Aanbestedingen

Stad Roeselare

Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: REINIGINGSDIENSTEN VAN KANTOREN, SCHOLEN EN KANTOORAPPARATUUR
RAAMOVEREENKOMST VOOR DE DAGELIJKSE - EN PERIODIEKE SCHOONMAAK, LOGISTIEKE- EN ONDERHOUDSDIENSTEN VAN DE STAD ROESELARE

Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Stad Roeselare
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare. Toelichting: De poetswerkzaamheden dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in bureaus, vergaderruimtes, bezoekersruimtes, sanitaire ruimtes, klaslokalen, enz. • Deelopdracht 1 : Schoonmaak van diverse administratieve stadsgebouwen • Deelopdracht 2 : Schoonmaak van diverse schoolgebouwen • Deelopdracht 3: Schoonmaak van vrijetijdsgebouwen • Deelopdracht 4: Schoonmaak woningen + Patrimonium OCMW. Nachtopvang en Team Dak- en Thuislozen • Deelopdracht 5: Specialistische werkzaamheden op afroep. Bijzondere werkzaamheden op afroep (zoals schoonmaak na verbouwingswerken, specialistisch vloeronderhoud, specifieke schoonmaakwerken, enz.), het schoonmaken van woningen na een verhuis en schoonmaakwerken ifv zomerkampen. • Deelopdracht 6: Logistieke taken op afroep zoals refters klaarzetten, maaltijdservice, bediening, tafels afruimen, ophalen vuile vaat, afwassen, schoonmaak refter, koffie zetten en bedelen, ophaling vuilnis, zwerfvuil opruimen, enz… Andere schoonmaaktaken op afroep omwille van vervanging, ziekte, verlof of onvoorziene omstandigheden binnen de interne schoonmaakorganisatie van Stad Roeselare De toewijzing van onderhavige opdracht geeft aan de dienstverlener geen enkel exclusiviteitsrecht. De aanbestedende overheid kan tijdens de geldigheidsduur van onderhavige opdracht en binnen de erin bepaalde geografische omschrijving, gelijkaardige prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners of door haar eigen diensten zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn jegens de dienstverlener aangesteld in gevolge onderhavig bestek. Plaats van dienstverlening: Vast gedeelte Deelopdracht 1: Schoonmaak van diverse administratieve stadsgebouwen Voor de schoonmaak: voorziene begindatum vanaf 1 november 2023 - Politiepost Station, Stationsplein 55-7, 8800 Roeselare - Ter Posterie, Ooststraat 35, 8800 Roeselare - Wijkantenne, Ardooisesteenweg 4, 8800 Roeselare Vast gedeelte Deelopdracht 2: Schoonmaak van diverse schoolgebouwen Voor de schoonmaak:voorziene begindatum vanaf 1 november 2023. - Stedelijke basisschool De Brug, Brugsesteenweg 75, 8800 Roeselare - Stedelijke basisschool De Octopus, Leeuwerikstraat 30, 8800 Roeselare - Stedelijke basisschool De Vlieger, Hoogstraat 58, 8800 Roeselare - STAP Kokelarestraat 5, 8800 Roeselare en deellocaties - SASK Blinde Rodenbachstraat 23, 8800 Roeselare en deellocaties Vast gedeelte Deelopdracht 3: Voor de schoonmaak van vrijetijdsgebouwen: voorziene begindatum vanaf 1 november 2023 - Koers, Polenplein 15, 8800 Roeselare Vast gedeelte Deelopdracht 4: OCMW - Team Dak- en Thuislozen, Brugsesteenweg 134-136, 8800 Roeselare - Nachtopvang, Hugo Verrieststraat 94, 8800 Roeselare - Doorgangswoningen (diverse locaties binnen stad Roeselare) - LOI CSR, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt. Vast gedeelte Deelopdracht 5: Specialistische werkzaamheden op afroep en Bijzondere werkzaamheden op afroep (zoals schoonmaak na verbouwingswerken, specialistisch vloeronderhoud, specifieke schoonmaakwerken, enz…), het schoonmaken van woningen na een verhuis en schoonmaakwerken ifv zomerkampen. Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt. Vast gedeelte Deelopdracht 6: Logistieke taken op afroep zoals refters klaarzetten, maaltijdservice, bediening, tafels afruimen, ophalen vuile vaat, afwassen, schoonmaak refter, koffie zetten en bedelen, ophaling vuilnis, zwerfvuil opruimen, enz… Andere schoonmaaktaken op afroep omwille van vervanging, ziekte, verlof, of onvoorziene omstandigheden binnen de interne schoonmaakorganisatie van Stad Roeselare Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt. De opdracht kan 3 keer uitdrukkelijk verlengd worden, telkens met een periode van 1 jaar. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving.
Identificatiecode van de procedure: b952baf6-1382-4d49-8d71-67777468fba8
Interne identificatiecode: PPP07I-2592/4341/FAC/008 W2303 548
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919000 Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 110 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare. Toelichting: De poetswerkzaamheden dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in bureaus, vergaderruimtes, bezoekersruimtes, sanitaire ruimtes, klaslokalen, enz. • Deelopdracht 1 : Schoonmaak van diverse administratieve stadsgebouwen • Deelopdracht 2 : Schoonmaak van diverse schoolgebouwen • Deelopdracht 3: Schoonmaak van vrijetijdsgebouwen • Deelopdracht 4: Schoonmaak woningen + Patrimonium OCMW. Nachtopvang en Team Dak- en Thuislozen • Deelopdracht 5: Specialistische werkzaamheden op afroep. Bijzondere werkzaamheden op afroep (zoals schoonmaak na verbouwingswerken, specialistisch vloeronderhoud, specifieke schoonmaakwerken, enz.), het schoonmaken van woningen na een verhuis en schoonmaakwerken ifv zomerkampen. • Deelopdracht 6: Logistieke taken op afroep zoals refters klaarzetten, maaltijdservice, bediening, tafels afruimen, ophalen vuile vaat, afwassen, schoonmaak refter, koffie zetten en bedelen, ophaling vuilnis, zwerfvuil opruimen, enz… Andere schoonmaaktaken op afroep omwille van vervanging, ziekte, verlof of onvoorziene omstandigheden binnen de interne schoonmaakorganisatie van Stad Roeselare De toewijzing van onderhavige opdracht geeft aan de dienstverlener geen enkel exclusiviteitsrecht. De aanbestedende overheid kan tijdens de geldigheidsduur van onderhavige opdracht en binnen de erin bepaalde geografische omschrijving, gelijkaardige prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners of door haar eigen diensten zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn jegens de dienstverlener aangesteld in gevolge onderhavig bestek. Plaats van dienstverlening: Vast gedeelte Deelopdracht 1: Schoonmaak van diverse administratieve stadsgebouwen Voor de schoonmaak: voorziene begindatum vanaf 1 november 2023 - Politiepost Station, Stationsplein 55-7, 8800 Roeselare - Ter Posterie, Ooststraat 35, 8800 Roeselare - Wijkantenne, Ardooisesteenweg 4, 8800 Roeselare Vast gedeelte Deelopdracht 2: Schoonmaak van diverse schoolgebouwen Voor de schoonmaak:voorziene begindatum vanaf 1 november 2023. - Stedelijke basisschool De Brug, Brugsesteenweg 75, 8800 Roeselare - Stedelijke basisschool De Octopus, Leeuwerikstraat 30, 8800 Roeselare - Stedelijke basisschool De Vlieger, Hoogstraat 58, 8800 Roeselare - STAP Kokelarestraat 5, 8800 Roeselare en deellocaties - SASK Blinde Rodenbachstraat 23, 8800 Roeselare en deellocaties Vast gedeelte Deelopdracht 3: Voor de schoonmaak van vrijetijdsgebouwen: voorziene begindatum vanaf 1 november 2023 - Koers, Polenplein 15, 8800 Roeselare Vast gedeelte Deelopdracht 4: OCMW - Team Dak- en Thuislozen, Brugsesteenweg 134-136, 8800 Roeselare - Nachtopvang, Hugo Verrieststraat 94, 8800 Roeselare - Doorgangswoningen (diverse locaties binnen stad Roeselare) - LOI CSR, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt. Vast gedeelte Deelopdracht 5: Specialistische werkzaamheden op afroep en Bijzondere werkzaamheden op afroep (zoals schoonmaak na verbouwingswerken, specialistisch vloeronderhoud, specifieke schoonmaakwerken, enz…), het schoonmaken van woningen na een verhuis en schoonmaakwerken ifv zomerkampen. Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt. Vast gedeelte Deelopdracht 6: Logistieke taken op afroep zoals refters klaarzetten, maaltijdservice, bediening, tafels afruimen, ophalen vuile vaat, afwassen, schoonmaak refter, koffie zetten en bedelen, ophaling vuilnis, zwerfvuil opruimen, enz… Andere schoonmaaktaken op afroep omwille van vervanging, ziekte, verlof, of onvoorziene omstandigheden binnen de interne schoonmaakorganisatie van Stad Roeselare Voor schoonmaak op afroep: De aangestelde verantwoordelijke van Stad Roeselare laat, conform de gemaakte afspraken in dit bestek, weten aan de dienstverlener waar en hoelang moet worden schoongemaakt. De opdracht kan 3 keer uitdrukkelijk verlengd worden, telkens met een periode van 1 jaar. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving.
Interne identificatiecode: FAC/008 W2303 548

