Woonmaatschappij Dender-zuid
Onderhoud, wachtdienst en totale waarborg van cv-installaties, sanitair en (regenwater)pompinstallaties
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Woonmaatschappij Dender-Zuid
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Onderhoud, wachtdienst en totale waarborg van cv-installaties, sanitair en (regenwater)pompinstallaties
Beschrijving: Voorliggende dienstverleningsopdracht omvat voornamelijk het onderhoud, de wachtdienst en de totale waarborg mbt de collectieve en individuele cv-installaties, de warmwaterbereiding, de regenwaterpompen, de sanitaire installaties, dompelpompen, zonneboilers in het patrimonium van Woonmaatschappij Dender-Zuid. Het patrimonium van Woonmaatschappij Dender-Zuid omvat volgende werkingsgebieden: Aalst, Lede, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Ninove, Denderleeuw, Haaltert en Wichelen. Alle bestaande installaties werden opgenomen in de meetstaat. Wat betreft de ingehuurde woningen (+/- 540 installaties) zal eerst nog een akkoord gevraagd worden aan de eigenaars. Deze worden dus opgenomen onder voorbehoud van dit akkoord. Deze kunnen mogelijks nog verwijderd worden uit de meetstaat. Zie ook I.4 : er kan geen schadevergoeding gevraagd worden indien de vermoedelijke hoeveelheden niet worden bereikt. Het betreft een raamovereenkomst voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid deze éénmalig voor 2 jaar te verlengen.
Identificatiecode van de procedure: 54fed0b3-c859-4df8-9330-2593121e309d
Interne identificatiecode: PPP0ZO-95/4033/2024/003
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 054 220 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Onderhoud, wachtdienst en totale waarborg van cv-installaties, sanitair en (regenwater)pompinstallaties
Beschrijving: Voorliggende dienstverleningsopdracht omvat voornamelijk het onderhoud, de wachtdienst en de totale waarborg mbt de collectieve en individuele cv-installaties, de warmwaterbereiding, de regenwaterpompen, de sanitaire installaties, dompelpompen, zonneboilers in het patrimonium van Woonmaatschappij Dender-Zuid. Het patrimonium van Woonmaatschappij Dender-Zuid omvat volgende werkingsgebieden: Aalst, Lede, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Ninove, Denderleeuw, Haaltert en Wichelen. Alle bestaande installaties werden opgenomen in de meetstaat. Wat betreft de ingehuurde woningen (+/- 540 installaties) zal eerst nog een akkoord gevraagd worden aan de eigenaars. Deze worden dus opgenomen onder voorbehoud van dit akkoord. Deze kunnen mogelijks nog verwijderd worden uit de meetstaat. Zie ook I.4 : er kan geen schadevergoeding gevraagd worden indien de vermoedelijke hoeveelheden niet worden bereikt. Het betreft een raamovereenkomst voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid deze éénmalig voor 2 jaar te verlengen.
Interne identificatiecode: 2024/003
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Aanvullende informatie: Patrimonium Woonmaatschappij Dender-Zuid
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 054 220 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Selectiecriterium m.b.t. referentieopdrachten: - De inschrijver dient 5 (en niet méér) opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaren op te geven waar hij door contracten met een duur van minimum 4 jaar belast is met het onderhoud (met gedeeltelijke of totale waarborg) van installaties op gas voor verwarming en productie van sanitair warm water met een uitvoeringsbedrag dat minimaal 80% bedraagt van de op deze opdracht van toepassing zijnde door de inschrijver ingevulde inventaris. - Iedere opgegeven referentieopdracht moet worden gestaafd worden met attest(en) opgemaakt door de desbetreffende opdrachtgevers die de goede uitvoering van de opdracht bevestigen, met inbegrip van de contactgegevens van de contractverantwoordelijke bij de opdrachtgever (naam, functie, adres, telefoonnummer,..). - De opdrachtgever behoudt zich het recht voor deze referentie(s) te contacteren en dit zonder voorafgaande kennisgeving aan de inschrijver.Minimumeisen: Selectiecriterium m.b.t. referentieopdrachten: - De inschrijver dient 5 (en niet méér) opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaren op te geven waar hij door contracten met een duur van minimum 4 jaar belast is met het onderhoud (met gedeeltelijke of totale waarborg) van installaties op gas voor verwarming en productie van sanitair warm water met een uitvoeringsbedrag dat minimaal 80% bedraagt van de op deze opdracht van toepassing zijnde door de inschrijver ingevulde inventaris. - Iedere opgegeven referentieopdracht moet worden gestaafd worden met attest(en) opgemaakt door de desbetreffende opdrachtgevers die de goede uitvoering van de opdracht bevestigen, met inbegrip van de contactgegevens van de contractverantwoordelijke bij de opdrachtgever (naam, functie, adres, telefoonnummer,..). - De opdrachtgever behoudt zich het recht voor deze referentie(s) te contacteren en dit zonder voorafgaande kennisgeving aan de inschrijver.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Selectiecriterium m.b.t. de samenstelling van het vaste team: - De inschrijver vermeldt in zijn offerte de voorgestelde profielen van het vaste team dat gewaarborgd on-site zal worden ingezet voor deze opdracht alsook het kwalificatie- en ervaringsniveau van de leden van dit vaste team. - Het vaste team moet ten minste uit volgende leden zijn samengesteld: • 1 leidinggevende: o diploma min. bachelor of graduaat (technische richting); o minimum aantal jaren relevante ervaring: 5 jaren; • 1 onderhoudsverantwoordelijke (gespecialiseerde technicus): o diploma min. A2 ( technische richting); o minimum aantal jaren relevante ervaring: 5 jaren; o verplicht te beschikken over een attest BA4/BA5; • 4 algemene onderhoudstechnici (arbeiders): o minimum aantal jaren relevante ervaring: 5 jaren; o verplicht te beschikken over een attest BA4/BA5. - Tenminste één van de leden van het vaste team dient te beschikken over een gespecialiseerde kwalificatie erkend technicus gasvormige brandstof (G1/G2/G3); - Tenminste één van de leden van het vaste team dient te beschikken over een gespecialiseerde kwalificatie met betrekking tot koeltechnieken; - De inschrijver dient bij zijn offerte te verklaren dat hij gehabiliteerd is en verleent zijn bewijs van habilitatie op elke vraag van de opdachtgever. - De door de dienstverlener te organiseren wachtdienst die buiten de normale werkuren on-site ingezet zal worden dient eveneens samengesteld te zijn uit leden van het vaste team. - Tijdens de uitvoering van de opdracht dienen voor iedere wijziging met betrekking tot de samenstelling van het vaste team steeds de aangepaste profielen van het vaste team alsook de aangepaste kwalificatie- en ervaringsniveaus van de leden van dit vaste team minimum 1 maand vóór het doorvoeren van de desbetreffende wijziging aan het Opdrachtgevend Bestuur ter goedkeuring bezorgd te worden.Minimumeisen: Selectiecriterium m.b.t. de samenstelling van het vaste team: - De inschrijver vermeldt in zijn offerte de voorgestelde profielen van het vaste team dat gewaarborgd on-site zal worden ingezet voor deze opdracht alsook het kwalificatie- en ervaringsniveau van de leden van dit vaste team. - Het vaste team moet ten minste uit volgende leden zijn samengesteld: • 1 leidinggevende: o diploma min. bachelor of graduaat (technische richting); o minimum aantal jaren relevante ervaring: 5 jaren; • 1 onderhoudsverantwoordelijke (gespecialiseerde technicus): o diploma min. A2 ( technische richting); o minimum aantal jaren relevante ervaring: 5 jaren; o verplicht te beschikken over een attest BA4/BA5; • 4 algemene onderhoudstechnici (arbeiders) waarvan 1 vaste contactpersoon : o minimum aantal jaren relevante ervaring: 5 jaren; o verplicht te beschikken over een attest BA4/BA5. - Tenminste één van de leden van het vaste team dient te beschikken over een gespecialiseerde kwalificatie erkend technicus gasvormige brandstof (G1/G2/G3); - Tenminste één van de leden van het vaste team dient te beschikken over een gespecialiseerde kwalificatie met betrekking tot koeltechnieken; - De inschrijver dient bij zijn offerte te verklaren dat hij gehabiliteerd is en verleent zijn bewijs van habilitatie op elke vraag van de opdachtgever. - De door de dienstverlener te organiseren wachtdienst die buiten de normale werkuren on-site ingezet zal worden dient eveneens samengesteld te zijn uit leden van het vaste team. - Tijdens de uitvoering van de opdracht dienen voor iedere wijziging met betrekking tot de samenstelling van het vaste team steeds de aangepaste profielen van het vaste team alsook de aangepaste kwalificatie- en ervaringsniveaus van de leden van dit vaste team minimum 1 maand vóór het doorvoeren van de desbetreffende wijziging aan het Opdrachtgevend Bestuur ter goedkeuring bezorgd te worden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.Minimumeisen: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Beschrijving: Erkenning en registratie van aannemers: D16 (Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties met individuele toestellen), Klasse 4 D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 4
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 23/09/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 23/09/2024 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Woonmaatschappij Dender-Zuid
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Woonmaatschappij Dender-Zuid
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Woonmaatschappij Dender-Zuid
Registratienummer: 0400.268.025
Postadres: Heilig Hartlaan 54
Contactpunt: Cathérine Vincent
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde
Registratienummer: 0308357753
Postadres: Justitieplein 1
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 25144784-9c53-441d-a8ad-41c14e195075 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 13/08/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking