Stad Halle
Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Halle
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein gedurende de eindejaarsperiodes. Deze opdracht wordt gegund voor een periode van 1 jaar en is 2 maal verlengbaar. Eindejaarsperiodes: jaar 1 2024-2025, verlengingen: 2025-2026, 2026-2027 Toelichting: Stad Halle wil in haar centrum, winkelstraten en deelgemeenten een gezellige en aangename sfeer creëren tijdens de eindejaarsperiode. Hiervoor wil het een beroep doen op een firma die instaat voor het ontwerp, plaatsing, weghalen, onderhoud en herstelling van de kerstverlichting. Het ontwerp: Aangezien een firma die gespecialiseerd is in het plaatsen van kerstverlichting over de nodige expertise beschikt wordt er gevraagd om (enkele) voorontwerpen te maken die naar hun inzien de sfeer creëert die verwacht wordt. Hier kan men bijvoorbeeld gebruik maken van overspanningen, hangelementen, slingers, alleenstaande elementen enz... Voor de plaatsing kan men gebruik maken van de bestaande overspanningen boven de winkelstraten, lantaarns, bomen, verlichtingspalen, gebouwen van de stad, straatmeubilair enz... Een jaarlijks thema dat op alle plaatsen terugkomt en naar elkaar verwijst is wenselijk om zo de verschillende plaatsen met elkaar te verbinden. Het ontwerp dient jaarlijks in juni voorgelegd te worden aan het bestuur dmv een overleg waarop het ontwerp wordt voorgesteld, de planning wordt voorgelegd, enz... Bovenstaande toelichting wordt in detail weergegeven in technische bepalingen van het bestek. Technische bepalingen zijn voorwaarden die vereist zijn.
Identificatiecode van de procedure: 121f6cb5-b953-473b-aabd-437938c18458
Interne identificatiecode: PPP01Y-1756/4198/001FAC022024
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein gedurende de eindejaarsperiodes. Deze opdracht wordt gegund voor een periode van 1 jaar en is 2 maal verlengbaar. Eindejaarsperiodes: jaar 1 2024-2025, verlengingen: 2025-2026, 2026-2027 Toelichting: Stad Halle wil in haar centrum, winkelstraten en deelgemeenten een gezellige en aangename sfeer creëren tijdens de eindejaarsperiode. Hiervoor wil het een beroep doen op een firma die instaat voor het ontwerp, plaatsing, weghalen, onderhoud en herstelling van de kerstverlichting. Het ontwerp: Aangezien een firma die gespecialiseerd is in het plaatsen van kerstverlichting over de nodige expertise beschikt wordt er gevraagd om (enkele) voorontwerpen te maken die naar hun inzien de sfeer creëert die verwacht wordt. Hier kan men bijvoorbeeld gebruik maken van overspanningen, hangelementen, slingers, alleenstaande elementen enz... Voor de plaatsing kan men gebruik maken van de bestaande overspanningen boven de winkelstraten, lantaarns, bomen, verlichtingspalen, gebouwen van de stad, straatmeubilair enz... Een jaarlijks thema dat op alle plaatsen terugkomt en naar elkaar verwijst is wenselijk om zo de verschillende plaatsen met elkaar te verbinden. Het ontwerp dient jaarlijks in juni voorgelegd te worden aan het bestuur dmv een overleg waarop het ontwerp wordt voorgesteld, de planning wordt voorgelegd, enz... Bovenstaande toelichting wordt in detail weergegeven in technische bepalingen van het bestek. Technische bepalingen zijn voorwaarden die vereist zijn.
Interne identificatiecode: 001FAC022024
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Het bestuur beslist bij elke verlenging of de opties dienen opgenomen worden voor de komende eindejaarsperiode. Beslissing gebeurt telkens in de maand maart.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Oudstrijdersplein 18
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Aanvullende informatie: Stad Halle
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/03/2027
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat twee verlengingen. Elke verlening van het lopende contract wordt beslist na het evaluatieoverleg dat zal plaatsvinden ten laatste in de maand maart na de afgelopen eindejaarsperiode. De aangestelde firma zal een officieel schrijven ontvangen van de beslissing om het al dan niet voortzetten van de overeenkomst te bevestigen. De aangestelde firma kan in geen geval schadevergoeding vragen voor het niet verlengen van het contract.
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Het maximale bestelbedrag zonder vereiste opties bedraagt € 79.860,00 incl. 21% BTW per jaar Het maximale bestelbedrag met vereiste opties bedraagt € 88.632,50 incl. 21% BTW per jaar
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van het ontwerp: uitstraling, originaliteit, creativiteit,
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: Technische kwaliteit en duurzaamheid
Gewicht (punten, exact): 25
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 25
Criterium: Beschrijving: Inhoud van de offerte ten op zichte van het vooropgestelde budget
Gewicht (punten, exact): 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Halle
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Halle
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 219 171 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure: 219 750 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 219 750 Euro
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: FLUX BVBA
Identificatiecode van de inschrijving: FLUX BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 219 171 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 2234-4180
Titel: Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027
Datum van sluiting van het contract: 10/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Halle
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 216 825 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 219 748,8 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Halle
Registratienummer: BE0207535458
Postadres: Oudstrijdersplein 18
Contactpunt: Kris Vanhoorebeek
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: FLUX BVBA
Registratienummer: 0462139771
Postadres: Brugsestraat 230
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 52bc1dc7-9cef-4f1e-9ea5-803513008f2c - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 15/07/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 15/07/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking