschreven moeten uiteraard geconnecteerd worden met elkaar. Hiervoor worden de nodige kabels aangekocht. Het betreft de kabels tussen mengpaneel en brontoestellen (platenspelers en multimedia spelers), kabels tussen het mengpaneel en de processor/limiter, kabels tussen de processor/limiter en de actieve speakers en tenslotte tussen de actieve speakers onderling STROOMVOORZIENING Elektrische voeding Het spreekt voor zich dat alle onderdelen van deze installatie elektrisch moeten worden gevoed. Dit wordt voorzien in 2 stappen. We zetten de in TRAX aanwezige krachtstroom (400V) om in gewone netspanning (240V) en deze wordt vervolgens door middel van gewone verlengkabels en verdeelblokjes gedistribueerd naar elk toestel in de installatie. Om de krachtstroom om te zetten naar netspanning gebruiken we krachstroomkabel en verdeelkastjes waarop telkens 6 apart afgezekerde netspanningscircuits zitten. Om alle kabels, inclusief audiokabels en dmx kabels, geordend te houden wanneer ze niet in gebruik zijn wordt een flightcase voorzien met vakkenindeling waarin de kabels per soort kunnen worden bewaard. Alle kabels worden ook voorzien van een velcro cable-tie zodat deze kunnen worden vastgemaakt eens opgerold. Het ordelijk en netjes opbergen van een kabel verlengt zijn levensduur significant. Om de kabels te bevestigen aan de lichtbruggen worden rubber T-vormige elastieken gebruikt. Deze zijn herbruikbaar en bijgevolg milieuvriendelijker dan tape of colsonbandjes die slechts eenmalig kunnen worden gebruikt.
Identificatiecode van de procedure: 827753ed-b68b-4f8f-b29d-93ece7806ff5
Interne identificatiecode: PPP07I-2687/4544/JEU/088 W2311 794
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321200 Audiovisuele uitrusting
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Aankoop audiovisuele technieken, geluidsinstallatie grote zaal Trax
Beschrijving: Voorwerp van deze leveringen: Aankoop audiovisuele technieken,geluidsinstallatie grote zaal Trax Toelichting: De opzet is dat de audiovisuele technieken geschikt zijn voor de grote meerderheid van de (jeugd)verenigingen die een fuif wensen te organiseren in de grote zaal. Daarnaast zijn een groot aantal onderdelen van de installatie ook bruikbaar voor professionele spelers die voor hun concertwerking een beroep doen op de grote zaal in TRAX. Leveringsplaats: TRAX-site, grote zaal, Traxweg 1, 8800 Roeselare DJ-Booth Voor de DJ-Booth is er resoluut gekozen voor een full-option set om tegemoet te komen aan de noden van de hedendaagse DJ. De jarenlange ervaring leert dat als dit niet het geval is, er steeds zal moeten worden ingehuurd. Dit is uiteraard niet de bedoeling van de investering. We beschrijven 2 multimedia spelers omdat Cd’s in de DJ-wereld volledig in onbruik geraakt zijn. Deze spelers volgen de vooruitgang en bijgevolg kan enkel muziek op andere digitale dragers dan Cd’s (telefoons, iPods, laptops, USB-sticks, …) hiermee worden ingelezen. Het mengpaneel is volledig afgestemd op deze multimedia spelers en vormt hiermee een heel solide basis voor de DJ-booth. Platenspelers zijn al enkele jaren helemaal terug van weggeweest en worden zelfs gebruikt om digitale bestanden af te spelen met het gevoel van het draaien met vinyl. Los daarvan worden hoe langer hoe meer ook weer vinylplaten opnieuw gebruikt. Deze vijf toestellen worden ook aangevuld met 2 actieve monitor speakers zodat de DJ een afluistering heeft van wat er in de zaal klinkt. Tenslotte wordt een microfoon toegevoegd aan deze set zodat bezoekers kunnen worden aangesproken. Alles samen zorgt dit voor een up-to-date DJ-Booth van topkwaliteit die inhuur van materiaal voor de huurder zal voorkomen. Voor al deze toestellen worden ook passende flightcases voorzien zodat ze veilig kunnen worden opgeborgen wanneer ze niet gebruikt worden. FOH-Luidsprekers Voor de front-of-house luidsprekers wordt een stevige set actieve speakers met een groot dynamisch bereik gevraagd. Het feit dat de speakers actief zijn (d.w.z. speakers met ingebouwde versterker) maakt dat de set eenvoudig aan te sluiten is zonder veel technische kennis. De set bestaat uit 1 sub speaker die beschikt over 2 sub woofers en op deze sub speaker wordt een line-array van 3 top speakers gemonteerd door middel van een speciaal daartoe ontwikkeld frame. Dit zorgt voor een veilige en stabiele montage van de set. Er komt zo’n set links van het DJ podium en zo’n set rechts van het DJ podium, dus in totaal 2 sub speakers en 6 topspeakers. Het volledige systeem wordt voorzien van een processor/limiter zodat de geldende geluidsnormen niet worden overschreden. De muziek die gespeeld wordt gaat via de DJ-menger naar de processor/limiter die vervolgens het signaal doorstuurt naar de actieve speakers die het uiteindelijk versterkt reproduceren voor de bezoekers. De sub-speakers beschikken elk over een op maat gemaakte wielplaat wat transport vereenvoudigd. De zes topkasten kunnen ook op een speciaal daartoe ontworpen transportkar worden gemonteerd waardoor ze op een veilige manier kunnen worden opgeborgen wanneer ze niet in gebruik zijn. Overig audio materiaal Alle componenten zoals hierboven beschreven moeten uiteraard geconnecteerd worden met elkaar. Hiervoor worden de nodige kabels aangekocht. Het betreft de kabels tussen mengpaneel en brontoestellen (platenspelers en multimedia spelers), kabels tussen het mengpaneel en de processor/limiter, kabels tussen de processor/limiter en de actieve speakers en tenslotte tussen de actieve speakers onderling STROOMVOORZIENING Elektrische voeding Het spreekt voor zich dat alle onderdelen van deze installatie elektrisch moeten worden gevoed. Dit wordt voorzien in 2 stappen. We zetten de in TRAX aanwezige krachtstroom (400V) om in gewone netspanning (240V) en deze wordt vervolgens door middel van gewone verlengkabels en verdeelblokjes gedistribueerd naar elk toestel in de installatie. Om de krachtstroom om te zetten naar netspanning gebruiken we krachstroomkabel en verdeelkastjes waarop telkens 6 apart afgezekerde netspanningscircuits zitten. Om alle kabels, inclusief audiokabels en dmx kabels, geordend te houden wanneer ze niet in gebruik zijn wordt een flightcase voorzien met vakkenindeling waarin de kabels per soort kunnen worden bewaard. Alle kabels worden ook voorzien van een velcro cable-tie zodat deze kunnen worden vastgemaakt eens opgerold. Het ordelijk en netjes opbergen van een kabel verlengt zijn levensduur significant. Om de kabels te bevestigen aan de lichtbruggen worden rubber T-vormige elastieken gebruikt. Deze zijn herbruikbaar en bijgevolg milieuvriendelijker dan tape of colsonbandjes die slechts eenmalig kunnen worden gebruikt.
Interne identificatiecode: JEU/088 W2311 794 1_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 32321200 Audiovisuele uitrusting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Beversesteenweg 67A
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: TRAX-site
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/08/2024
Einddatum van de duur: 12/09/2024
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service
Gewicht (punten, exact): 10
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 41,519.96 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: BEKAFUN bv
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: BEKAFUN bv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 41,519.96 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 5056-9445
Titel: Aankoop audiovisuele technieken, geluidsinstallatie grote zaal Trax
Datum van sluiting van het contract: 13/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 41,519.96 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 41,519.96 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Postadres: Grote Markt 1
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Contactpunt: Charlotte Watteeuw
E-mail: charlotte.watteeuw@roeselare.be
Telefoon: +32 51262320
Internetadres: http://www.roeselare.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nl
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: BEKAFUN bv
Registratienummer: BE 0457542763
Postadres: Heilig Hartstraat 23
Stad: Izegem
Postcode: 8870
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
E-mail: info@bekafun.be
Telefoon: +32 51312803
Fax: +32 51318218
Internetadres: http://www.bekafun.com/
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8a790d4b-946a-4f1f-a87c-f17821d97a57 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 30/10/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/10/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking