Aanbestedingen

Provincie Oost-vlaanderen

Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


België - Beeldschermen - Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031

Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1 Koper
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031
Beschrijving: Het Vlaams Agentschap Ondernemen en Innovatie (VLAIO) lanceerde in 2021 een 4de City of Things oproep 'Slimme Steden en Gemeenten' Met deze projectoproep werd onder andere een slimme aanpak beoogd om het (lokale) ondernemingsklimaat te verbeteren. Alleen steden en gemeenten konden een projectvoorstel indienen. Maar de provincies konden wel als partner optreden. De deputatie ging op 2 december 2021 akkoord om als partner op te treden voor een projectvoorstel rond Slimme Interactieve Infoschermen die ook kunnen ingezet worden voor en door lokale handelszaken. Dit voorstel zou ingediend worden door de stad Halle. De overige partners zijn de stad Dendermonde, de provincie Vlaams-Brabant, het autonoom provinciebedrijf VERA en de provincie Oost-Vlaanderen (directie Ondernemen en Europa, departement POLIS). Om het aanbod van lokale ondernemingen beter kenbaar te maken bij inwoners en bezoekers zou een gemeente gebruik kunnen maken van digitale infoschermen waarop advertenties te zien zijn. Wanneer die digitale infozuilen geplaatst worden op drukke plaatsen zoals marktpleinen, winkelstraten, gemeentehuis, cultureel centrum, bushaltes, station, … kunnen best veel mensen bereikt worden. Een minderheid van gemeenten beschikt momenteel over digitale schermen, en vaak wordt beroep gedaan op bedrijven die deze schermen tegen een relatief lage prijs op het openbaar domein plaatsen, maar wel onder voorwaarde dat zij ook zelf (grotendeels) de content van advertenties mogen bepalen. De advertenties die aangeboden worden beperken zich meestal tot grote spelers, die soms dan ook nog eens eerder gericht zijn op bvb. verkoop via het internet. Als gemeenten zelf tot aankoop van digitale schermen overgaan en de regie zelf in handen nemen, worden wel evenementen en nieuws uit de gemeente aangekondigd maar wordt quasi nooit overgegaan tot promotie van lokale handelszaken of streekproducten. Door het uitwerken en aanbieden van een raamovereenkomst binnen het project met een geïntegreerde oplossing wordt hiervoor een oplossing uitgewerkt: - Slimme schermen die multimodaal gebruik faciliteren en interactie met passanten toelaat - Een laagdrempelig softwareplatform (incl. app) die detailhandelaars toelaat om op een gemakkelijke manier advertenties te creeëren, een regisserende rol toelaat van een lokaal bestuur of een andere actor, en toelaat dat de schermen als communicatiekanaal multimodaal kunnen ingezet worden (bvb. in kader van infoverstrekking vanuit het bestuur, toeristische doeleinden, crisiscommunicatie, enzoverder...)
Identificatiecode van de procedure: e8cf0e2a-195e-4d4d-97b4-2c4759394728
Interne identificatiecode: 10/3/2023 2:40 PM 3PID3803 2023_PR_00132
Type procedure: Niet-openbaar
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30231300 Beeldschermen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gouvernementstraat 1  
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Alle lokale instanties in Vlaanderen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gouvernementstraat 1  
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Alle lokale instanties in Vlaanderen
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 78,000,000 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031
Beschrijving: Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30231300 Beeldschermen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gouvernementstraat 1  
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Alle lokale instanties in Vlaanderen
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-03+01:00
Looptijd: 96 MONTH
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 78,000,000 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling:
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Provincie Oost-Vlaanderen
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Andere
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer: BE0207.725.795
Postadres: Gouvernementstraat 1  
Stad: Gent
Postcode: 9000
Land: België
Contactpunt: Davy Grypdonck
Telefoon: +32 92677768
Rollen van deze organisatie:
Koper
Aankoopcentrale die voor andere kopers bestemde goederen en/of diensten koopt
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1  
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931 814 266
Postadres: Wetenschapstraat 33  
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer: 0207725795_155
Postadres: Gouvernementstraat 1  
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 92677000
Rollen van deze organisatie:
Koper
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8690a37f-e571-45cb-9929-36c3e4603908 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-12-19+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands 
11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA