Aanbestedingen

Medisch Centrum St.-jozef V.z.w.

Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: TELEFOONCENTRALES
RAAMOVEREENKOMST - INSTALLATIE EN ONDERHOUD NIEUWE TELEFOONCENTRALE, DECT, ALARMSERVER EN LOCATIEBEPALING INCL. BEKABELING

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Beschrijving: Deze selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht “Medisch Centrum St.-Jozef - raamovereenkomst: installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling” Het Medisch Centrum St.-Jozef wenst zijn huidige telefooncentrale , met dect koppeling als eveneens zijn alarmserver en de locatiebepaling incl. bekabeling te vervangen in 1 project. U kan het Grondplan van de gebouwen vinden in Bijlage G. Tevens zal er een integratie gebeuren met de kleinere site: Psychiatrisch verzorgingstehuis St.-Jozef, gelegen op de Cornetstraat 1 3700 Tongeren. Deze site dient 100% verbonden te worden en zal dezelfde faciliteiten dienen te gebruiken als de hoofdsite. Detail opsomming van de te wijzigen systemen: De telefonie installatie (vaste telefonie) Dit dient een VOIP gebaseerde telefonie dienen te zijn, waar we streven naar een on-site installatie. Er zal een beperkt aantal softphones voorzien worden op de lokale laptops. Soft Phone werking mag vanuit de Cloud aangeboden worden. De on-site installatie zal in de technische ruimte telefonie van het Medisch Centrum Sint-Jozef Munsterbilzen geplaatst worden, de integratie van het Psychiatrisch verzorgingstehuis St.-Jozef zal voorzien worden over de reeds bestaande internet tunnel ( VPN) tussen de sites. Deze omgeving bevat vaste toestellen en balie consoles. De DECT installatie Er is een zeer groot aantal DECT antennes aanwezig, een meting dd. 2007 geeft aan dat er een 100-tal dect antennes benodigd zijn op de site te Bilzen( waarvan minimaal 8 buitenantennes) en een 20-tal Dect antennes op de site te Tongeren. U kan beschikken over bestaande plannen, deze wordt toegevoegd aan de bestek documentatie. U bent alsnog vrij een site survey dect in te plannen, om een correcte offerte te maken. Een combinatie van IP-DECT met ANALOGE DECT zal vermoedelijk de oplossing dienen te zijn, gebaseerd op een hergebruik van de bestaande bekabeling op sommige moeilijk bereikbare locaties voor de plaatsing van Dect ANTENNES. In het bestek zal dit verder uitgebreid aan bod komen. De IP DECT bekabeling Deze zal verplicht deel uitmaken van het dossier en in een aparte post worden opgenomen. Er is geen aparte aanbesteding bekabeling voorzien. Gezien de nood aan uitvoering op basis van kennisname van de omgeving zal in het bestek worden aangegeven dat er een verplichte site survey voorzien is voor deze bekabeling. Alarmserver Er is momenteel een gecombineerde alarmserver ( 2 eenheden van verschillende FABRIKANTEN). Deze zullen vervangen worden naar 1 alarmserver met een hoge beschikbaarheid. Het detail van de huidige opzet en de mee te integreren delen zal deel uitmaken van het bestek, gedeelte technische informatie. De alarmserver zal een belangrijk aspect zijn van het dossier. Persoons locatiebepaling Inzake de veiligheid van het personeel wordt er een keuze gemaakt om enkele afdelingen uit te rusten met persoons locatiebepaling. De huidige DECT locatiebepaling voldoet helaas niet ( niet duidelijk en kort genoeg bij de oproeplocatie) dus algemeen gezien niet accuraat genoeg. Vanuit het ziekenhuis is de eis gesteld naar de voorziening van een baken gebaseerde locatiebepaling, die toch een hoge nauwkeurigheid geeft van een +_5 meter rond de persoon op de correcte verdieping. De noodoproep dient te gebeuren vanaf de dect telefoon, de afhandeling en melding via de alarmerings-integratie. Operatorwerking: Beide sites zijn uitgerust met telefonie kanalen van de provider Proximus. Deze zijn SIP voorzien, en recentelijk geüpgraded. Tussen beide sites is een VPN data verbinding. Plaatsen van dienstverlening: Medisch Centrum St.-Jozef Abdijstraat 2 3740 Bilzen Psychiatrisch verzorgingstehuis St.-Jozef Cornetstraat 1 3700 Tongeren
Identificatiecode van de procedure: 5ca07284-3a24-49eb-86a8-946900cbf439
Interne identificatiecode: PPP0W4-44/4011/2024-002
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32551200 Telefooncentrales

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Abdijstraat 2
Stad: Bilzen
Postcode: 3740
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Abdijstraat 2
Stad: Bilzen
Postcode: 3740
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000 EUR

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Faillissement: Faillissement. (zie UEA)
Corruptie: Corruptie. (zie UEA)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Fraude: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Insolventie: Insolventie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Beschrijving: Raamovereenkomst - installatie en onderhoud nieuwe telefooncentrale, dect, alarmserver en locatiebepaling incl. bekabeling
Interne identificatiecode: 2024-002

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32551200 Telefooncentrales

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Abdijstraat 2
Stad: Bilzen
Postcode: 3740
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 2024-07-01+02:00
Looptijd: 96 MONTH

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000 EUR

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De geïnteresseerde kandidaat voegt een lijst van personeelsleden toe die kunnen belast worden met de uitvoering van deze opdracht. Van elk personeelslid worden de studie- en beroepskwalificaties toegevoegd (in de vorm van diploma's, CV's, opleidingscertificaten,...). Per personeelslid wordt ook meegedeeld voor welk onderdeel van de opdracht zij zullen instaan. Elk personeelslid dat wordt meegedeeld moet de Nederlandse taal machtig zijn. De inschrijver dient hier aan te tonen dat hij beschikt over : - minimaal drie (3) technische profielen met een opleidingscertificaat en aangetoonde kennis van de mogelijke aangeboden telefoniecentrale(s) - minimaal twee (2) technische profielen met een opleidingscertificaat en aangetoonde kennis van de mogelijke aangeboden dect oplossing(en) - minimaal twee (2) technische profielen met een opleidingscertificaat en aangetoonde kennis van de mogelijke aangeboden alarmserver(s) Gelieve bijlage C en bijlage D hiervoor in te vullenMinimumeisen: Ingevulde bijlage C en bijlage D die voldoet aan de omschreven eisen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De kandidaat moet minimaal TWEE referentie toevoegen, waar een integratie is gebeurd van de 3 componenten, telefonie, alarmserver en dect systeem, dit geïntegreerd met een bestaand of eveneens aangeboden verpleegoproepsysteem, en dit in een ZIEKENHUIS, verpleeghuis woonzorgcentrum of gelijkwaardig. Het is een plus als de referentie een locatie gebaseerd detectiesysteem geïntegreerd heeft. Dit dient dan ook aangegeven te worden. Deze referentie dient geïnstalleerd en onderhouden tijdens de laatste drie (3) jaar voorafgaand aan de limietdatum voor de indiening van de kandidaatstelling die voldoen aan onderstaande eisen: De referentie dient te voldoen aan onderstaande eisen: - De referentie dient minimaal een projectwaarde van € 150.000,00 exclusief btw te bedragen. - Voor iedere referentie dient verplicht gebruik gemaakt te worden van het model ‘referentieformulier’ (bijlage E: Referentieformulier). - Het invuldocument dient volledig en precies te worden ingevuld met opgave van o.a.: • Aan te duiden op welke eis de referentie betrekking heeft. • Beschrijving van het project: een duidelijke omschrijving van maximum 1 A4 pagina met de expliciete vermelding van de minimale aantallen aangetoond, specifiek voor deze opdracht. •Een schema met aanduiding van de opstelling en de aantallen van de installatie. • Beschrijving van de geleverde dienstprestatie. • Periode van realisatie: de datum (maand/ jaar). • Organisatie voor wie de opdracht is uitgevoerd: de naam van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke instantie waarvoor de opdracht was bestemd en de contactpersoon. • Het gerealiseerde totaalbedrag: de waarde van het project. • Contactpersoon. Minimumeisen: Ingevulde bijlage F die voldoet aan de omschreven eisen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De geïnteresseerde kandidaat dient aan te tonen in het bezit te zijn een overeenkomst tot integratie van de door hem aangeboden producten voor telefonie, dect en alarmserver, en een locatie identificatie systeem. Hiertoe vult hij (bijlage F: Fabrikantsovereenkomst) in. Per fabrikant dient een aparte bijlage F ingevuld worden. Enkel Indien zowel telefonie, dect als alarmserver van dezelfde fabrikant is dan is 1 bijlage F voldoende. Er moeten anders meerdere fabrikantsovereenkomsten ingediend worden per categorie. -telefonie -dect -alarmserver -locatie identificatie systeem. De voormelde ‘overeenkomst’ dient te bestaan uit een ‘partnership’-document, ondertekend door zowel de inschrijver als de fabrikant. Het partnership document dient geldig te zijn tot minimaal 31/12/2024. De geïnteresseerde kandidaat zal in de bestek fase enkel producten van de opgegeven fabrikanten tijdens de selectiefase mogen aanbieden. Minimumeisen: Ingevulde bijlage F die voldoet aan de omschreven eisen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Verklaring betreffende de omzet: De geïnteresseerde kandidaat moet een gemiddelde jaaromzet inzake installaties betreffende telefonie, inclusief onderhoud, van minimum € 500.000,00 (exclusief btw) gerealiseerd hebben, berekend over de drie meest recent gepubliceerde boekjaren. Voor de beoordeling van de voormelde gemiddelde minimumjaaromzet wordt alleen rekening gehouden met de omzet van de geïnteresseerde kandidaat zelf, met uitsluiting van de omzet van de eventuele groep waartoe een inschrijver behoort, behalve wanneer een beroep werd gedaan op de draagkracht van derden overeenkomstig artikel 150 van de wet van 17 juni 2016. Gelieve de verklaring op eer inzake omzet toe te voegen in bijlage B Verklaring inzake omzet. Minimumeisen: Ingevulde bijlage B die voldoet aan de omschreven eisen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * De ondernemer legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken ondernemer aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet: 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of u voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw offerte kan worden gevoegd. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: De gunningscriteria worden in fase 2 (Gunningsbestek) meedegedeeld.
Gewicht (punten, exact): 50

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: De gunningscriteria worden in fase 2 (Gunningsbestek) meedegedeeld.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Voor gunningscriteria: zie fase 2 (Gunningsbestek)

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/44/W4/2024,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 2024-02-28+01:00 10:00:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Het onderhoud van de centrale dient te gebeuren door de installateur.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling:

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Tongeren
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Tongeren
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Medisch Centrum St.-Jozef v.z.w.
Registratienummer: 0407.921.127
Postadres: Abdijstraat 2
Stad: Bilzen
Postcode: 3740
Land: België
Telefoon: +32 89509020
Fax: +32 89509010
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Tongeren
Registratienummer: BE 0
Postadres: Vrijthof 2
Stad: Tongeren
Postcode: 3700
Land: België
Telefoon: +32 12399926
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 98061846-0a72-4cb0-9a12-8ec2bfd0feed - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-01-22+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA