Muziekclub Wintercircus Vzw
Ontwikkeling en installatie van flexibele, immersive audio-ervaring in muziekclub wintercircus’ en Leveren en plaatsen audioapparatuur
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Muziekclub Wintercircus vzw
Rechtsvorm van de koper: Organisatie die een door een regionale overheid gesubsidieerde opdracht gunt
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Ontwikkeling en installatie van flexibele, immersive audio-ervaring in muziekclub wintercircus’ en Leveren en plaatsen audioapparatuur
Beschrijving: Het ontwerp en de installatie van een immersive Front Of House systeem, een 360° immersive geluidssysteem en een immersive in ear monitor systeem en leveren en plaatsen ander audiomateriaal voor muziekclub het wintercircus in Gent. Deze muziekclub is een ronde zaal met aanliggend podium voor 500 toeschouwers. De zaal is +/-6m hoog. Het systeem zal gebruikt worden voor een breed scala aan muziekactiviteiten; van hardrock, over audiokunst, langs singer-songwriters tot techno.
Identificatiecode van de procedure: 55228c8a-c8f0-4647-b9bd-aac8ac5f21f8
Interne identificatiecode: 2023/WC/P1_IMM_AUDIO
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
Aanvullende classificatie (cpv): 31000000 Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: zie administratieve bepalingen
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: 2023/WC/P1_IMM_AUDIO - 1
Beschrijving: Het ontwerp en de installatie van een immersive Front Of House systeem, een 360° immersive geluidssysteem en een immersive in ear monitor systeem en leveren en plaatsen ander audiomateriaal voor muziekclub het wintercircus in Gent. Deze muziekclub is een ronde zaal met aanliggend podium voor 500 toeschouwers. De zaal is +/-6m hoog. Het systeem zal gebruikt worden voor een breed scala aan muziekactiviteiten; van hardrock, over audiokunst, langs singer-songwriters tot techno.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
Aanvullende classificatie (cpv): 31000000 Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: - De inschrijver dient referenties van minimaal 3 zalen voor te leggen in Europa waar het aangeboden merk van speakers en versterkers gebruikt wordt. Deze zalen moeten een capaciteit groter dan of gelijk aan 500 toeschouwers hebben. In deze zalen moeten op dat systeem elektronisch versterkte muziekactiviteiten doorgaan in een professionele setting. - De indiener moet minimaal 3 referenties voorleggen waar de processor van de immersive installatie gebruikt wordt tijdens publieke evenementen voor meer dan 200 personen - De indiener dient minimaal 3 zalen voor te leggen in de Benelux waar de aangeboden geluidstafel en local racks gebruikt worden. Deze zalen moeten een capaciteit van meer dan 500 toeschouwers hebben en hoofdzakelijk bezig zijn met versterkte muziekactiviteiten. - De indiener moet minimaal 3 PA firma’s voorleggen die de aangeboden geluidstafels verhuren, zelf gebruiken en gevestigd zijn in de Benelux. Deze PA firma’s moeten op regelmatige basis Front of house en monitors installeren op festivals met meer dan 2000 toeschouwers. Een referentie wordt pas weerhouden indien de bovenstaande criteria correct, volledig en duidelijk zijn aangegeven. Eén referentie kan voor meerdere criteria gelden. De referentie vermeldt minimaal : naam en adres van de zaal en de gegevens van de contactpersoon. Een beschrijving van de installatie. De referentie van de PA verhuurfirma’s vermeldt minimaal naam en adres van de firma en de gegevens van de contactpersoon.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Criterium: Beschrijving: Deze zal beoordeeld worden aan de hand van de bij de offerte verplicht toe te voegen technische fiches en technische informatie en duidelijke conceptomschrijving. Er worden specifieke conceptnota’s gevraagd voor : 1. Conceptnota Front of house systeem 2. Conceptnota 360° immersive sound systeem 3. Conceptnota front of house geluidstafel en bijhorende elementen Het geheel van documenten zal beoordeeld worden t.o.v. de specificaties vermeld in het bestek met oa. als beoordelingselementen : - totale latency van het systeem. - De spreiding van het FOH en het surround systeem binnen het publieksveld. Het verloop van het volume over het publieksveld is hier eveneens een factor in en de kwaliteit van de klankkasten met hun frquentiebereik. - Voor het immersive concept : gebruiksgemak, compatibiliteit tussen de verschillende onderdelen, bruikbaarheid bij live concerten,… - Technische vereisten volgens bestek De beoordeling gaat over zowel de object based FOH, de 360° immersive, de geluidstafels en racks, de in ear-monitorsystemen.
Criterium: Beschrijving: Waarborgen en zekerheid van naleverbaarheid De inschrijver zal hiervoor een apart document bij zijn bieding voegen waarin de door hem gegeven waarborgen beschreven staan (waarborgen op de constructie, de materialen, de bewegende delen,… met vermelding van de waarborgtermijn), alsook de door hem gegarandeerde minimum termijn voor naleverbaarheid en service zoals beschreven in de technische bepalingen. De inschrijver zal een apart document bij de bieding voegen waarin de door hem gegeven waarborgen beschreven staan: Waarborgen op de constructie, de materialen, de bewegende delen met vermelding van de waarborgtermijn.
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2024-04-08+02:00 10:00:00+02:00
Voorwaarden van het contract: Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Muziekclub Wintercircus vzw
Registratienummer: 0786204794_18861
Postadres: Burggravenlaan 62
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Wetenschapsstraat 33 1040 Brussel
Telefoon: +32 2 234 96 11
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b1e6dcb7-da0f-4756-a48e-82028ded80e1 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-03-08+01:00 00:00:00+01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 2024-03-08+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking