Vlaamse Overheid - Agentschap Wonen In Vlaanderen
Heerlijk Helder
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1 Procedure
Beschrijving: Wonen in Vlaanderen communiceert over haar dienstverlening naar professionele doelgroepen en naar de burger. Deze communicatie moet helder en laagdrempelig zijn, of het nu gaat over beleidsmaatregelen of over concrete dienstverlening zoals premies, woningkwaliteit, … Daarom zetten wij in op Heerlijk Helder. In ons traject Heerlijk Helder willen we nu inzetten op: Het herwerken van bestaand tekstmateriaal, zoals bijvoorbeeld standaardbrieven, standaardmails, brochures, … Bij deze herwerkingen willen we ook gebruikerstesten met de doelgroep organiseren. We bepalen in onderling overleg bij welke herwerkingen we hierop inzetten.
Identificatiecode van de procedure: 11705cca-4cbb-46aa-8dd3-e733d190e0d8
Interne identificatiecode: WIV-COM/2024/01
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79342000 Marketingdiensten
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: WIV-COM/2024/01 - 1
Beschrijving: Wonen in Vlaanderen communiceert over haar dienstverlening naar professionele doelgroepen en naar de burger. Deze communicatie moet helder en laagdrempelig zijn, of het nu gaat over beleidsmaatregelen of over concrete dienstverlening zoals premies, woningkwaliteit, … Daarom zetten wij in op Heerlijk Helder. In ons traject Heerlijk Helder willen we nu inzetten op: Het herwerken van bestaand tekstmateriaal, zoals bijvoorbeeld standaardbrieven, standaardmails, brochures, … Bij deze herwerkingen willen we ook gebruikerstesten met de doelgroep organiseren. We bepalen in onderling overleg bij welke herwerkingen we hierop inzetten.
Interne identificatiecode: Heerlijk Helder: herwerking bestaand tekstmateriaal
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79342300 Dienstverlening voor klanten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Ervaring van de inschrijver met soortgelijke opdrachten (20%) De kwaliteit van de uitvoering is inherent verbonden met de kwaliteit van de organisatie en de ervaring van het personeel dat voor de uitvoering zal worden ingezet (art. 81, §2, 3°, b) wet Overheidsopdrachten). U beschrijft dus welke ervaring uw organisatie heeft met soortgelijke opdrachten. Ook beschrijft u welke concrete medewerkers meewerken aan deze opdracht en wat hun ervaring is of vaardigheden zijn om hun rol binnen deze opdracht te vervullen.
Criterium: Beschrijving: Prijs (40%) U geeft de eenheidsprijzen op per type dienstverlening in het kader van deze opdracht, zoals bepaald in het offerteformulier. U geeft alle prijzen in euro. De offerte met de laagste totale prijs krijgt de beste score; de score voor de overige offertes wordt bekomen door de verhouding te nemen van de prijs van de laagste offerte tot de prijs van de beschouwde offerte, herleid naar 40.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Identificatiecode van de inschrijving: Vocvo
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 85 000 Euro
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: Vocvo
Datum van sluiting van het contract: 02/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.4 Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 85 000 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Registratienummer: 0316380841
Afdeling: Agentschap Wonen in Vlaanderen
Postadres: Herman Teirlinckgebouw - Havenlaan 88 bus 40
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: 0671.516.647
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0006
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0443 425 503
Postadres: Frederik de Merodestraat 27
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1 ORG-0008
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 692b402d-b40d-432c-be6d-dac731aafcc4 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 09/07/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/07/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking