Gemeente Voeren
Levering en implementatie van een tijdsregistratie - en personeelsplanningssysteem voor gemeente & OCMW Voeren
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Gemeente Voeren] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Levering en implementatie van een tijdsregistratie - en personeelsplanningssysteem voor gemeente & OCMW Voeren
Beschrijving: Looptijd: De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Beide partijen hebben evenwel jaarlijks het recht de opdracht op te zeggen tegen het eind van het jaar aan de hand van een aangetekend schrijven, mits een vooropzeg van 6 maanden. Motivering voor de lange looptijd: de implementatie van een nieuw tijdsregistratie-en personeelsplanningssysteem heeft een aanzienlijke impact op de organisatie van een lokaal bestuur. Daarom is een overeenkomst van onbepaalde duur, met jaarlijkse opzegmogelijkheid, verantwoord.
Identificatiecode van de procedure: 13439333-68b7-4447-bd41-b0343028cece
Interne identificatiecode: PPP05O-346/4039/2023-073
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Voeren
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Berneauweg 40
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Bibliotheek
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: 's Gravenvoeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: OCMW Voeren
2.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Technische Dienst
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Voeren
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Berneauweg 40
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Bibliotheek
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: 's Gravenvoeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: OCMW Voeren
2.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Technische Dienst
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Levering en implementatie van een tijdsregistratie - en personeelsplanningssysteem voor gemeente & OCMW Voeren
Beschrijving: Levering en implementatie van een tijdsregistratie - en personeelsplanningssysteem voor gemeente & OCMW Voeren
Interne identificatiecode: 2023-073
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties:
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Toegestane opties (Minimale vereisten : dient compatibel te zijn met huidige ICT-systemen)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Voeren
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Berneauweg 40
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Bibliotheek
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: 's Gravenvoeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: OCMW Voeren
5.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE223 (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Technische Dienst
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 08/04/2024
Einddatum: 08/04/2032
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie: Er werd een borgocht opgelegd: Nee
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit en specificaties van het aangeboden systeem
Gewicht (punten, exact): 35
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Aanpak van het project, de kwaliteit van het implementatievoorstel, coaching, opleiding
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Onderhoudscontract en interventiesnelheid
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kosteloze extra's
Gewicht (punten, exact): 5
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad Van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Gemeente Voeren ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Gemeente Voeren ] ---
6 Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 30,980.57 EUR
6.1 Resultaat Lot Identifier: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ SYNTEGRO NV ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: SYNTEGRO NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 30,980.57 EUR
Onderaanneming: no
Uitbestedingswaarde is bekend: No
Uitbestedingspercentage is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 2023-073-1
Titel: [ Levering en implementatie van een tijdsregistratie - en personeelsplanningssysteem voor gemeente & OCMW Voeren ] ---
Datum van sluiting van het contract: 28/03/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Gemeente Voeren] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 2
Verzoeken tot deelname: 2
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Soort ontvangen inzendingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Soort ontvangen inzendingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 30,980.57 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 42,566.20 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Voeren
Registratienummer: 0216.773.422
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: Voeren
Postcode: 3798
Land: België
Contactpunt: Edith Deckers
E-mail: info@devoor.be
Telefoon: +32 43819945
Internetadres: http://www.voeren.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Watenschapstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: SYNTEGRO NV
Registratienummer: BE 0890756641
Postadres: Genebroekstraat 97
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Land: België
Contactpunt: Frank De Weser
E-mail: info@syntegro.be
Telefoon: +32 11260270
Fax: +32 11260271
Internetadres: http://www.syntegro.be/
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winner of these lots: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2d9f34de-fc78-4a4f-9105-2a4a0e768f2a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 29/03/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking