Stad Oudenaarde
Ontwerp, projectopvolging en realisatie van belevingstools van de vaste collectie Oudenaardse wandtapijten in het Mou te Oudenaarde 2024 – 2029
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Oudenaarde
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Ontwerp, projectopvolging en realisatie van belevingstools van de vaste collectie Oudenaardse wandtapijten in het Mou te Oudenaarde 2024 – 2029
Beschrijving: Toelichting project en opdracht: De realisatie van de digitale belevingstools maakt deel uit van de vernieuwing van de museumpresentatie van het MOU, dat een vernieuwde werking wil opzetten om de wandtapijtencollectie digitaal en kwaliteitsvol te ontsluiten en te presenteren aan de bezoeker. Toelichting onderdelen opdracht: De opdracht omvat de finale conceptontwikkeling van digitale multimediale producties, het verwerken van de aangeleverde content in story’s en de finale realisatie van alle producties (film, projecties, touch table,…) en bijhorende projectopvolging. Hierbij hoort de plaatsing van de producties en bijhorende hardware (schermen, projectoren, server, bevestigingselementen…) en het ontwikkelen en installeren van de nodige software. Plaats : MOU (Museum Stadhuis) in onthaal Adres: Markt te 9700 Oudenaarde
Identificatiecode van de procedure: ea4ec832-9048-4682-b069-5fa57a5151fd
Interne identificatiecode: PPP003-8533/4037/D00202023
Type procedure: Niet-openbaar
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: MOU (Museum Stadhuis)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: MOU (Museum Stadhuis)
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: Gebruikte procedure : mededingingsprocedure met onderhandeling
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Ontwerp, projectopvolging en realisatie van belevingstools van de vaste collectie Oudenaardse wandtapijten in het Mou te Oudenaarde 2024 – 2029
Beschrijving: Ontwerp, projectopvolging en realisatie van belevingstools van de vaste collectie Oudenaardse wandtapijten in het Mou te Oudenaarde 2024 – 2029
Interne identificatiecode: D00202023
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92521100 Diensten voor museumexposities
Aanvullende classificatie (cpv): 72212500 Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware
Aanvullende classificatie (cpv): 92112000 Diensten in verband met de productie van films en video's
Aanvullende classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
Aanvullende classificatie (cpv): 32322000 Multimedia-uitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 39154000 Tentoonstellingsuitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 45450000 Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: MOU (Museum Stadhuis)
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2023-12-15+01:00
Einddatum: 2029-12-31+01:00
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 15
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit concept/visie
Gewicht (punten, exact): 50
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 25
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Dienstverlening – vorming, waarborg en service- en onderhoudscontract
Gewicht (punten, exact): 10
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Oudenaarde
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Oudenaarde
6. Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 355 000 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Create Studio bv
Identificatiecode van de inschrijving: Create Studio bv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 355 000 EUR
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: D00202023-1
Titel: Ontwerp, projectopvolging en realisatie van belevingstools van de vaste collectie Oudenaardse wandtapijten in het Mou te Oudenaarde 2024 – 2029
Datum van sluiting van het contract: 2024-01-03+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Oudenaarde
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
Inschrijver: Officiële naam: Ocular bv
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Oudenaarde
Registratienummer: BE 0308.252.043
Postadres: Tussenmuren 17
Contactpunt: Catherine Scheerlinck
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: Create Studio bv
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: 0883.562.904
Postadres: Noorwegenstraat 49
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0006
Officiële naam: Ocular bv
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: 0477.501.504
Rollen van deze organisatie: 11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 107f85e9-f651-4779-82c4-526a7d3c309a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-01-19+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking