Aanbestedingen

Koninklijke Bibliotheek Van Belgïe

Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten en chassis voor rekening van de Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


België - Wassen van ramen - Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten en chassis voor rekening van de Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam:  [Koninklijke Bibliotheek van Belgïe] ---
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten en chassis voor rekening van de Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Titel: Procédure ouverte pour le nettoyage de vitres et châssis pour le compte de la Bibliothèque royale de Belgique (KBR)
Beschrijving: De onderhavige opdracht betreft de schoonmaak van ruiten en chassis met een frequentie gaande van eenmaal tot driemaal per jaar - Zie bestek
Beschrijving: Le présent marché porte sur le nettoyage de vitres et châssis suivant des fréquences allant de une à trois fois par an - voir cahier des charges
Identificatiecode van de procedure: edf88adc-6f91-4f44-98ed-a46345bcc6b5
Interne identificatiecode: KBR-FACILITY-2023-01
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: No
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Beschrijving: [ Zie bestek ] ---
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: KBR-FACILITY-2023-01 - 1
Titel: KBR-FACILITY-2023-01 - 1
Beschrijving: De onderhavige opdracht betreft de schoonmaak van ruiten en chassis met een frequentie gaande van eenmaal tot driemaal per jaar.
Beschrijving: Le présent marché porte sur le nettoyage de vitres et châssis suivant des fréquences allant de une à trois fois par an.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres:  Place de la Justice 8/9   
Stad:  Bruxelles
Postcode:  1000
Onderverdeling van een land:  Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land:  België
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-01+01:00
Duur: 4 YEAR
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Aanvullende informatie: Zie bestek - Verplichte informatiesessie
Aanvullende informatie: Voir cahier des charges - Session d'information obligatoire
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver
Naam: Critères de sélection relatifs aux moyens financiers du soumissionnaire
Beschrijving: In het afgelopen boekjaar is het eigen vermogen van de inschrijver positief en groter dan of gelijk aan 50% van het aandelenkapitaal.
Beschrijving: Au cours du dernier exercice comptable, les capitaux propres du soumissionnaire sont positifs et supérieurs ou égaux à 50% de son capital social.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Geschoold personeel en verbod om een beroep te doen op onderaannemers
Naam: Personnel qualifié et défense de faire appel à des sous-traitants
Beschrijving: De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma’s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring. Bekwaam personeel behoort tot de “categorie 4 - Geschoolde ruitenwasserij” zoals bedoeld in de algemeen verbindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst over de functieclassificatie, afgesloten in het paritair comité voor de schoonmaak (PC 121).
Beschrijving: Le soumissionnaire doit disposer du personnel suffisamment compétent pour pouvoir exécuter le marché convenablement. Le soumissionnaire joint à son offre un relevé reprenant le personnel qui sera mis en oeuvre lors de la réalisation du marché. Dans ce document, le soumissionnaire mentionne les diplômes dont ce personnel est titulaire, ainsi que les qualifications professionnelles et l’expérience. Du personnel suffisamment compétent appartient à la « catégorie 4 – Lavage de vitres qualifié » telle que reprise dans la convention collective de travail relative à la classification des fonctions conclue dans le comité paritaire pour le nettoyage (CP 121).
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Referenties
Naam: Références
Beschrijving: De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van 3 referenties voor opdrachten betreffende het schoonmaken van ramen uitgevoerd in de loop van de laatste 3jaar. Vereiste minimumniveau: Het totaal van de 3 referenties moet een minimumwaarde van € 50.000 excl. btw bereiken.
Beschrijving: Le soumissionnaire joint à son offre une liste reprenant 3 références pour des missions de nettoyage des fenêtres exécutées au cours des 3 dernières années. Niveau minimal requis : le total des 3 références doit atteindre une valeur minimale de 50.000 € HTVA.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Systeem voor beheer en toepassing van de veiligheidsprocedures
Naam: Système de gestion et de mise en oeuvre des procédures de sécurité
Beschrijving: De inschrijver moet kunnen aantonen dat hij een globale benadering van Kwaliteit – Veiligheid – Milieu volgt, door te bewijzen dat hij de aspecten beheert die betrekking hebben op de vorming van het personeel, de aan te wenden preventiemiddelen, het opstellen en in acht nemen van de veiligheidsrichtlijnen, de controle en het onderhoud van de installaties, de risicoanalyse, de betrokkenheid van de hiërarchische lijn en van de directie van de onderneming, de naleving van de bestaande wetgeving, de registratie en de analyse van de ongevallen en bijna-ongevallen. Hij moet ook het bewijs leveren dat hij een perfecte kennis bezit van de Belgische wetgeving inzake welzijn op het werk en sociaal overleg. Het bewijs van deze elementen moet worden geleverd aan de hand van een dossier waaruit blijkt dat de inschrijver een veiligheidsmanagementsysteem gebruikt dat voldoet aan de Belgische wetgeving of door het bewijs over te leggen van de certificering VCA, ISO 45001 of gelijkwaardig, met vermelding van inachtneming van de Belgische wetgeving voor zover de onderneming deze gelijkwaardigheid op concrete wijze kan rechtvaardigen.
Beschrijving: Le soumissionnaire doit pouvoir démontrer qu’il s’inscrit dans une démarche globale Qualité –Sécurité – Environnement en prouvant qu’il maîtrise les aspects traitant de la formation du personnel, des moyens de prévention à mettre en oeuvre, de l’écriture et du respect des consignes de sécurité, du contrôle et de l’entretien des équipements, de l’analyse des risques, de l’implication de la ligne hiérarchique et de la direction de l’entreprise, du respect des législations en place, de l’enregistrement et de l’analyse des accidents et quasi-accidents. Il doit également donner la preuve de sa parfaite connaissance de la législation belge en matière de bien-être au travail et de concertation sociale. Ces éléments doivent être démontrés au travers d’un dossier prouvant la mise en oeuvre d’un système de management de la sécurité respectant la législation belge ou par l’apport de la preuve de la certification VCA, ISO 45001 ou équivalent mentionnant le respect à la législation belge pour autant que l’entreprise puisse justifier concrètement cette équivalence.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs (50%)
Naam: Prix (50%)
Beschrijving: gunningscriterium 1, de prijs, wordt beoordeeld op basis van de totale prijs van de opdracht incl. btw, berekend op basis van de geraamde hoeveelheden zoals aangegeven in punt 1 van dit bestek (1 opnieuw conform maken van de buitenbeglazing, 3 jaren wassen van de buitenramen, 4 jaren wassen van de binnenramen en 4 jaren wassen, driemaal per jaar, van de ruiten van de ingangen). De goedkoopste offerte (minimumprijs) krijgt een cijfer gelijk aan 50. De andere offertes krijgen een lager cijfer, gelijk aan: minimumprijs/prijs * 50
Beschrijving: le critère d’attribution 1, le prix, sera évalué sur base du prix total du marché TVAC calculé sur base des quantités estimées indiquées au point 1 de ce cahier des charges (1 remise à niveau du vitrage extérieur, 3 années de lavage des vitres extérieures, 4 années de lavage des vitres intérieures et 4 années de lavage, 3 fois par ans des vitres des entrées). L’offre la moins chère (prix min.) se voit attribuer un chiffre égal à 50. Les autres offres se voient attribuer un chiffre inférieur, égal à : prix min/prix * 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Technische waarde (50%)
Naam: Valeur technique (50%)
Beschrijving: gunningscriterium 2, technische waarde, wordt beoordeeld op basis van de hierboven vastgestelde criteria, i.e. kwalificatie van de ruitenwassers, veiligheidsmanagementsysteem overeenkomstig de Belgische wetgeving en referenties inzake het besturen van hoogwerkers en het gebruik van mobiele steigers met een hoogte van meer dan 4,5 meter. De punten worden toegekend op onderstaande basis: • maximum 5 punten voor overlegging van een document betreffende het preventiebeleid zoals toegepast door de directie. De directie moet dit document hebben ondertekend • maximum 5 punten voor overlegging van een globaal preventieplan voor een periode van 5 jaar, opgesteld op glijdende basis (dynamisch karakter van het plan) • maximum 5 punten voor overlegging van 2 volledige jaaractieplannen (het voorgaande jaar en het lopende jaar) • maximum 5 punten voor overlegging van een opleidingsplan in overeenstemming met de wet van 3 oktober 2022, dat meer bepaald de volgende elementen omvat: o Opleiding inzake preventie m.b.t. chemische risico’s o Opleiding voor werken op hoogte ▪ Inclusief de bepalingen m.b.t. de ladders ▪ Inclusief de bepalingen m.b.t. de mobiele steigers ▪ Inclusief de werken met PBM voor valbeveiliging o Opleiding inzake veilig besturen van hoogwerkers o Opleiding i.v.m. de werkhoudingen en manuele hantering Het percentage zal worden berekend op basis van de toegewezen punten.
Beschrijving: le critère d’attribution 2, valeur technique, sera évalué sur base des critères préalablement définis qualification des nettoyeurs, système de management de la sécurité selon la législation belge et référencement en matière de conduites de nacelles et d’utilisation d’échafaudages mobiles de hauteur supérieure à 4,5 m. Les points seront attribués sur la base suivante : • 5 points maximum sur présentation d’un document reflétant la politique de prévention appliquée par la direction. Ce document doit être signé par la direction • 5 points maximum sur présentation d’un plan global de prévention à 5 ans établi sur base glissante (caractère dynamique du plan) • 5 points maximum sur présentation de 2 plans annuels d’actions complets (l’année précédente et l’année en cours) • 5 points maximum sur présentation d’un plan de formation conformément à la loi du 3 octobre 2022 reprenant notamment et nommément : o Formation de prévention aux risques chimiques o Formation pour les travaux en hauteur ▪ Y compris les dispositions pour les échelles ▪ Y compris les dispositions pour les échafaudages mobiles ▪ Y compris les travaux avec EPI anti-chute o Formation pour la conduite en sécurité des nacelles o Formation liée aux postures de travail et à la manutention manuelle Le pourcentage sera calculé sur base des points attribués.
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Frans
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: [ De borgtocht bedraagt 5% van het totaalbedrag, excl. btw, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro. ] ---
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2023-11-13+01:00 10:15:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 3 MONTH
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Bemiddelingsorganisatie: [ Federaal Wetenschapsbeleid ] ---
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van Staat ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Koninklijke Bibliotheek van Belgïe ] ---
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: [ Koninklijke Bibliotheek van Belgïe ] ---
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: [ Koninklijke Bibliotheek van Belgïe ] ---
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: [ Koninklijke Bibliotheek van Belgïe ] ---
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: [ Koninklijke Bibliotheek van Belgïe ] ---
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Koninklijke Bibliotheek van Belgïe
Officiële naam: Bibliothèque Royale de Belgique
Registratienummer: 0875395207_5882
Postadres: Keizerslaan 4  
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling van een land: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: secdir@kbr.be
Telefoon: +32 25195311
Fax: +32 25195533
Internetadres: http://www.kbr.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Officiële naam: SPF Stratégie et Appui
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1  
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling van een land: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van Staat
Officiële naam: Conseil d'Etat
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Bruxelles
Land: België
Telefoon: 022349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Federaal Wetenschapsbeleid
Officiële naam: Politique Scientifique Fédérale
Registratienummer: 0865.537.829
Stad: Bruxelles
Land: België
E-mail: www@belspo.be
Telefoon: 0222383471
Rollen van deze organisatie:
Bemiddelingsorganisatie
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging:  e2f453c7-fcd3-4e74-be5b-fb2301ed9eca - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-10-09+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Frans
11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA