Université Libre De Bruxelles
La conception, la réalisation et l’acquisition de l’infrastructure principale du festival scientifique itinérant CurieuCity
Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.
1. Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: Université Libre de Bruxelles
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
1.1 Acheteur
Nom officiel: Université Libre de Bruxelles
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: La conception, la réalisation et l’acquisition de l’infrastructure principale du festival scientifique itinérant CurieuCity
Description: Le présent marché porte sur la conception, la réalisation et l’acquisition de l’infrastructure principale du festival scientifique itinérant «CurieuCity.Brussels». Celle-ci sera composée d’une série d’éléments scénographiques modulaires, visuellement attrayants et reconnaissables. Ces éléments scénographiques devront être conçus afin d’être disposés dans l’espace public en extérieur, mais également en intérieur dans des lieux partenaires.
Identifiant de la procédure: 17358405-d156-4867-a3d5-ba71d6ba3802
Identifiant interne: PPP0LF-3548/3255/Scéno.festival_FS.ULB_2023
Type de procédure: Autre procédure en une seule étape
Principales caractéristiques de la procédure: procédure négociée directe avec publication préalable
2.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals
2.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Avenue F. D. Roosevelt, 50 - CP150
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Informations complémentaires: Département de l'Administration Financière - Entité Marchés Publics
2.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Avenue F. D. Roosevelt, 50 - CP150
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Informations complémentaires: Département de l'Administration Financière - Entité Marchés Publics
2.1.4 Informations générales
5. Lot
5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001
Titre: conception, la réalisation et l’acquisition de l’infrastructure principale du festival scientifique itinérant CurieuCity »
Description: Le présent marché porte sur la conception, la réalisation et l’acquisition de l’infrastructure principale du festival scientifique itinérant «CurieuCity.Brussels». Celle-ci sera composée d’une série d’éléments scénographiques modulaires, visuellement attrayants et reconnaissables. Ces éléments scénographiques devront être conçus afin d’être disposés dans l’espace public en extérieur, mais également en intérieur dans des lieux partenaires.
5.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals
5.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Avenue F. D. Roosevelt, 50 - CP150
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Informations complémentaires: Département de l'Administration Financière - Entité Marchés Publics
5.1.3 Durée estimée
Date de début: 2024-02-05+01:00
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Description: Critère 1 : Stratégie et créativité (40 pts) Remarque importante : Afin d’assurer une égalité stricte entre les soumissionnaires, le PA insiste sur la limite de pages fixée infra. Dès lors, si un soumissionnaire détaille l’une de ses réponses sur un nombre de pages supérieur à celui indiqué, aucune des informations reprises dans les pages surnuméraires ne sera prise en considération dans l’évaluation de l’offre. SOUS-CRITERE 1.1 : Note d’intention (20pts) Le soumissionnaire rédigera une note d’intention, de 2 pages maximum (A4 recto), dans laquelle il fera part de sa connaissance des défis, enjeux et spécificités propres au présent marché. Dans sa note d’intention, il mettra également en avant la plus-value qu’il entend pouvoir apporter aux principales tâches incombant à la mission. Le PA attend donc des soumissionnaires qu’ils fassent état de leurs connaissances et de leur savoir-faire relatifs à l’objet du présent marché. Le PA sera également sensible à la clarté et à la lisibilité de ladite note. SOUS-CRITERE 1.2 : Note méthodologique (20 pts) Le soumissionnaire rédigera une note méthodologique de 2 pages maximum (A4 recto) présentant la manière dont il prévoit d’exécuter ses missions et sa méthodologie sous-jacente. Il devra notamment y exposer les différentes étapes de la mission, sa méthode de travail , le nombre de jours-hommes réservés à chacune de ces étapes, … Le PA attend une note orientée ‘solution’ des soumissionnaires. Une attention particulière sera portée par le PA à l’importance accordée à la créativité dans la méthodologie de travail des soumissionnaires. Le PA sera également sensible à la clarté, la lisibilité ainsi qu’au caractère « pédagogique » de la dite note.
Pondération (points, valeur exacte): 20
Critère: Description: Critère 2 : La qualité et l’expérience du soumissionnaire (40 pts) Ce critère prend en compte la qualité des services proposés (avec exemple) et l’expérience du soumissionnaire. Pour ce premier volet, le soumissionnaire fournira une liste pertinentes des projets similaires réalisés (par « prestation similaire », il convient de prendre en compte l’objet desdites prestations, leur montant et le « type » de client concerné). Ex : des exemples de scénographie de festival réalisés auparavant, des exemples d’installations principales réalisés dans le cadre de festival extérieur et/ou intérieur, … Il peut aussi fournir tout autre document présentant son expertise dans la conception et la réalisation d’infrastructures dans l’espace public (y compris certaines certifications). Pour ce second volet, le soumissionnaire présentera le CVs des personnes qui interviendront dans cette mission. Les CV seront ceux des personnes qui travailleront effectivement sur la mission. Une personne dont le CV n’a pas été inséré dans l’offre ne pourra en aucun cas intervenir dans cette mission
Pondération (points, valeur exacte): 20
Critère: Description: Prix (20 pts): Le prix offert pour les missions doit être exprimée sous forme d’un prix forfaitaire global décomposé en trois sous-forfaits - Un prix forfaitaire relatif à la conception de l’infrastructure : soit le prix relatif à l’établissement de tous les projets, dessins, « drafts », maquettes … et enfin le projet définitif de ladite infrastructure ; - Un prix forfaitaire relatif à la réalisation de l’infrastructure : soit le prix relatif à la création concrète et matérielle de la dite infrastructure, en ce compris le prix de la livraison initiale au PA, le prix d’acquisition ainsi que les frais d’expertise circulation du public et sécurité incendie. - Un prix forfaitaire relatif au montage, suivi/maintenance & démontage de l’infrastructure pour quatre itérations du festival : soit le prix de la main d’oeuvre pour ces missions.
Pondération (points, valeur exacte): 40
5.1.15 Techniques
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Département de l'Administration Financière - Entité Marchés Publics
Prestataire de services de passation de marché: 3P
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
6. Résultats
6.1 Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2 Informations sur les lauréats
Lauréat: Nom officiel: l’association momentanée « Wabu Production SPRL & Marie Drouel »
Identifiant de l’offre: Wabu Production SPRL
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur du résultat: 41 000 EUR
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché: Identifiant du marché: Scéno.festival_FS.ULB_2023
Date de conclusion du marché: 2024-02-14+01:00
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Université Libre de Bruxelles
Numéro d’enregistrement: BE 0407.626.464
Adresse postale: Avenue Franklin D. Roosevelt 50
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0002
Nom officiel: Département de l'Administration Financière - Entité Marchés Publics
Numéro d’enregistrement: DAF EMP
Adresse postale: Avenue F. D. Roosevelt, 50 - CP150
Rôles de cette organisation: Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1 ORG-0003
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation: Prestataire de services de passation de marché
8.1 ORG-0004
Nom officiel: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Numéro d’enregistrement: BE 0308.357.753
Adresse postale: Rue des quatre bras, 13
Rôles de cette organisation: Organisation chargée des procédures de recours
8.1 ORG-0005
Nom officiel: Université Libre de Bruxelles
Numéro d’enregistrement: 0407626464_585
Adresse postale: avenue F. D. Roosevelt, 50
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0006
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0007
Nom officiel: l’association momentanée « Wabu Production SPRL & Marie Drouel »
Numéro d’enregistrement: 0849149381
Ville: Chaussée de Namur, 66 - 1400 Nivelles
Rôles de cette organisation: Lauréat de ces lots: LOT-0001
11. Informations relatives à l’avis
11.1 Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 58937f2c-c258-4ccf-8800-9cd738ee4d4c - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime assoupli
Date d’envoi de l’avis: 2024-03-28+01:00 00:00:00+01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 2024-03-28+01:00 00:00:00+01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2 Informations relatives à la publication