Aanbestedingen

Stad Halle

Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: INSTALLATIE VAN ELEKTRISCHE UITRUSTING
LEVEREN EN PLAATSEN VAN DUURZAME KERSTVERLICHTING OP HET OPENBAAR DOMEIN VAN 2024 TEM 2027

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Stad Halle
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein gedurende de eindejaarsperiodes. Deze opdracht wordt gegund voor een periode van 1 jaar en is 2 maal verlengbaar. Eindejaarsperiodes: jaar 1 2024-2025, verlengingen: 2025-2026, 2026-2027 Toelichting: Stad Halle wil in haar centrum, winkelstraten en deelgemeenten een gezellige en aangename sfeer creëren tijdens de eindejaarsperiode. Hiervoor wil het een beroep doen op een firma die instaat voor het ontwerp, plaatsing, weghalen, onderhoud en herstelling van de kerstverlichting. Het ontwerp: Aangezien een firma die gespecialiseerd is in het plaatsen van kerstverlichting over de nodige expertise beschikt wordt er gevraagd om (enkele) voorontwerpen te maken die naar hun inzien de sfeer creëert die verwacht wordt. Hier kan men bijvoorbeeld gebruik maken van overspanningen, hangelementen, slingers, alleenstaande elementen enz... Voor de plaatsing kan men gebruik maken van de bestaande overspanningen boven de winkelstraten, lantaarns, bomen, verlichtingspalen, gebouwen van de stad, straatmeubilair enz... Een jaarlijks thema dat op alle plaatsen terugkomt en naar elkaar verwijst is wenselijk om zo de verschillende plaatsen met elkaar te verbinden. Het ontwerp dient jaarlijks in juni voorgelegd te worden aan het bestuur dmv een overleg waarop het ontwerp wordt voorgesteld, de planning wordt voorgelegd, enz... Bovenstaande toelichting wordt in detail weergegeven in technische bepalingen van het bestek. Technische bepalingen zijn voorwaarden die vereist zijn.
Identificatiecode van de procedure: 121f6cb5-b953-473b-aabd-437938c18458
Interne identificatiecode: PPP01Y-1756/4079/001FAC022024
Type procedure: Andere procedure in één fase

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Oudstrijdersplein 18
Stad: Halle
Postcode: 1500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Halle

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Oudstrijdersplein 18
Stad: Halle
Postcode: 1500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Halle

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie verklaring op erewoord)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie verklaring op erewoord)
Faillissement: Faillissement. (zie verklaring op erewoord)
Corruptie: Corruptie. (zie verklaring op erewoord)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie verklaring op erewoord)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie verklaring op erewoord)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie verklaring op erewoord)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie verklaring op erewoord)
Fraude: Fraude. (zie verklaring op erewoord)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie verklaring op erewoord)
Insolventie: Insolventie. (zie verklaring op erewoord)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie verklaring op erewoord)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie verklaring op erewoord)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie verklaring op erewoord)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie verklaring op erewoord)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie verklaring op erewoord)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie verklaring op erewoord)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie verklaring op erewoord)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie verklaring op erewoord)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie verklaring op erewoord)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie verklaring op erewoord)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027
Beschrijving: Leveren en plaatsen van duurzame kerstverlichting op het openbaar domein van 2024 tem 2027
Interne identificatiecode: 001FAC022024

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Het bestuur beslist bij elke verlenging of de opties dienen opgenomen worden voor de komende eindejaarsperiode. Beslissing gebeurt telkens in de maand maart.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Oudstrijdersplein 18
Stad: Halle
Postcode: 1500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Halle

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 2024-06-03+02:00
Looptijd: 12 MONTH

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat twee verlengingen. Elke verlening van het lopende contract wordt beslist na het evaluatieoverleg dat zal plaatsvinden ten laatste in de maand maart na de afgelopen eindejaarsperiode. De aangestelde firma zal een officieel schrijven ontvangen van de beslissing om het al dan niet voortzetten van de overeenkomst te bevestigen. De aangestelde firma kan in geen geval schadevergoeding vragen voor het niet verlengen van het contract.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie: Het maximale bestelbedrag zonder vereiste opties bedraagt € 79.860,00 incl. 21% BTW per jaar Het maximale bestelbedrag met vereiste opties bedraagt € 88.632,50 incl. 21% BTW per jaar

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste vergelijkbare diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Een attest van goede uitvoering dient toegevoegd worden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.Minimumeisen: Om geselecteerd te kunnen worden moet het gevraagde document bijgevoegd worden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Bewijs van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgelijke aansprakelijkheid bij ongevallen die aan derden overkomen. Ook voor schade ten gevolge van noodweer, storm en vandalisme zit in de verzekering.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van het ontwerp: uitstraling, originaliteit, creativiteit,
Gewicht (punten, exact): 30

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische kwaliteit en duurzaamheid
Gewicht (punten, exact): 25

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 25

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Inhoud van de offerte ten op zichte van het vooropgestelde budget
Gewicht (punten, exact): 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1756/1Y/2024,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2024-05-22+02:00 10:00:00+02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Halle
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Halle
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Stad Halle
Registratienummer: BE0207535458
Postadres: Oudstrijdersplein 18
Stad: Halle
Postcode: 1500
Land: België
Contactpunt: Kris Vanhoorebeek
Telefoon: +32 23659900
Internetadres: http://www.halle.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 704264251
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8273f3a3-a521-4af8-a8c9-9cd0f1fdf09f - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-03-28+01:00 00:00:00+01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 2024-03-28+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA