Gemeente Schoten
HR | Levering en implementatie van tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning 1/1/2025 tot 31/12/2029
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Schoten
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: HR | Levering en implementatie van tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning 1/1/2025 tot 31/12/2029
Beschrijving: Gemeente Schoten wenst voor alle personeel en gelegenheidswerkers (studenten, monitoren, stagiairs,…) actief bij OCMW en gemeentediensten, een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA’s en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaatsen van dienstverlening: - Gemeente Schoten, Verbertstraat 3, 2900 Schoten - OCMW Schoten, Verbertstraat 27, 2900 Schoten - Overige werklocaties die onder de entiteit van Gemeente of OCMW Schoten vallen.
Identificatiecode van de procedure: f05a9e08-13f7-47da-8b9a-ebdd1569f0fb
Interne identificatiecode: PPP024-3598/4175/2024217
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: HR | Levering en implementatie van tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning 1/1/2025 tot 31/12/2029
Beschrijving: Gemeente Schoten wenst voor alle personeel en gelegenheidswerkers (studenten, monitoren, stagiairs,…) actief bij OCMW en gemeentediensten, een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA’s en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaatsen van dienstverlening: - Gemeente Schoten, Verbertstraat 3, 2900 Schoten - OCMW Schoten, Verbertstraat 27, 2900 Schoten - Overige werklocaties die onder de entiteit van Gemeente of OCMW Schoten vallen.
Interne identificatiecode: 2024217
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Verbertstraat 3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Aanvullende informatie: Personeelsdienst
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 25
Criterium: Beschrijving: Plan van Aanpak
Gewicht (punten, exact): 15
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Beschrijving: Service Level
Gewicht (punten, exact): 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Personeelsdienst
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Schoten
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 118 833 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: SDP NV (Solutions Development Projects)
Identificatiecode van de inschrijving: SDP NV (Solutions Development Projects)
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 118 833 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 4238-7661
Titel: HR | Levering en implementatie van tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning 1/1/2025 tot 31/12/2029
Datum van sluiting van het contract: 10/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Schoten
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 118 833 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 192 212,35 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Schoten
Registratienummer: BE 0206 677 997
Postadres: Verbertstraat 3
Rollen van deze organisatie: Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Personeelsdienst
Postadres: Verbertstraat 3
Contactpunt: Leni Pelgrims
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: SDP NV (Solutions Development Projects)
Registratienummer: BE 0437776044
Postadres: Vijfstraten 18
Contactpunt: Gert Verbeke
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 167889bc-8120-4119-9f62-361ca195baa0 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 24/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking