Stad Oostende
Exploiteren van (publicitaire) schuilhuisjes, publicitaire borden en publicitaire zelfreinigende automatische toiletinfrastructuur met inbegrip van levering, plaatsing en onderhoud voor de duur van 20 jaar
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Oostende
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Exploiteren van (publicitaire) schuilhuisjes, publicitaire borden en publicitaire zelfreinigende automatische toiletinfrastructuur met inbegrip van levering, plaatsing en onderhoud voor de duur van 20 jaar
Beschrijving: In het kader van een optimale inrichting van het openbaar domein en het bevorderen van het gebruik van het openbaar vervoer, wenst de Stad Oostende een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het exploiteren van (publicitaire) schuilhuisjes, publicitaire borden en publicitaire zelfreinigende automatische toiletinfrastructuur met inbegrip van levering, plaatsing en onderhoud voor de duur van 20 jaar. De opdrachtnemer verwerft het exclusieve recht voor het voeren van publiciteit op de infrastructuur, voorwerp van de opdracht, binnen de opdrachtvoorwaarden. Voor een goed begrip van het bestek, worden hier een aantal begrippen gedefinieerd die steeds in onderstaande zin dienen te worden gelezen: - Infrastructuur : verzamelnaam voor schuilhuisjes, borden en toiletinfrastructuur - Straatmeubilair/meubilair: verzamelnaam voor schuilhuisjes en borden - Schuilhuisje: schuilinfrastructuur ten behoeve van het openbaar vervoer, al dan niet voorzien van publicitaire panelen - Borden: losstaande publicitaire panelen op het openbaar domein, niet verbonden aan een schuilhuisje - Paneel: middel om publiciteit te voeren, digitaal en/of met affiches, al dan niet één- of tweezijdig Momenteel heeft de Stad Oostende op haar grondgebied zowel publicitaire als niet-publicitaire schuilhuisjes, alsook publicitaire borden. Van de publicitaire schuilhuisjes zijn er 10 reeds uitgerust met digitale schermen aan één zijde en aan de andere zijde een vaste affiche, de overige zijn nog uitgerust met roterende panelen met affiches. De 6 losstaande publicitaire borden betreffen digitale schermen aan één kant en aan de andere kant een vaste affiche. De Stad wenst verder in te zetten op digitale panelen. De toekomstige opdrachtnemer dient tijdens de looptijd een snelle en aanzienlijke digitalisering uit te voeren waarbij de mogelijkheden inzake Smart City worden gemaximaliseerd. Voorts dient de toekomstige opdrachtnemer conform de voorwaarden van het bestek: - een jaarlijkse forfaitaire vergoeding te betalen aan de Stad, - een aandeel zendtijd op de digitale schermen aan de Stad voor te behouden, en - de nodige API’s ter beschikking te stellen opdat het contentmanagement van de door de Stad uit te zenden publieke boodschappen over de digitale schermen rechtstreeks en in eigen beheer van de door de Stad aangewezen dienst kan worden uitgevoerd en waarbij een sturing van de digitale schermen in de mogelijkheid moet voorzien om welbepaalde boodschappen in functie van specifieke doelgroepen en/of tijdstippen en/of op beperkte delen van het grondgebied van de Stad te verspreiden. Centrale doelstelling van de Stad is ook het verhogen van de kwaliteit van haar dienstverlening voor de burger, door een modernisering en vernieuwing van haar openbare toiletten, en dit (mede) door een beroep te doen op particuliere investeringen, onder andere in het kader van huidige overheidsopdracht, waarbij de Stad de huidige geografische spreiding van de openbare toiletten, in samenhang met haar andere voorzieningen wenst te behouden. De dagelijkse uitbating van de toiletinfrastructuur ligt bij de Stad. (aanvullen verbruiksartikelen en periodiek grondiger poetsen van de niet-zelfreinigende delen van de binnenzijde). Ook de inkomsten van de toiletten komen volledig toe aan de Stad.
Identificatiecode van de procedure: 302391dd-0963-444a-a318-e88aac5bf7a5
Interne identificatiecode: PPP03T-7760/4374/2600.D.001
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341200 Diensten voor reclamebeheer
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: Nadere inlichtingen zijn terug te vinden in de selectieleidraad.
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Exploiteren van (publicitaire) schuilhuisjes, publicitaire borden en publicitaire zelfreinigende automatische toiletinfrastructuur met inbegrip van levering, plaatsing en onderhoud voor de duur van 20 jaar
Beschrijving: In het kader van een optimale inrichting van het openbaar domein en het bevorderen van het gebruik van het openbaar vervoer, wenst de Stad Oostende een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het exploiteren van (publicitaire) schuilhuisjes, publicitaire borden en publicitaire zelfreinigende automatische toiletinfrastructuur met inbegrip van levering, plaatsing en onderhoud voor de duur van 20 jaar. De opdrachtnemer verwerft het exclusieve recht voor het voeren van publiciteit op de infrastructuur, voorwerp van de opdracht, binnen de opdrachtvoorwaarden. Voor een goed begrip van het bestek, worden hier een aantal begrippen gedefinieerd die steeds in onderstaande zin dienen te worden gelezen: - Infrastructuur : verzamelnaam voor schuilhuisjes, borden en toiletinfrastructuur - Straatmeubilair/meubilair: verzamelnaam voor schuilhuisjes en borden - Schuilhuisje: schuilinfrastructuur ten behoeve van het openbaar vervoer, al dan niet voorzien van publicitaire panelen - Borden: losstaande publicitaire panelen op het openbaar domein, niet verbonden aan een schuilhuisje - Paneel: middel om publiciteit te voeren, digitaal en/of met affiches, al dan niet één- of tweezijdig Momenteel heeft de Stad Oostende op haar grondgebied zowel publicitaire als niet-publicitaire schuilhuisjes, alsook publicitaire borden. Van de publicitaire schuilhuisjes zijn er 10 reeds uitgerust met digitale schermen aan één zijde en aan de andere zijde een vaste affiche, de overige zijn nog uitgerust met roterende panelen met affiches. De 6 losstaande publicitaire borden betreffen digitale schermen aan één kant en aan de andere kant een vaste affiche. De Stad wenst verder in te zetten op digitale panelen. De toekomstige opdrachtnemer dient tijdens de looptijd een snelle en aanzienlijke digitalisering uit te voeren waarbij de mogelijkheden inzake Smart City worden gemaximaliseerd. Voorts dient de toekomstige opdrachtnemer conform de voorwaarden van het bestek: - een jaarlijkse forfaitaire vergoeding te betalen aan de Stad, - een aandeel zendtijd op de digitale schermen aan de Stad voor te behouden, en - de nodige API’s ter beschikking te stellen opdat het contentmanagement van de door de Stad uit te zenden publieke boodschappen over de digitale schermen rechtstreeks en in eigen beheer van de door de Stad aangewezen dienst kan worden uitgevoerd en waarbij een sturing van de digitale schermen in de mogelijkheid moet voorzien om welbepaalde boodschappen in functie van specifieke doelgroepen en/of tijdstippen en/of op beperkte delen van het grondgebied van de Stad te verspreiden. Centrale doelstelling van de Stad is ook het verhogen van de kwaliteit van haar dienstverlening voor de burger, door een modernisering en vernieuwing van haar openbare toiletten, en dit (mede) door een beroep te doen op particuliere investeringen, onder andere in het kader van huidige overheidsopdracht, waarbij de Stad de huidige geografische spreiding van de openbare toiletten, in samenhang met haar andere voorzieningen wenst te behouden. De dagelijkse uitbating van de toiletinfrastructuur ligt bij de Stad. (aanvullen verbruiksartikelen en periodiek grondiger poetsen van de niet-zelfreinigende delen van de binnenzijde). Ook de inkomsten van de toiletten komen volledig toe aan de Stad.
Interne identificatiecode: 2600.D.001
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341200 Diensten voor reclamebeheer
Aanvullende classificatie (cpv): 45215500 Openbare toiletten
Aanvullende classificatie (cpv): 50760000 Reparatie en onderhoud van openbare toiletten
Aanvullende classificatie (cpv): 44112100 Schuilhokjes
Aanvullende classificatie (cpv): 35261000 Informatieborden
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 09/06/2044
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 40
Criterium: Beschrijving: Zelfreinigende automatische toiletinfrastructuur
Gewicht (punten, exact): 70
Criterium: Beschrijving: Digitalisering en Smart City
Gewicht (punten, exact): 35
Criterium: Beschrijving: Zendrechten en content management ten behoeve van de Stad
Gewicht (punten, exact): 15
Criterium: Beschrijving: Esthetische en technische kwaliteit van de aangeboden schuilhuisjes en borden
Gewicht (punten, exact): 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Directie Aankopen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Oostende
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 000 000 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Clear Channel Belgium sprl
Identificatiecode van de inschrijving: Clear Channel Belgium sprl
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 1 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 10336-12128
Titel: Exploiteren van (publicitaire) schuilhuisjes, publicitaire borden en publicitaire zelfreinigende automatische toiletinfrastructuur met inbegrip van levering, plaatsing en onderhoud voor de duur van 20 jaar
Datum van sluiting van het contract: 07/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Oostende
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1 000 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 000 000 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Oostende
Registratienummer: BE 0207.436.775
Postadres: Vindictivelaan 1
Contactpunt: Sanne De Craemer
Rollen van deze organisatie: Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Directie Aankopen
Postadres: Vindictivelaan 1
Contactpunt: Sanne De Craemer
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0005
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0006
Officiële naam: Clear Channel Belgium sprl
Registratienummer: BE 0412.432.122
Postadres: Laurent-Benoit Dewezplein 5
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e5b205b0-76b7-40fc-a542-b88c4fe0a346 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 10/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking