Katholieke Hogeschool Vives Zuid Vzw
Raamovereenkomst voor verspreiding van publiciteit via baanborden
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
1.1 Koper
Officiële naam: Katholieke Hogeschool Vives Noord vzw
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor verspreiding van publiciteit via baanborden
Beschrijving: Hogeschool VIVES Zuid en VIVES Noord zoeken een partner voor het plaatsen van publiciteitsborden langs de openbare wegen in West- en Oost-Vlaanderen. Voor de open campusdagen (infodagen) is dit ongeveer vier maal per jaar omstreeks februari - mei - juni en augustus. Dit zou gaan over de publiciteit via gemiddeld 300 borden op de openbare wegen en eventueel op onze vraag extra publiciteit op strategische plaatsen (gericht op ons doelpubliek).
Identificatiecode van de procedure: fe137f21-c106-4dc5-a644-b01042eb6428
Interne identificatiecode: VIV2024/102
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 174 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Beschrijving: Hogeschool VIVES Zuid en VIVES Noord zoeken een partner voor het plaatsen van publiciteitsborden langs de openbare wegen in West- en Oost-Vlaanderen. Voor de open campusdagen (infodagen) is dit ongeveer vier maal per jaar omstreeks februari - mei - juni en augustus. Dit zou gaan over de publiciteit via gemiddeld 300 borden op de openbare wegen en eventueel op onze vraag extra publiciteit op strategische plaatsen (gericht op ons doelpubliek).
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 174 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minstens twee referenties van gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd in de afgelopen drie jaar met vermelding van de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Wij vragen twee referenties op de verspreiding van communicatieproducten naar minstens 300 outdoor zijdes, bij voorkeur van één onderwijsinstelling.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: De inschrijver geeft in de inventaris een all-in prijs per zijde per week op. De prijs omvat het gebruik van het netwerk inclusief het plaatsen en verwijderen van affiches en alle overheadkosten (bv. transport, taks, etc.). (40p) Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Criterium: Beschrijving: De inschrijver beschrijft met de nodige diepgang het plan van aanpak en de werkmethode in een nota van maximaal 10 A4-bladzijden, die minimaal volgende informatie bevat (20p): - De organisatie van het team - Op welke wijze wordt er samengewerkt met de aanbestedende overheid? - Welke implicaties en garanties heeft deze voorgestelde manier van werken op een goede uitvoering? - Hoe vaak zijn er overlegmomenten en hoe vinden deze plaats? - Op welke manier zal de dienstverlener tussentijds en op het einde van de opdracht rapporteren? - Op welke wijze zullen gegevens worden uitgewisseld? - De werkwijze die wordt gevolgd om snel en efficiënt te werken en om de communicatieproducten (affiches) vlot te verspreiden. - De flexibiliteit: de manier waarop er snel kan worden ingegaan op vragen van de opdrachtgever. - De garantie die de opdrachtgever heeft dat de affiches wel degelijk gedurende de voorziene tijd zichtbaar/beschikbaar zullen zijn. - De timing: de stappen die doorlopen moeten worden bij een aanvraag voor affichage door de opdrachtgever en de timing (bijvoorbeeld de maximumtermijnen waarop de dienstverlener een antwoord zal geven). Voor de beoordeling van dit gunningscriterium zal o.a. gekeken worden naar de mate van klantgerichtheid en de mate waarin de voorgestelde werkwijze garanties biedt op een snelle en efficiënte uitvoering. De inschrijving met het beste voorstel inzake klantgerichtheid en plan van aanpak behaalt 20p. De inschrijving met het tweede beste voorstel inzake klantgerichtheid en plan van aanpak behaalt 15p. De inschrijving met het derde beste voorstel inzake klantgerichtheid en plan van aanpak behaalt 10p. Etc.
Criterium: Beschrijving: Aanbod en spreiding locaties (40p) De inschrijver geeft in desbetreffende kolom van de inventaris de aantallen door van de zijdes die hij ter beschikking heeft, zodat de aanbestedende overheid een duidelijk overzicht krijgt van het beschikbare aanbod. Daarnaast neemt de inschrijver een digitaal inplantingsplan op in zijn offerte, waarin hij de spreiding van de exacte locaties van het netwerk toont voor West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en eventueel bijkomende netwerken.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 30/08/2024 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
Registratienummer: 0455932266_5131
Postadres: Doorniksesteenweg 145
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Telefoon: +32 2 234 96 11
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Katholieke Hogeschool Vives Noord vzw
Registratienummer: BE0455932266
Stad: Doorniksesteenweg 145 8500 Kortrijk
Telefoon: +32 50 30 52 38
Rollen van deze organisatie: 11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: cb6d148b-bb57-4efd-b7f8-eddf0c0a8539 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 18/07/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/07/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking