Stad Gent
Raamovereenkomst Laadinfrastructuur
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Gent
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst Laadinfrastructuur
Beschrijving: Levering, plaatsing en indienststelling van laadinfrastructuur inclusief software en dagdagelijks beheer. Via de beheersoftware is minstens volgende mogelijk (maar niet limitatief) - Passen inbrengen, blokkeren, - Rapporteren op gebruik, verbruik, kost, - Rapporteren van problemen, op afstand resetten of blokkeren van laadpunten/palen. De opdracht is inclusief de werken en keuring van de volledige installatie. Het bestuur kan opteren om het beheer en/of het onderhoud ook na het einde van de looptijd van het contract te laten uitvoeren door de contractant indien dit wenselijk is voor een efficiënte werking. Er wordt geen eigendomsmatige software gebruikt, de paal is volledig overdraagbaar naar andere contractanten zonder grote aanpassingen op het einde van de verbintenistermijn. De architectuur is dus neutraal en open. De aanbestedende overheid kan ook vragen om het beheer van de huidige laadinfrastructuur, al dan niet gedeeltelijk, over te nemen. Er kan ook gevraagd worden om een energiemanagementsysteem op te zetten. Tijdens de infrastructurele werken kan gevraagd worden, waar nodig, ook andere, reeds bestaande stopcontacten/laadpalen/bekabeling/generatoren, … verzet en/of gerecupereerd en/of herplaatst worden. Leveringsplaatsen: De uit te voeren werken en leveringen zullen plaatsvinden op het grondgebied van Gent en de hulpverleningszone centrum (Zie https://brandweerzonecentrum.be/posten ). Geraamde waarde van de opdracht: Deze opdracht omvat één perceel met een geschatte waarde van 276.000 exclusief btw per jaar. Identificatiecode van de procedure: 5da12947-d4cd-4e68-84db-945c11674860
Interne identificatiecode: PPP0HZ-5481/4854/SLS/2023/047 - ID5481
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 31681500 Oplaadtoestellen
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 305 785,12 Euro
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst Laadinfrastructuur
Beschrijving: Levering, plaatsing en indienststelling van laadinfrastructuur inclusief software en dagdagelijks beheer. Via de beheersoftware is minstens volgende mogelijk (maar niet limitatief) - Passen inbrengen, blokkeren, - Rapporteren op gebruik, verbruik, kost, - Rapporteren van problemen, op afstand resetten of blokkeren van laadpunten/palen. De opdracht is inclusief de werken en keuring van de volledige installatie. Het bestuur kan opteren om het beheer en/of het onderhoud ook na het einde van de looptijd van het contract te laten uitvoeren door de contractant indien dit wenselijk is voor een efficiënte werking. Er wordt geen eigendomsmatige software gebruikt, de paal is volledig overdraagbaar naar andere contractanten zonder grote aanpassingen op het einde van de verbintenistermijn. De architectuur is dus neutraal en open. De aanbestedende overheid kan ook vragen om het beheer van de huidige laadinfrastructuur, al dan niet gedeeltelijk, over te nemen. Er kan ook gevraagd worden om een energiemanagementsysteem op te zetten. Tijdens de infrastructurele werken kan gevraagd worden, waar nodig, ook andere, reeds bestaande stopcontacten/laadpalen/bekabeling/generatoren, … verzet en/of gerecupereerd en/of herplaatst worden. Leveringsplaatsen: De uit te voeren werken en leveringen zullen plaatsvinden op het grondgebied van Gent en de hulpverleningszone centrum (Zie https://brandweerzonecentrum.be/posten ). Geraamde waarde van de opdracht: Deze opdracht omvat één perceel met een geschatte waarde van 276.000 exclusief btw per jaar. Interne identificatiecode: SLS/2023/047 - ID5481_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 31681500 Oplaadtoestellen
Aanvullende classificatie (cpv): 31681500 Oplaadtoestellen
Aanvullende classificatie (cpv): 48900000 Diverse software en computersystemen
Opties: Beschrijving van de opties: Toegestane opties (% op de aankoopprijs voor verlenging van de garantie)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Henri Farmanstraat 30
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: Dienst FM-Logistiek & Vlootbeheer
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 21/10/2030
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 305 785,12 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Gewicht (punten, exact): 25
Criterium: Beschrijving: Beheersysteem
Gewicht (punten, exact): 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Gent
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Gent
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure: 3 305 785,12 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 305 785,12 Euro
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: VANDOTEC NV
Identificatiecode van de inschrijving: VANDOTEC NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 71 990,35 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 8006-14843
Titel: Raamovereenkomst Laadinfrastructuur
Datum van sluiting van het contract: 21/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Gent
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 7
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 12
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 67 595,88 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 119 764,1 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Gent
Registratienummer: 207.451.227
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Contactpunt: Nicolas Casteleyn
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0308.356.862
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: VANDOTEC NV
Registratienummer: 0417923411
Postadres: Nijverheidsstraat 49
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Contactpunt: Benoit Goesaert
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8b8b3cc3-e604-42f7-b029-4eebe8e340f4 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 23/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 23/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking