Aanbestedingen

Hulpverleningszone Waasland

Raamovereenkomst voor het preventief technisch onderhoud en herstellen HVAC installaties



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: REPARATIE EN ONDERHOUD VAN UITRUSTING IN GEBOUWEN
RAAMOVEREENKOMST VOOR HET PREVENTIEF TECHNISCH ONDERHOUD EN HERSTELLEN HVAC INSTALLATIES

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Hulpverleningszone Waasland
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Raamovereenkomst voor het preventief technisch onderhoud en herstellen HVAC installaties
Beschrijving: Het preventief technisch onderhoud, herstellingen en extra diensten voor alle HVAC-installaties binnen Hulpverleningszone Waasland. De opdracht is voor 4 jaar vast. De opdracht kan 1 keer stilzwijgend verlengd worden voor 2 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 36cefbea-43a2-4cfa-b399-d5221c6e06ff
Interne identificatiecode: PPP156-109/4080/2024-16
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 240 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Faillissement: Faillissement. (zie UEA)
Corruptie: Corruptie. (zie UEA)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Fraude: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Insolventie: Insolventie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstellen HVAC installaties
Beschrijving: Het preventief technisch onderhoud, herstellingen en extra diensten voor alle HVAC-installaties binnen Hulpverleningszone Waasland. De opdracht is voor 4 jaar vast. De opdracht kan 1 keer stilzwijgend verlengd worden voor 2 jaar.
Interne identificatiecode: 2024-16

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Gravendreef 5
Stad: Beveren-Waas
Postcode: 9120
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Kazerne Beveren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Kouterstraat 245
Stad: Kieldrecht (Beveren)
Postcode: 9130
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: kazerne Kieldrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Kapelstraat 6
Stad: Kruibeke
Postcode: 9150
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Kazerne Kruibeke

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Keetberglaan 7
Stad: Melsele
Postcode: 9120
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Kazerne Melsele

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Blokstraat 107
Stad: Sint-Gillis-Waas
Postcode: 9170
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Kazerne Sint-Gillis-Waas

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Nijverheidsstraat 33
Stad: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Kazerne Sint-Niklaas

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Zavelstraat 37
Stad: Stekene
Postcode: 9190
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Kazerne Stekene

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Kasteelstraat 16
Stad: Temse
Postcode: 9140
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Kazerne Temse

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Burgemeester Michel Du Tré-straat 1
Stad: Waasmunster
Postcode: 9250
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
Aanvullende informatie: Kazerne Waasmunster

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 03/02/2025
Looptijd: 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Vijf referenties van correct uitgevoerde projecten in de laatste drie jaar die naar omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met het huidige dossier (openbare instellingen of privé) met de bijhorende attesten van goede uitvoering.Minimumeisen: Een lijst met de gegevens van de contactpersonen van deze 5 referenties om te verifiëren. Een summiere omschrijving (max 300 woorden) van de exacte opdracht en kostprijs per jaar om aan te tonen dat de referentie relevant is.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.Minimumeisen: VCA - certificaat
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver verklaart of er een helpdesk is, hoe deze wordt bemand, op welke wijze en wanneer deze bereikbaar is (regelingen zon- en feestdagen, dag/nacht) en hoe de permanentie gewaarborgd is.Minimumeisen: Een document waarin de aanpak van helpdesk en permanentie verduidelijkt wordt. (max 1 A4)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver verklaart hoe snel de interventietijden zijn en hoe deze gewaarborgd worden.Minimumeisen: Een document waarin de aanpak en realistisch geschatte interventietijden verduidelijkt worden naar de verschillende kazernes verduidelijkt worden. (max 1 A4)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver geeft aan hoe de opdrachtgever de interventieplanning- en geschiedenis, facturen, werkbonnen, etc... kunnen raadplegen.Minimumeisen: Een document waarin de werking van een (online)klantenplatform verduidelijkt wordt. (max 3 A4)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: De inschrijver bezorgt een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.Minimumeisen: De passende bankverklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand op het moment van de opening van de aanvragen tot deelneming.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: Het volstaat een loutere opsomming te geven van de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, gedurende de laatste drie beschikbare boekjaren.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving: Erkenning en registratie van aannemers: D16 (Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties met individuele toestellen), Klasse 2 D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 2 D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 2
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Naam:
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:
Beschrijving: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/109/156/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 12/07/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Hulpverleningszone Waasland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Hulpverleningszone Waasland
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Hulpverleningszone Waasland
Registratienummer: HVZ
Postadres: Nijverheidsstraat 33
Stad: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Land: België
Contactpunt: Amber Debusschere
Telefoon: +32 35020900
Fax: +32 35020929
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2c5739b1-8bbe-4cb2-b0c5-55f03c4a19ee - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 06/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA