A.s.t.r.i.d. Nv Van Publiek Recht
Vernieuwing van de raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Oproep tot kandidaatstelling
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Vernieuwing van de raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Oproep tot kandidaatstelling
Beschrijving: ASTRID wenst over te gaan tot de vernieuwing van haar ‘radio’ raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur, toebehoren en de bijbehorende diensten, te gebruiken op het ASTRID TETRA netwerk en/of het ASTRID POCSAG netwerk. De raamovereenkomst zal worden gesloten met verscheidene ondernemers, met nieuwe oproep tot mededinging via mini-competitie. Na afloop van een initiële gunningsprocedure zullen voor elk van de percelen 3 inschrijvers worden geselecteerd voor deelname aan de raamovereenkomst, en zij zullen vervolgens opnieuw in mededinging worden gesteld bij de gunning van de daaropvolgende opdrachten via het principe van de mini-competitie. De opdracht is als volgt opgedeeld in percelen en posten: Perceel 1 “Pagers” De gebruiker de mogelijkheid bieden pages terug te sturen naar het ASTRID pagingsysteem en/of pages te ontvangen. Post 1 “2-way paging” De gebruiker de mogelijkheid bieden om via BLM (Blue Light Mobile) sim-kaart een oproepbevestiging in vercijferde of niet-vercijferde vorm terug te sturen naar het ASTRID pagingsysteem en/of berichten via GSM transmissie (2, 3, 4 of 5G) in plaats van via de POCSAG technologie binnen te krijgen. Zo bekomt men ook redundantie in drager (POCSAG/4G). Post 2 “Pager” De gebruikers de mogelijkheid bieden om de pages vercijferd en niet-vercijferd te verzenden. De encryptiestandaarden zullen aan A.S.T.R.I.D. moeten worden gevraagd. Post 3 "ATEX pager" De gebruiker de mogelijkheid bieden om een pager te gebruiken in een ATEX omgeving. Perceel 2 “Draagbare radio’s” De doelgroep van deze radio is de gebruiker die niet meteen in extreme omstandigheden moet werken, maar wel moet kunnen beschikken over beveiligde radiocommunicatie. Post 1 Standaard draagbare radio’s De doelgroep van deze radio is de gebruiker die moet kunnen beschikken over beveiligde radiocommunicatie. Het doel bestaat erin de diensten de mogelijkheid te bieden een alternatief aan te kopen voor de ‘Heavy duty’ radio’s. Post 2 Pocket Radio De doelgroep van deze radio’s zullen eerder de leidinggevenden en de undercover agenten zijn. Radio’s die niet ruggedized of groot hoeven te zijn, maar eerder compact en onopvallend. Zij moeten echter wel over de meeste functiemogelijkheden te beschikken om de gebruikers in staat te stellen hun werk te doen. Perceel 3 “Robust radio” Dit betreft radio’s die moeten kunnen worden gebruikt in moeilijke omgevingen die de toestellen bijzonder op de proef stellen. Post 1 “Robust radio heavy duty" De doelgroep van deze radio’s bestaat uit gebruikers die in alle omstandigheden moeten kunnen werken. Zij moeten ook in geval van gelijk welke bedreiging op hun radio kunnen vertrouwen, de nodige info versturen en kunnen ontvangen door middel van spraakcommunicatie, het versturen en ontvangen van korte berichten. Hier is niet enkel de robuustheid (een conditio sine qua non) van belang maar zeker ook de levensduur van de batterij. Post 2 “Robust radio ATEX” De doelgroep van deze radio’s zijn medewerkers van de hulpdiensten die moeten werken in een ATEX omgeving. Perceel 4 “Vaste radio’s” Dit perceel betreft het gebruik van vaste radio’s in voertuigen en op motoren enerzijds en het gebruik van vaste radio’s in commissariaten, kazernes enz. anderzijds. Post 1 “Vaste radio kantoor” Deze post betreft de radio’s die gebruikt worden in commissariaten en kazernes in een kantooromgeving met bv. een “office kit”. Post 2 “Mobiele radio voertuig 12V” Deze post betreft radio’s die gebruikt worden in interventievoertuigen of op de motoren. De prijs houdt ook rekening met de inbouw van de radio in het voertuig op basis van een voeding met 12 volt. Post 3 “Mobiele radio voertuig 24V” Deze post betreft radio’s die gebruikt worden in interventievoertuigen (van het type vrachtwagen). De prijs houdt ook rekening met de inbouw van de radio in het voertuig op basis van een voeding met 24 volt. Raming van de aantallen en beschrijving van de raamovereenkomst. A.S.T.R.I.D. denkt dat de volgende aantallen zullen worden aangekocht via de diverse bestellingen, en dit over een periode van 4 jaar. Deze aantallen worden louter ter informatie gegeven. A.S.T.R.I.D. is niet verplicht zich aan deze aantallen te houden. Perceel 1 “Pagers” Post 1 “2way paging”: 4.000 ex Post 2 “Pager”: 3.500 ex Post 3 "ATEX Pager": 100 ex Perceel 2 “Draagbare radio’s” Post 1 Standaard draagbare radio’s: 3.900 ex Post 2 Pocket Radio: 3.500 ex Perceel 3 “Robust radio” Post 1 “Robust radio heavy duty": 9.600 ex Post 2 “Robust radio ATEX”: 450 ex Perceel 4 “Vaste radio’s” Post 1 “Vaste radio kantoor”: 368 ex Post 2 “Mobiele radio voertuig 12V”: 912 ex Post 3 “Mobiele radio voertuig 24V”: 320 ex
Identificatiecode van de procedure: c82357dd-84be-41e2-a8af-ad6a9587d532
Interne identificatiecode: E-A-2545
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30231100 Computerterminals
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Perceel 1 “Pagers”
Beschrijving: De gebruiker de mogelijkheid bieden pages terug te sturen naar het ASTRID pagingsysteem en/of pages te ontvangen. Post 1 “2-way paging” De gebruiker de mogelijkheid bieden om via BLM (Blue Light Mobile) sim-kaart een oproepbevestiging in vercijferde of niet-vercijferde vorm terug te sturen naar het ASTRID pagingsysteem en/of berichten via GSM transmissie (2, 3, 4 of 5G) in plaats van via de POCSAG technologie binnen te krijgen. Zo bekomt men ook redundantie in drager (POCSAG/4G). Post 2 “Pager” De gebruikers de mogelijkheid bieden om de pages vercijferd en niet-vercijferd te verzenden. De encryptiestandaarden zullen aan A.S.T.R.I.D. moeten worden gevraagd. Post 3 "ATEX pager" De gebruiker de mogelijkheid bieden om een pager te gebruiken in een ATEX omgeving.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30231100 Computerterminals
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Leveringsplaats : Verscheidene leveringsplaatsen op het Belgische grondgebied
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De inschrijver zal een verklaring moeten verstrekken betreffende de totale omzet en de omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van radiocommunicatiemateriaal, voor de boekjaren 2021, 2022 en 2023 afhankelijk van de oprichtingsdatum van zijn bedrijf of van het begin van zijn activiteiten, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De gemiddelde jaarlijkse omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van TETRA en/of paging -communicatiemateriaal berekend over de periode 2021 tot en met 2023 moet hoger zijn dan 200.000,00 €.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver moet een lijst bezorgen van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen vijf jaar (2019 tot en met 2023) werden verricht betreffende materiaal voor TETRA en paging-communicatie, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. - De inschrijver zal de uitvoering moeten aantonen van minstens één opdracht met betrekking tot de levering, de distributie en het onderhoud van TETRA of paging -communicatietoestellen op de schaal van het Belgische grondgebied in de loop van de jongste 5 jaar (2019 tot en met 2023). - De inschrijver zal moeten aantonen dat hij over minstens één technische en logistieke vestiging op het Belgische grondgebied beschikt. ASTRID zal minstens 3 kandidaten (voor zover er een voldoende groot aantal kandidaturen werd ingediend) en hoogstens 5 kandidaten selecteren onder de kandidaten die voldaan hebben aan de kwalitatieve selectie. Indien het aantal ontvangen kandidaturen groter is dan 5, zal het aantal kandidaten worden beperkt op basis van een rangschikking van de kandidaten die voldaan hebben aan de vereisten van de kwalitatieve selectie, rekening houdend met de evaluatie van de ervaring van de kandidaten (5 punten) en met hun technische en logistieke aanwezigheid op het Belgische grondgebied (5 punten).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 5
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Voor de berekening van de score van dit criterium zal de volgende formule worden toegepast: (beste prijs/prijs)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de posten van het perceel in aanmerking worden genomen.
Gewicht (punten, exact): 40
Vaste waarde (totaal): 40
Criterium: Naam: Gewenste specificaties
Beschrijving: Dit criterium zal worden beoordeeld op een score van 40 punten wat het voldoen aan de gewenste specificaties over alle posten van het perceel zoals beschreven in punt III van de technische bepalingen van het bestek betreft. De scores zullen met de volgende formule worden berekend: (aantal specificaties waaraan het geëvalueerde voorstel voldoet / aantal specificaties waaraan het beste voorstel voldoet)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de gewenste specificaties vermeld in de 3 posten in aanmerking worden genomen.
Gewicht (punten, exact): 40
Vaste waarde (totaal): 40
Criterium: Beschrijving: De inschrijver moet, voor elk van de posten van het perceel, in het document Bijlage B de leveringstermijn (in kalenderdagen) vermelden die van toepassing is vanaf de verzending van de gedeeltelijke bestelbon. De score zal worden berekend aan de hand van de volgende formule: (beste termijn/termijn)*gewicht toegekend aan dit criterium. De termijn die in deze berekening wordt gehanteerd, is een gemiddelde van de termijnen voorgesteld voor de posten van het perceel.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Verplichte vermelding van onderaanneming: Geen vermelding van onderaanneming
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Frans
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Beschrijving van de financiële garantie: Voor de percelen 1 tot 4 zal een borgtocht van 5% worden berekend op basis van een geraamde totale jaarlijkse waarde van het perceel (waarbij dit gewaardeerd wordt op basis van een gemiddelde van de prijzen van de gekozen offertes van de opdrachtnemers die geselecteerd werden voor deelname aan de raamovereenkomst, vermenigvuldigd met de geraamde aantallen voor het perceel) gedeeld door het aantal opdrachtnemers die voor dit perceel werden gekozen. Deze borgtocht zal van toepassing zijn voor zover de aldus als berekeningsbasis geraamde waarde een bedrag bereikt van minstens 50.000,00 € excl. BTW.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-04-25+02:00 14:00:00+02:00
Voorwaarden van het contract: Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: De daaropvolgende opdrachten zullen worden gegund via het principe van de mini-competitie tussen de inschrijvers die geselecteerd zijn voor deelname aan de raamovereenkomst op elk van de percelen.
Onderaanneming: De contractant moet elke verandering van onderaannemer tijdens de uitvoering van de opdracht aangeven.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Totale looptijd van de raamovereenkomst: 1 jaar, stilzwijgend vernieuwbaar voor 3 periodes van een jaar. In geval van niet-vernieuwing zal ASTRID de opdrachtnemer(s) hiervan op de hoogte stellen met een opzeggingstermijn van 6 maanden.
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: Perceel 2 “Draagbare radio’s”
Beschrijving: De doelgroep van deze radio is de gebruiker die niet meteen in extreme omstandigheden moet werken, maar wel moet kunnen beschikken over beveiligde radiocommunicatie. Post 1 Standaard draagbare radio’s De doelgroep van deze radio is de gebruiker die moet kunnen beschikken over beveiligde radiocommunicatie. Het doel bestaat erin de diensten de mogelijkheid te bieden een alternatief aan te kopen voor de ‘Heavy duty’ radio’s. Post 2 Pocket Radio De doelgroep van deze radio’s zullen eerder de leidinggevenden en de undercover agenten zijn. Radio’s die niet ruggedized of groot hoeven te zijn, maar eerder compact en onopvallend. Zij moeten echter wel over de meeste functiemogelijkheden te beschikken om de gebruikers in staat te stellen hun werk te doen.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30231100 Computerterminals
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Leveringsplaats : Verscheidene leveringsplaatsen op het Belgische grondgebied
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Een verklaring betreffende de omzet
Beschrijving: De inschrijver zal een verklaring moeten verstrekken betreffende de totale omzet en de omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van radiocommunicatiemateriaal, voor de boekjaren 2021, 2022 en 2023 afhankelijk van de oprichtingsdatum van zijn bedrijf of van het begin van zijn activiteiten, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. - De gemiddelde jaarlijkse omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van TETRA en/of paging -communicatiemateriaal berekend over de periode 2021 tot en met 2023 moet hoger zijn dan 200.000,00 €.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Lijst van de voornaamste leveringen
Beschrijving: De inschrijver moet een lijst bezorgen van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen vijf jaar (2019 tot en met 2023) werden verricht betreffende materiaal voor TETRA en paging-communicatie, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. - De inschrijver zal de uitvoering moeten aantonen van minstens één opdracht met betrekking tot de levering, de distributie en het onderhoud van TETRA of paging -communicatietoestellen op de schaal van het Belgische grondgebied in de loop van de jongste 5 jaar (2019 tot en met 2023). - De inschrijver zal moeten aantonen dat hij over minstens één technische en logistieke vestiging op het Belgische grondgebied beschikt. - ASTRID zal minstens 3 kandidaten (voor zover er een voldoende groot aantal kandidaturen werd ingediend) en hoogstens 5 kandidaten selecteren onder de kandidaten die voldaan hebben aan de kwalitatieve selectie. Indien het aantal ontvangen kandidaturen groter is dan 5, zal het aantal kandidaten worden beperkt op basis van een rangschikking van de kandidaten die voldaan hebben aan de vereisten van de kwalitatieve selectie, rekening houdend met de evaluatie van de ervaring van de kandidaten (5 punten) en met hun technische en logistieke aanwezigheid op het Belgische grondgebied (5 punten).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 5
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Voor de berekening van de score van dit criterium zal de volgende formule worden toegepast: (beste prijs/prijs)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de posten in aanmerking worden genomen.
Gewicht (punten, exact): 40
Vaste waarde (totaal): 40
Criterium: Naam: Standaard specificaties
Beschrijving: Dit criterium zal worden beoordeeld op een score van 20 punten wat het voldoen aan de standaard specificaties over alle posten van het perceel zoals beschreven in punt III van de technische bepalingen van het bestek betreft. De scores zullen met de volgende formule worden berekend: (aantal specificaties waaraan het geëvalueerde voorstel voldoet / aantal specificaties waaraan het beste voorstel voldoet)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de standaard specificaties vermeld in de 2 posten in aanmerking worden genomen. Offertes die aan geen enkele van de drie gevraagde specificaties voldoen, zullen absoluut nietig zijn.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
Criterium: Naam: Gewenste specificaties
Beschrijving: Dit criterium zal worden beoordeeld op een score van 20 punten wat het voldoen aan de gewenste specificaties over alle posten van het perceel zoals beschreven in punt III van de technische bepalingen van het bestek betreft. De scores zullen met de volgende formule worden berekend: (aantal specificaties waaraan het geëvalueerde voorstel voldoet / aantal specificaties waaraan het beste voorstel voldoet)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de gewenste specificaties vermeld in de 2 posten in aanmerking worden genomen.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
Criterium: Beschrijving: De inschrijver moet, voor elk van de posten van het perceel, in het document Bijlage B de leveringstermijn (in kalenderdagen) vermelden die van toepassing is vanaf de verzending van de gedeeltelijke bestelbon. De score zal worden berekend aan de hand van de volgende formule: (beste termijn/termijn)*gewicht toegekend aan dit criterium. De termijn die in deze berekening wordt gehanteerd, is een gemiddelde van de termijnen voorgesteld voor de posten van het perceel.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Verplichte vermelding van onderaanneming: Geen vermelding van onderaanneming
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Frans
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Beschrijving van de financiële garantie: Voor de percelen 1 tot 4 zal een borgtocht van 5% worden berekend op basis van een geraamde totale jaarlijkse waarde van het perceel (waarbij dit gewaardeerd wordt op basis van een gemiddelde van de prijzen van de gekozen offertes van de opdrachtnemers die geselecteerd werden voor deelname aan de raamovereenkomst, vermenigvuldigd met de geraamde aantallen voor het perceel) gedeeld door het aantal opdrachtnemers die voor dit perceel werden gekozen. Deze borgtocht zal van toepassing zijn voor zover de aldus als berekeningsbasis geraamde waarde een bedrag bereikt van minstens 50.000,00 € excl. BTW.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-04-25+02:00 14:00:00+02:00
Voorwaarden van het contract: Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: De daaropvolgende opdrachten zullen worden gegund via het principe van de mini-competitie tussen de inschrijvers die geselecteerd zijn voor deelname aan de raamovereenkomst op elk van de percelen.
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Financiële regeling: N.A.
Onderaanneming: De contractant moet elke verandering van onderaannemer tijdens de uitvoering van de opdracht aangeven.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Totale looptijd van de raamovereenkomst: 1 jaar, stilzwijgend vernieuwbaar voor 3 periodes van een jaar. In geval van niet-vernieuwing zal ASTRID de opdrachtnemer(s) hiervan op de hoogte stellen met een opzeggingstermijn van 6 maanden.
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0003
Titel: Perceel 3 “Robust radio”
Beschrijving: Dit betreft radio’s die moeten kunnen worden gebruikt in moeilijke omgevingen die de toestellen bijzonder op de proef stellen. Post 1 “Robust radio heavy duty" De doelgroep van deze radio’s bestaat uit gebruikers die in alle omstandigheden moeten kunnen werken. Zij moeten ook in geval van gelijk welke bedreiging op hun radio kunnen vertrouwen, de nodige info versturen en kunnen ontvangen door middel van spraakcommunicatie, het versturen en ontvangen van korte berichten. Hier is niet enkel de robuustheid (een conditio sine qua non) van belang maar zeker ook de levensduur van de batterij. Post 2 “Robust radio ATEX” De doelgroep van deze radio’s zijn medewerkers van de hulpdiensten die moeten werken in een ATEX omgeving.
Interne identificatiecode: 3
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30231100 Computerterminals
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Leveringsplaats : Verscheidene leveringsplaatsen op het Belgische grondgebied
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De inschrijver zal een verklaring moeten verstrekken betreffende de totale omzet en de omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van radiocommunicatiemateriaal, voor de boekjaren 2021, 2022 en 2023 afhankelijk van de oprichtingsdatum van zijn bedrijf of van het begin van zijn activiteiten, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De gemiddelde jaarlijkse omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van TETRA en/of paging -communicatiemateriaal berekend over de periode 2021 tot en met 2023 moet hoger zijn dan 200.000,00 €.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver moet een lijst bezorgen van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen vijf jaar (2019 tot en met 2023) werden verricht betreffende materiaal voor TETRA en paging-communicatie, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. - De inschrijver zal de uitvoering moeten aantonen van minstens één opdracht met betrekking tot de levering, de distributie en het onderhoud van TETRA of paging -communicatietoestellen op de schaal van het Belgische grondgebied in de loop van de jongste 5 jaar (2019 tot en met 2023). ASTRID zal minstens 3 kandidaten (voor zover er een voldoende groot aantal kandidaturen werd ingediend) en hoogstens 5 kandidaten selecteren onder de kandidaten die voldaan hebben aan de kwalitatieve selectie. Indien het aantal ontvangen kandidaturen groter is dan 5, zal het aantal kandidaten worden beperkt op basis van een rangschikking van de kandidaten die voldaan hebben aan de vereisten van de kwalitatieve selectie, rekening houdend met de evaluatie van de ervaring van de kandidaten (5 punten) en met hun technische en logistieke aanwezigheid op het Belgische grondgebied (5 punten).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 5
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Voor de berekening van de score van dit criterium zal de volgende formule worden toegepast: (beste prijs/prijs)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de posten in aanmerking worden genomen.
Gewicht (punten, exact): 40
Vaste waarde (totaal): 40
Criterium: Naam: Standaard specificaties
Beschrijving: Dit criterium zal worden beoordeeld op een score van 20 punten wat het voldoen aan de standaard specificaties over alle posten van het perceel zoals beschreven in punt III van de technische bepalingen van het bestek betreft. De scores zullen met de volgende formule worden berekend: (aantal specificaties waaraan het geëvalueerde voorstel voldoet / aantal specificaties waaraan het beste voorstel voldoet)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de standaard specificaties vermeld in de 2 posten in aanmerking worden genomen. Offertes die aan geen enkele van de drie gevraagde specificaties voldoen, zullen absoluut nietig zijn.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
Criterium: Naam: Gewenste specificaties
Beschrijving: Dit criterium zal worden beoordeeld op een score van 20 punten wat het voldoen aan de gewenste specificaties over alle posten van het perceel zoals beschreven in punt III van de technische bepalingen van het bestek betreft. De scores zullen met de volgende formule worden berekend: (aantal specificaties waaraan het geëvalueerde voorstel voldoet / aantal specificaties waaraan het beste voorstel voldoet)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de gewenste specificaties vermeld in de 2 posten in aanmerking worden genomen.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
Criterium: Beschrijving: De inschrijver moet, voor elk van de posten van het perceel, in het document Bijlage B de leveringstermijn (in kalenderdagen) vermelden die van toepassing is vanaf de verzending van de gedeeltelijke bestelbon. De score zal worden berekend aan de hand van de volgende formule: (beste termijn/termijn)*gewicht toegekend aan dit criterium. De termijn die in deze berekening wordt gehanteerd, is een gemiddelde van de termijnen voorgesteld voor de posten van het perceel.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Verplichte vermelding van onderaanneming: Geen vermelding van onderaanneming
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Frans
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-04-25+02:00 14:00:00+02:00
Voorwaarden van het contract: Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: De daaropvolgende opdrachten zullen worden gegund via het principe van de mini-competitie tussen de inschrijvers die geselecteerd zijn voor deelname aan de raamovereenkomst op elk van de percelen.
Onderaanneming: De contractant moet elke verandering van onderaannemer tijdens de uitvoering van de opdracht aangeven.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Totale looptijd van de raamovereenkomst: 1 jaar, stilzwijgend vernieuwbaar voor 3 periodes van een jaar. In geval van niet-vernieuwing zal ASTRID de opdrachtnemer(s) hiervan op de hoogte stellen met een opzeggingstermijn van 6 maanden.
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0004
Titel: Perceel 4 “Vaste radio’s”
Beschrijving: Dit perceel betreft het gebruik van vaste radio’s in voertuigen en op motoren enerzijds en het gebruik van vaste radio’s in commissariaten, kazernes enz. anderzijds. Post 1 “Vaste radio kantoor” Deze post betreft de radio’s die gebruikt worden in commissariaten en kazernes in een kantooromgeving met bv. een “office kit”. Post 2 “Mobiele radio voertuig 12V” Deze post betreft radio’s die gebruikt worden in interventievoertuigen of op de motoren. De prijs houdt ook rekening met de inbouw van de radio in het voertuig op basis van een voeding met 12 volt. Post 3 “Mobiele radio voertuig 24V” Deze post betreft radio’s die gebruikt worden in interventievoertuigen (van het type vrachtwagen). De prijs houdt ook rekening met de inbouw van de radio in het voertuig op basis van een voeding met 24 volt.
Interne identificatiecode: 4
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30231100 Computerterminals
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Leveringsplaats: Verscheidene leveringsplaatsen op het Belgische grondgebied.
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De inschrijver zal een verklaring moeten verstrekken betreffende de totale omzet en de omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van radiocommunicatiemateriaal, voor de boekjaren 2021, 2022 en 2023 afhankelijk van de oprichtingsdatum van zijn bedrijf of van het begin van zijn activiteiten, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. - De gemiddelde jaarlijkse omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van TETRA en/of paging -communicatiemateriaal berekend over de periode 2021 tot en met 2023 moet hoger zijn dan 200.000,00 €.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver moet een lijst bezorgen van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen vijf jaar (2019 tot en met 2023) werden verricht betreffende materiaal voor TETRA en paging-communicatie, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. - De inschrijver zal de uitvoering moeten aantonen van minstens één opdracht met betrekking tot de levering, de distributie en het onderhoud van TETRA of paging -communicatietoestellen op de schaal van het Belgische grondgebied in de loop van de jongste 5 jaar (2019 tot en met 2023). - De inschrijver zal moeten aantonen dat hij over minstens één technische en logistieke vestiging op het Belgische grondgebied beschikt. -ASTRID zal minstens 3 kandidaten (voor zover er een voldoende groot aantal kandidaturen werd ingediend) en hoogstens 5 kandidaten selecteren onder de kandidaten die voldaan hebben aan de kwalitatieve selectie. Indien het aantal ontvangen kandidaturen groter is dan 5, zal het aantal kandidaten worden beperkt op basis van een rangschikking van de kandidaten die voldaan hebben aan de vereisten van de kwalitatieve selectie, rekening houdend met de evaluatie van de ervaring van de kandidaten (5 punten) en met hun technische en logistieke aanwezigheid op het Belgische grondgebied (5 punten).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 5
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Voor de berekening van de score van dit criterium zal de volgende formule worden toegepast: (beste prijs/prijs)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de posten in aanmerking worden genomen.
Gewicht (punten, exact): 40
Vaste waarde (totaal): 40
Criterium: Naam: Standaard specificaties
Beschrijving: Dit criterium zal worden beoordeeld op een score van 20 punten wat het voldoen aan de standaard specificaties over alle posten van het perceel zoals beschreven in punt III van de technische bepalingen van het bestek betreft. De scores zullen met de volgende formule worden berekend: (aantal specificaties waaraan het geëvalueerde voorstel voldoet / aantal specificaties waaraan het beste voorstel voldoet)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de standaard specificaties vermeld in de 3 posten in aanmerking worden genomen. Offertes die aan geen enkele van de drie gevraagde specificaties voldoen, zullen absoluut nietig zijn.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
Criterium: Naam: Gewenste specificaties
Beschrijving: Dit criterium zal worden beoordeeld op een score van 20 punten wat het voldoen aan de gewenste specificaties over alle posten van het perceel zoals beschreven in punt III van de technische bepalingen van het bestek betreft. De scores zullen met de volgende formule worden berekend: (aantal specificaties waaraan het geëvalueerde voorstel voldoet / aantal specificaties waaraan het beste voorstel voldoet)*gewicht toegekend aan het criterium. Voor de berekening van de score zal het totaal van de gewenste specificaties vermeld in de 3 posten in aanmerking worden genomen.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
Criterium: Beschrijving: De inschrijver moet, voor elk van de posten van het perceel, in het document Bijlage B de leveringstermijn (in kalenderdagen) vermelden die van toepassing is vanaf de verzending van de gedeeltelijke bestelbon. De score zal worden berekend aan de hand van de volgende formule: (beste termijn/termijn)*gewicht toegekend aan dit criterium. De termijn die in deze berekening wordt gehanteerd, is een gemiddelde van de termijnen voorgesteld voor de posten van het perceel.
Gewicht (punten, exact): 20
Vaste waarde (totaal): 20
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Verplichte vermelding van onderaanneming: Geen vermelding van onderaanneming
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Frans
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Beschrijving van de financiële garantie: Voor de percelen 1 tot 4 zal een borgtocht van 5% worden berekend op basis van een geraamde totale jaarlijkse waarde van het perceel (waarbij dit gewaardeerd wordt op basis van een gemiddelde van de prijzen van de gekozen offertes van de opdrachtnemers die geselecteerd werden voor deelname aan de raamovereenkomst, vermenigvuldigd met de geraamde aantallen voor het perceel) gedeeld door het aantal opdrachtnemers die voor dit perceel werden gekozen. Deze borgtocht zal van toepassing zijn voor zover de aldus als berekeningsbasis geraamde waarde een bedrag bereikt van minstens 50.000,00 € excl. BTW.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-04-25+02:00 14:00:00+02:00
Voorwaarden van het contract: Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: De daaropvolgende opdrachten zullen worden gegund via het principe van de mini-competitie tussen de inschrijvers die geselecteerd zijn voor deelname aan de raamovereenkomst op elk van de percelen.
Onderaanneming: De contractant moet elke verandering van onderaannemer tijdens de uitvoering van de opdracht aangeven.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Durée totale de l'accord-cadre : 1 an, renouvelable tacitement pour 3 périodes d’une année. En cas de non-renouvellement, ASTRID en avertira le/les’adjudicataire(s) moyennant un préavis de 6 mois.
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht
Registratienummer: 0263893151_683
Postadres: Regentlaan 54,
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Stad: Wetenschapsstraat 33 B-1040 Brussel
Telefoon: +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0b3e1b96-2a5c-4ee6-a77c-73cdda134291 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-03-22+01:00 00:00:00+01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 2024-03-22+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Frans
11.2 Informatie over de bekendmaking