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919000 Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 90911200 Reiniging van gebouwen
Aanvullende classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Aanvullende classificatie (cpv): 90919300 Schoonmaken van scholen
Aanvullende classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Roeselare

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/11/2023
Looptijd: 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat drie verlengingen. Er kunnen drie verlengingen zijn. Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht. De verlenging gebeurt op basis van een uitdrukkelijke beslissing. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 110 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De aanbestedende overheid wijst de inschrijver erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris/het calculatiemodel zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden voor alle deelopdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomst worden gemonitord (zie facturatie) om enerzijds te voorkomen dat de maximale waarde van de opdracht zou worden overschreden en anderzijds om voor de opdrachtnemers de continuïteit van de bestaande dienstverlening te garanderen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Naam:
Beschrijving: Het aantal uren schoonmaak, begeleiding en werfleiding-kwaliteitsverantwoordelijke
Gewicht (punten, exact): 45
Criterium:
Type: Kosten
Naam:
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:
Beschrijving: Plan van aanpaak
Gewicht (punten, exact): 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 748 853,6 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure: 3 110 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 110 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar:
Officiële naam: Cleaning Masters nv
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Cleaning Masters nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 2 748 853,6 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 4785-9152
Titel: Raamovereenkomst voor de dagelijkse - en periodieke schoonmaak, logistieke- en onderhoudsdiensten van de Stad Roeselare
Datum van sluiting van het contract: 18/03/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 2 748 853,6 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 3 070 011,68 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Land: België
Contactpunt: Erik Roggen
Telefoon: +32 51262320
Rollen van deze organisatie:
Koper
Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0005

Officiële naam: Cleaning Masters nv
Registratienummer: BE 0435474471
Postadres: Westkaai 11
Stad: Antwerpen
Postcode: 2170
Land: België
Telefoon: +32 36445555
Fax: +32 36445599
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 18ed912a-d791-4786-959a-ef2de54315a3 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 13/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA