Zorggroep Orion
Levering, service en implementatie van een tijdsregistratie en personeelsplanningssysteem
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Zorggroep Orion] ---
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Levering, service en implementatie van een tijdsregistratie en personeelsplanningssysteem
Beschrijving: Het bestuur wenst de huidige applicatie voor tijdsregistratie te vervangen. Deze opdracht omvat het leveren, het in dienst stellen, programmeren/parametriseren van een nieuw plannings- en tijdregistratiesysteem in één geïntegreerde oplossing. Inclusief een opleiding voor een onbeperkt aantal gebruikers. Er dient via import en export een makkelijke overdracht te kunnen gebeuren vanuit de huidig gebruikte toepassing. Zorggroep Orion stelt momenteel zo’n 200 reguliere personeelsleden te werk. Er wordt binnen de organisatie ook gewerkt met statutaire, jobstudenten, interim- en freelance. Naast de reguliere personeelsleden dienen ook deze categorieën toegang te kunnen krijgen. In totaal moet het programma rekening kunnen houden met 300 actieve licenties.
Identificatiecode van de procedure: ab226b42-7102-48de-9d05-c5d8cc5206dc
Interne identificatiecode: PPP17N-233/4011/2024233
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Albert Van Dyckstraat 18
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE213 (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: Zorggroep Orion
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Albert Van Dyckstraat 18
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE213 (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: Zorggroep Orion
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Levering, service en implementatie van een tijdsregistratie en personeelsplanningssysteem
Beschrijving: Levering, service en implementatie van een tijdsregistratie en personeelsplanningssysteem
Interne identificatiecode: 2024233 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72224100 Planning van systeemimplementatie
Aanvullende classificatie (cpv): 72224100 Planning van systeemimplementatie
Aanvullende classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Albert Van Dyckstraat 18
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE213 (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: Zorggroep Orion
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum: 31/12/2029
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie: Er werd een borgocht opgelegd: Nee
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 35
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service na verkoop
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Zorggroep Orion ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Zorggroep Orion ] ---
6 Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 95,689.85 EUR
6.1 Resultaat Lot Identifier: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ SYNTEGRO NV ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: SYNTEGRO NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 95,689.85 EUR
Onderaanneming: no
Uitbestedingswaarde is bekend: No
Uitbestedingspercentage is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 2024233 1-1
Titel: [ Levering, service en implementatie van een tijdsregistratie en personeelsplanningssysteem ] ---
Datum van sluiting van het contract: 13/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Zorggroep Orion] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 1
Verzoeken tot deelname: 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Soort ontvangen inzendingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Soort ontvangen inzendingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 95,689.85 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 95,689.85 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Zorggroep Orion
Registratienummer: 0665 553 622
Postadres: Albert Van Dyckstraat 18
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Land: België
Contactpunt: Wendy Blockx
E-mail: info@zorggroep-orion.be
Telefoon: +32 14284000
Internetadres: http://www.zorggroep-orion.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: SYNTEGRO NV
Registratienummer: BE 0890756641
Postadres: Genebroekstraat 97
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Land: België
E-mail: carl.nulens@syntegro.be
Telefoon: +32 11260270
Fax: +32 11260271
Internetadres: http://www.syntegro.be/
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winner of these lots: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e7cc9249-63f0-4efa-a162-120460fefb11 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 14/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking