Ocmw - Wielsbeke
De (Voor)bereiding en levering van maaltijden voor het WZC en Lokaal Dienstencentrum 'Ter Lembeek' voor de periode 1/10/2024 tot 30/09/2025
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: OCMW - Wielsbeke
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: De (Voor)bereiding en levering van maaltijden voor het WZC en Lokaal Dienstencentrum 'Ter Lembeek' voor de periode 1/10/2024 tot 30/09/2025
Beschrijving: OCMW Wielsbeke stelt aan de dienstverlener het personeel ter beschikking, de lokalen, keuken, zalen en ruimtes die nodig zijn voor het uitvoeren van de aanbesteding. Voor ze een prijsofferte indienen moeten de inschrijvers, nadat ze contact hebben opgenomen met een vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid, de heer Dirk Cottenier, de nodige plaatsbezoeken uitvoeren en de nodige inventarissen opmaken om de uitvoeringsvoorwaarden van deze aanbesteding correct te evalueren (onder andere: te voorziene organisatie, plattegrond, mogelijkheden voor opslag en toegang alsook het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld). Deze opdracht omvat : - de levering van alle grondstoffen en ingrediënten - het bereiden van de ontbijten, middagmalen, vieruurtjes en avondmalen voor de 70 bewoners van het WZC Ter Lembeek. - het bereiden van de middagmalen voor de gebruikers van het restaurant van het lokaal dienstencentrum Ter Lembeek - het bereiden van de (occasionele) feestmaaltijden die georganiseerd worden in het restaurant van het lokaal dienstencentrum Ter Lembeek (t.b.v. verbonden clubs). De opdracht loopt van 1/10/2024 tot 30/09/2025, met 4 mogelijke verlengingen van 6 maand.
Identificatiecode van de procedure: 76243f2f-cf12-421b-9dc7-591a7fe06c76
Interne identificatiecode: PPP07L-858/4028/2024/JDH/024
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55300000 Bereiden en serveren van maaltijden
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Hernieuwenstraat 15
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Aanvullende informatie: OCMW - Wielsbeke
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Hernieuwenstraat 15
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Aanvullende informatie: OCMW - Wielsbeke
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: De (Voor)bereiding en levering van maaltijden voor het WZC en Lokaal Dienstencentrum 'Ter Lembeek'
Beschrijving: OCMW Wielsbeke stelt aan de dienstverlener het personeel ter beschikking, de lokalen, keuken, zalen en ruimtes die nodig zijn voor het uitvoeren van de aanbesteding. Voor ze een prijsofferte indienen moeten de inschrijvers, nadat ze contact hebben opgenomen met een vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid, de heer Dirk Cottenier, de nodige plaatsbezoeken uitvoeren en de nodige inventarissen opmaken om de uitvoeringsvoorwaarden van deze aanbesteding correct te evalueren (onder andere: te voorziene organisatie, plattegrond, mogelijkheden voor opslag en toegang alsook het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld). Deze opdracht omvat : - de levering van alle grondstoffen en ingrediënten - het bereiden van de ontbijten, middagmalen, vieruurtjes en avondmalen voor de 70 bewoners van het WZC Ter Lembeek. - het bereiden van de middagmalen voor de gebruikers van het restaurant van het lokaal dienstencentrum Ter Lembeek - het bereiden van de (occasionele) feestmaaltijden die georganiseerd worden in het restaurant van het lokaal dienstencentrum Ter Lembeek (t.b.v. verbonden clubs). De opdracht loopt van 1/10/2024 tot 30/09/2025, met 4 mogelijke verlengingen van 6 maand.
Interne identificatiecode: 2024/JDH/024
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55300000 Bereiden en serveren van maaltijden
Aanvullende classificatie (cpv): 55322000 Koken van maaltijden
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Hernieuwenstraat 15
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Aanvullende informatie: OCMW - Wielsbeke
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 30/09/2025
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat vier verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Minimum drie referenties
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een geldig ISO 9001 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.Minimumeisen: Een geldig certificaat
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belastMinimumeisen: Bewijs van kwalificaties
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.Minimumeisen: Bankverklaring
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering van de tienjarige burgerlijke aansprakelijkheid.Minimumeisen: Bewijs van verzekering
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of je voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw offerte kan worden gevoegd. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: Integrale kwaliteitsbewaking
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Beschrijving: Bereidheid tot investeringen
Gewicht (punten, exact): 10
Criterium: Beschrijving: Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact): 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/06/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: raad van state
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: OCMW - Wielsbeke
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: OCMW - Wielsbeke
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: OCMW - Wielsbeke
Registratienummer: 0212.183.243
Postadres: Hernieuwenstraat 15
Contactpunt: Dirk Cottenier
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: raad van state
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 15a9652d-ec35-4c4e-ac87-32f59ecd742b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 22/05/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking