Adjudication publique: Universiteit Hasselt

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Universiteit Hasselt

Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Softwaresysteem voor tijds- en verlofregistratie

Beschrijving: Softwaresysteem voor tijds- en verlofregistratie

Identificatiecode van de procedure: c4666f30-275a-496e-8864-4c9a85088243

Interne identificatiecode: PPP0FG-786/3015/2023-088

Type procedure: Andere procedure in één fase

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Martelarenlaan 42

Stad: Hasselt

Postcode: 3500

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)

Land: België

Aanvullende informatie: Universiteit Hasselt

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Martelarenlaan 42

Stad: Hasselt

Postcode: 3500

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)

Land: België

Aanvullende informatie: Universiteit Hasselt

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie verklaring op erewoord)

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie verklaring op erewoord)

Faillissement: Faillissement. (zie verklaring op erewoord)

Corruptie: Corruptie. (zie verklaring op erewoord)

Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie verklaring op erewoord)

Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie verklaring op erewoord)

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie verklaring op erewoord)

Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie verklaring op erewoord)

Fraude: Fraude. (zie verklaring op erewoord)

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie verklaring op erewoord)

Insolventie: Insolventie. (zie verklaring op erewoord)

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie verklaring op erewoord)

Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie verklaring op erewoord)

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie verklaring op erewoord)

Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie verklaring op erewoord)

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord)

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord)

Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie verklaring op erewoord)

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie verklaring op erewoord)

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie verklaring op erewoord)

Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie verklaring op erewoord)

Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie verklaring op erewoord)

Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie verklaring op erewoord)

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0001

Titel: Softwaresysteem voor tijds- en verlofregistratie

Beschrijving: Softwaresysteem voor tijds- en verlofregistratie

Interne identificatiecode: 2023-088

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Martelarenlaan 42

Stad: Hasselt

Postcode: 3500

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)

Land: België

Aanvullende informatie: Universiteit Hasselt

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 2025-01-01+01:00

Looptijd: 60 MONTH

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Minimaal 2 vergelijkbare referentieprojecten die reeds werden afgerond

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Economische en financiële draagkracht

Beschrijving: Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen gedurende de voorbije jaren

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg voor Belgische ondernemingen en de aanbestedende overheid vraagt zelf deze inlichtingen: - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; - Het attest van BTW-plichtigheid (FOD Financiën); - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO; - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën); - De jaarrekeningen ingediend bij de Nationale Bank; De kandidaat-inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat hij niet onder één van de verplichte uitsluitingsgronden cf. artikel 67 Wet Overheidsopdrachten valt. Een uittreksel uit het strafregister wordt ook bijgevoegd voor alle leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat-inschrijver of elkeen die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft. Andere documenten kan de aanbestedende overheid steeds opvragen wanneer zij dit nuttig of noodzakelijk acht. De uitsluitingsgronden gelden eveneens ten aanzien van aangeduide onderaannemers of derden op wiens draagkracht de kandidaat-inschrijver zich beroept om te voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria, zoals bedoeld in artikel 78 van de Wet Overheidsopdrachten. Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:

Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0

De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kosten

Beschrijving: Prijs

Gewicht (punten, exact): 30

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Beschrijving: Technische en functionele vereisten

Gewicht (punten, exact): 40

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Beschrijving: Demo

Gewicht (punten, exact): 15

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kwaliteit

Beschrijving: Implemenatieplan

Gewicht (punten, exact): 15

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/786/FG/2023,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:

Elektronische indiening: Vereist

Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be

Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands

Elektronische catalogus: Niet toegestaan

Varianten: Niet toegestaan

Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)

Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2024-01-15+01:00 11:00:00+01:00

Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 DAY

Voorwaarden van het contract:

Elektronische facturering: Vereist

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:

Geen raamovereenkomst

Informatie over het dynamische aankoopsysteem

Geen dynamisch aankoopsysteem

Elektronische veiling:

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Universiteit Hasselt

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Universiteit Hasselt

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Universiteit Hasselt

Registratienummer: 0208.359.859

Postadres: Martelarenlaan 42

Stad: Hasselt

Postcode: 3500

Land: België

Contactpunt: Wendy Daemen

E-mail: aankoop@uhasselt.be

Telefoon: +32 11268753

Internetadres: http://www.uhasselt.be/

Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be

Rollen van deze organisatie:

Koper

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P

Registratienummer: BE 0475.480.736

Stad: Antwerpen

Postcode: 2000

Land: België

E-mail: info@3p.eu

Telefoon: +32 3 294 30 51

Rollen van deze organisatie:

Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: Raad van State

Registratienummer: BE 0931.814.266

Postadres: Wetenschapsstraat 33

Stad: Brussel

Postcode: 1040

Land: België

E-mail: info@raadvanstate.be

Telefoon: +32 22349611

Internetadres: http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl

Rollen van deze organisatie:

Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 500d5d5e-9536-4aae-934c-3c5b77e15af1 - 01

Type formulier: Mededinging

Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

Verzenddatum van de aankondiging: 2023-12-08+01:00 00:00:00+01:00

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Aanbestedingen

Universiteit Hasselt

Softwaresysteem voor tijds- en verlofregistratie

Vergelijkbare advertenties van BDA