Stad Roeselare
Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Roeselare
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare
Beschrijving: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare. Zowel de conceptstudie als het realiseren van een fysieke, multimediale en interactieve expo in de oude graansilo aan de Kop van de Vaart behoren tot deze opdracht. De geschiedenis en de verhalen van de plek worden er op een frisse, innovatieve manier geschetst. We gaan voor een gelaagde expo die interessant is voor verschillende doelgroepen: jong/oud, geletterd/ minder geletterd, inwoner/ bezoeker... De opdracht omvat: - De conceptstudie en de conceptontwikkeling van de scenografie - Realisatie en installatie van een fysieke, multimediale en interactieve expo in een oude graansilo aan de Kop van de Vaart - De opmaak van tekstuele stukken: content (meertalig) en de grafische opmaak - Integratie van video- en fotomateriaal: beeldresearch, eventuele aankoop van beelden/muziek, montage, ondertiteling... Het concept moet zowel als individu, in beperkt gezelschap (kleinere groepen, klasbezoeken...) als onder begeleiding van een gids ‘geconsumeerd’ kunnen worden aan de hand van: - Infoborden, panelen, qr-codes… (afgestemd op de Roeselaarse huisstijl) - Aanstekelijke video’s/projecties, interactieve schermen… - Immersieve beleving - …. Het gaat in het beste geval om een combinatie van voorgaande ‘media’. Het is aan de opdrachtnemer om ons te overtuigen van het concept en de keuze hiervoor. Toegankelijkheid gebouw: Belangrijk in deze is dat het gebouw toegankelijk zal zijn met een automatische deur (toegang vermoedelijk via ID-lezer) en dus onbemand is. De toegang tot het gebouw en het uitkijkpunt is dezelfde als de toegang tot de exporuimte. Dat betekent dat in het kader van het concept, de opbouw, de materiaalkeuze... hier in brede zin rekening mee dient worden gehouden. De expo dient daarom op een geautomatiseerde manier in- en uitgeschakeld kunnen worden en/of vanop afstand bediend. Behoren niet tot deze opdracht: - Schilderwerken - Camerabewaking - Toegangscontrole/ ticketing - De realisatie van het uitkijkpunt/ het dossier binnen Horizon 2025 - Netwerkvoorzieningen Plaats van dienstverlening: Trakelweg 4, 8800 Roeselare
Identificatiecode van de procedure: d3c28fc7-ddfc-4884-a44b-6383d6796b77
Interne identificatiecode: PPP07I-2762/4528/ERE/336 W2408 145
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare
Beschrijving: Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare. Zowel de conceptstudie als het realiseren van een fysieke, multimediale en interactieve expo in de oude graansilo aan de Kop van de Vaart behoren tot deze opdracht. De geschiedenis en de verhalen van de plek worden er op een frisse, innovatieve manier geschetst. We gaan voor een gelaagde expo die interessant is voor verschillende doelgroepen: jong/oud, geletterd/ minder geletterd, inwoner/ bezoeker... De opdracht omvat: - De conceptstudie en de conceptontwikkeling van de scenografie - Realisatie en installatie van een fysieke, multimediale en interactieve expo in een oude graansilo aan de Kop van de Vaart - De opmaak van tekstuele stukken: content (meertalig) en de grafische opmaak - Integratie van video- en fotomateriaal: beeldresearch, eventuele aankoop van beelden/muziek, montage, ondertiteling... Het concept moet zowel als individu, in beperkt gezelschap (kleinere groepen, klasbezoeken...) als onder begeleiding van een gids ‘geconsumeerd’ kunnen worden aan de hand van: - Infoborden, panelen, qr-codes… (afgestemd op de Roeselaarse huisstijl) - Aanstekelijke video’s/projecties, interactieve schermen… - Immersieve beleving - …. Het gaat in het beste geval om een combinatie van voorgaande ‘media’. Het is aan de opdrachtnemer om ons te overtuigen van het concept en de keuze hiervoor. Toegankelijkheid gebouw: Belangrijk in deze is dat het gebouw toegankelijk zal zijn met een automatische deur (toegang vermoedelijk via ID-lezer) en dus onbemand is. De toegang tot het gebouw en het uitkijkpunt is dezelfde als de toegang tot de exporuimte. Dat betekent dat in het kader van het concept, de opbouw, de materiaalkeuze... hier in brede zin rekening mee dient worden gehouden. De expo dient daarom op een geautomatiseerde manier in- en uitgeschakeld kunnen worden en/of vanop afstand bediend. Behoren niet tot deze opdracht: - Schilderwerken - Camerabewaking - Toegangscontrole/ ticketing - De realisatie van het uitkijkpunt/ het dossier binnen Horizon 2025 - Netwerkvoorzieningen Plaats van dienstverlening: Trakelweg 4, 8800 Roeselare
Interne identificatiecode: ERE/336 W2408 145_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
Aanvullende classificatie (cpv): 92521100 Diensten voor museumexposities
Aanvullende classificatie (cpv): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Trakelweg
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2025
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Minimumeis: de inschrijver geeft minimaal 2 referenties op van een gelijkaardig project, met een gelijkaardige realisatiewaarde (220.000 euro incl. btw) waarbij een historisch verhaal vertaald wordt in een interactieve expo.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver heeft ervaringen met het ontwerpen en realiseren van een expo binnen een erfgoedomgeving.Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal 1 referentie op van een gelijkaardig project.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver heeft de voorbije drie jaar multimediale storytelling uitgevoerd in een cultuurhistorische context. Minimumeisen: Minimumeis: de inschrijver geeft minimaal 1 referentie op van een gelijkaardig project. De gevraagde referentie moet tevens beantwoorden aan de volgende criteria: de inschrijver of leden van het team heeft/ hebben de totale verantwoordelijkheid voor het referentieproject.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver heeft ervaring van het vertalen van een cultuurhistorisch concept in een kinderversie.Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal 1 referentie op van een gelijkaardig project.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Teamsamenstelling met specifieke vereiste kwalificaties: a) studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de ontwerper(s) en eventuele onderaannemers/partners; b) beroepskwalificaties: opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring voor scenografie en het inrichten van een multimediale expo. De inschrijver geeft een grondige motivering van deze ervaring binnen het team met o.a. getuigschriften of referenties. Onder scenografie wordt de ervaring in vormgeving, technieken, multimedia, conceptontwikkeling… begrepen. Minimumeisen: Minimumeis: van de inschrijver wordt expliciet gevraagd om een projectteam samen te stellen dat, in geval van toewijzing van de opdracht, effectief de werkzaamheden zal opnemen en voldoet aan de vooropgestelde kwalificaties. Wijzigingen aan dit team zijn mogelijk mits het voorafgaandelijk akkoord van het bestuur. Per referentie wordt de opleveringsdatum, looptijd en realisatiewaarde opgegeven. Een inschrijver is vrij om zich binnen de regels van de wet en het bestek aan te melden als individuele natuurlijke of rechtspersoon dan wel in de vorm van een samenwerkingsverband. Bij het indienen van zijn offerte zal de inschrijver de definitieve rechtsvorm die het samenwerkingsverband zal aannemen indien de opdracht aan hem wordt gegund, moeten aangeven en zal hij de onderliggende overeenkomsten moeten toevoegen. Ieder lid dat deel uitmaakt van het samenwerkingsverband zal zich voor de uitvoering van de opdracht hoofdelijk en solidair jegens de aanbestedende overheid moeten verbinden tot de uitvoering van de opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van de bouwteamovereenkomst. Een onderneming kan zich slechts éénmaal, alleen of in een samenwerkingsverband, aanmelden als inschrijver of als aangeduide onderaannemer.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: 1
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: een gemiddelde omzet van € 220.000 btw per jaar
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De Belgische inschrijver dient geen rsz-attest en fiscaal attest (cfr. artikel 62 van het K.B. van 18 april 2017) bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie via Telemarc zelf opvragen, samen met de juridische situatie (niet-faillissement of gelijkaardig).l * Bij de offerte dient een recent uittreksel (max. 3 maand oud) uit het centraal strafregister te worden gevoegd. Dit attest kan eenvoudig per e-mail worden aangevraagd via: strafregister@just.fgov.be Vermeld hierbij volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (= aanbesteding) * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Concept en visie
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak en timing
Gewicht (punten, exact): 40
Criterium: Beschrijving: Mondelinge presentatie
Gewicht (punten, exact): 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. 5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Roeselare
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Charlotte Watteeuw
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a6f4eaea-c191-4d18-b1f2-adbca7aa48f9 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 24/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking