Gemeente Grimbergen
Raamovereenkomst voor het onderhoud van HVAC-toestellen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Grimbergen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het onderhoud van HVAC-toestellen
Beschrijving: De opdracht omvat: - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Periodiek onderhoud van recuperatie regenwater installaties - Periodiek onderhoud & controle van gasdetectiecentrales - Interventies op afroep voor alle vermelde installaties De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Evenmin is er enige afnameverplichting Alle onderhoudsbeurten, interventies, controles, ... moeten worden uitgevoerd door een erkend aannemer, overeenkomstig de vigerende wet- en regelgeving en volgens de regels van goed vakmanschap. Alle wettelijk verplichte attesten worden systematisch en per onderhoud of controle en per installatie afgeleverd. Raamovereenkomst loopt voor 4 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 850d4adb-7abb-4049-bb6e-fa3408f9a15b
Interne identificatiecode: PPP06I-1205/4363/2024/1114
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50721000 Gebruiksklaarmaken van verwarmingsinstallaties
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het onderhoud van HVAC-toestellen
Beschrijving: De opdracht omvat: - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Periodiek onderhoud van recuperatie regenwater installaties - Periodiek onderhoud & controle van gasdetectiecentrales - Interventies op afroep voor alle vermelde installaties De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Evenmin is er enige afnameverplichting Alle onderhoudsbeurten, interventies, controles, ... moeten worden uitgevoerd door een erkend aannemer, overeenkomstig de vigerende wet- en regelgeving en volgens de regels van goed vakmanschap. Alle wettelijk verplichte attesten worden systematisch en per onderhoud of controle en per installatie afgeleverd. Raamovereenkomst loopt voor 4 jaar.
Interne identificatiecode: 2024/1114_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50721000 Gebruiksklaarmaken van verwarmingsinstallaties
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Aanvullende informatie: Diverse locaties binnen Gemeente Grimbergen en deelgemeenten
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 30/09/2029
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: ReferentieopdrachtenMinimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij ten minste 4 gelijkaardige opdrachten heeft uitgevoerd, waarvan min. 1 referentie bij een stad of een gemeente in de afgelopen 4 jaar, van onderhoudswerken aan HVAC-installaties met een waarde van minstens 70.000 euro incl. BTW/jaar. Voor iedere referentieopdracht in de lijst worden volgende gegevens vermeld: • De opdrachtgever (met gegevens contactpersoon en telefoonnummer); • Beknopte omschrijving van de opdracht; • Kostprijs op jaarbasis; • Duur van de opdracht.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Overzicht van ingezette vakmensenMinimumeisen: Een overzicht van de vakmensen die zullen instaan voor de praktische uitvoering van deze opdracht met hun CV (met vermelding van opleidingen en ervaring met onderhoud, herstellingen…), certificaten en erkenningen. Hierbij zijn minstens: • 1 technicus gasvormige en vloeibare brandstoffen; • 1 koeltechnicus categorie I en II • 1 SPOC
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Verklaring op erewoordMinimumeisen: Een toegevoegde verklaring op erewoord mbt het beschikken over de nodige erkenning voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan; Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties Centrale verwarming en thermische installaties Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een VCA*-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.Minimumeisen: Copie VCA*-certificaat of gelijkwaardig
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: PlaatsbezoekMinimumeisen: Copie van ingevulde Attest plaatsbezoek
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De minimale jaarlijkse omzet bedraagt ten minste €150.000.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Prijs-louter informatief, kan nog wijzigen bij bestek dat in 2de fase gedeeld wordt
Gewicht (punten, exact): 60
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit dienstverleningsplatform-louter informatief, kan nog wijzigen bij bestek dat in 2de fase gedeeld wordt
Gewicht (punten, exact): 20
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak-louter informatief, kan nog wijzigen bij bestek dat in 2de fase gedeeld wordt
Gewicht (punten, exact): 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 22/11/2024 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Grimbergen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Grimbergen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Grimbergen
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Grimbergen
Registratienummer: BE0207.508.536
Postadres: Prinsenstraat 3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Contactpunt: Ellen Vermeulen
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c82e75dd-cb05-4e5e-b0d7-9911812e4776 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 22/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking